基于信息技术的图书资料管理路径研究

詹永

【摘 要】现代社会，经济与科技正突飞猛进发展，这让信息化与数据化在社会各个行业中得到了广泛的普及与应用。图书资料管理作为图书馆工作的关键内容，也得益于信息技术的发展，呈现出较强的信息化管理特征。加强图书资料的信息化管理十分必要，但目前的图书资料管理暴露出一些问题，应妥善解决。文章阐述了加强图书资料信息化管理的必然性，剖析了图书资料信息化管理的问题，提出了新时代加强图书资料信息化管理的路径。

【关键词】新时期;加强;图书资料;信息化管理

【中图分类号】G258.6;G251【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2020）12-0108-03

新时代，在信息技术的推动下，图书馆图书资料的信息化管理成为图书馆管理的必然趋势。诚然，图书资料管理是一项烦琐、复杂又极其富有挑战性的工作，如何依托信息技术进行高效的图书资料信息化管理是工作人员面临的艰巨任务。信息化管理可提升图书资源的利用率，确保资源优化配置，为人们提供更方便、快捷、优质的图书馆管理与服务。为了实现信息化管理的目标，应不断改进当下图书资料管理的弊端，引入信息化技术，提高图书馆管理的信息化水平。

1 新时代加强图书资料信息化管理的必然性

1.1 读者对图书资料的需求日益丰富

图书馆的服务对象是广大的读者，而读者在年龄、认知、兴趣、需求、偏好、习惯等各个方面具有较大的差异性。要想让每一位读者都获得较好的阅读体验，图书馆应不断加强对图书资料的管理，提高信息化管理的质量，以最优质的服务获取广大读者的赞赏与青睐。新时代，读者对图书资料的需求愈加丰富，图书馆如果在图书资料管理上依然按照旧有的理念与模式开展工作，便很难满足新时代读者多样化的阅读需求。因此，必须加强图书资料的信息化建设，依托信息技术开发更丰富的图书资料，提高图书资料分类的科学性，为广大读者提供更加精准、高效的阅读服务。

1.2 图书管理者的工作在新时代日趋繁重

图书馆的平稳运行、科学发展需要以图书管理工作者为核心支撑。新时代，图书馆工作人员的工作任务更加烦琐、复杂、沉重，他们不仅要致力于图书馆自身建设、图书资料管理，也要尽力处理好与读者的关系，工作内容日趋繁重。在图书资料管理方面，工作人员要科学选择图书资料，并优化资料管理，满足读者的不同阅读需求。随着信息技术的发展，时代对图书管理工作人员的信息化素质提出了更高的要求，管理者如果不具备一定的信息化技术与管理能力便很难胜任当下的工作任务。从该层面上讲，实现图书资料的信息化管理是缓解工作人员繁重工作压力的绝佳路径。

1.3 信息社会要求图书资料管理的创新

随着信息技术的发展，信息时代加速到来。这一时代最突出的特点是便捷化、快速化、系统化、数据化、海量化，它给人们的生活、生产、工作、学习等带来了极大的变革。在信息时代，社会要求各行各业都应做到智能化、信息化、集约化、高效化发展，为实现更大的自我突破而努力。在信息时代的大背景下，图书资料的管理必须与时俱进，接受信息社会带来的各种挑战，继而实现图书资料管理的优化与创新。此外，在信息时代，图书馆核心竞争力的提升从根本上来说有赖于信息技术的引入与利用。因此，图书资料的信息化管理是信息社会发展的必然要求。

2 图书资料信息化管理中存在的问题

2.1 信息化的软硬件设施不完善

在图书馆图书资料的信息化管理中，信息化的软硬件设施不完善成为目前需要解决的首要问题。图书资料的信息化管理，从根本上来说，需要有一定的软硬件设备为支撑与依托，加速信息化管理进程。但就很多图书馆来说，目前其管理者对图书资料的信息化管理缺乏重视，资金与设备的投入不够，制约了信息化管理工作的开展。很多管理人员认为图书馆仅仅是藏书之地，只要满足大多数读者的日常阅读即可，至于软硬件设施的齐全与完备，特别是信息化设备的引入则不重要。这种理念让图书馆在建设与管理时，并未及时进行配套软硬件设施的更新。例如，自动化图书整理货架、指纹识别硬件系统等的引入不够普遍，依然有很多图书馆并未启用。

2.2 图书馆信息资源利用率不高

在信息时代，海量的网络图书资料应有尽有，规模巨大，成为各大图书馆竞相开发的丰富图书资源。图书馆在进行图书资源管理时应特别注重对网络图书资源的开发、利用，实现与各级图书馆的合作，丰富和完善虚拟馆藏数据库，实现资源共享共用。但在实际的图书资料管理中，图书馆的信息资源利用率不高，很多图书资源由于缺乏网络化的共享共用阅读途径而被闲置、浪费。对于各大图书馆来说，难以满足读者的数字化阅读需求，图书资源利用率低下是图書资料管理信息化水平偏低的直观表现。因此，要加强信息化管理，提高图书资源利用率。

2.3 图书资料管理的信息化程度低

图书资料的信息化管理需要引入一定的信息技术，利用信息技术实现图书管理的自动化、智能化、科学化运转。但就目前来说，我国很多图书馆并未引入类似“非监督学习算法”的信息技术实现图书资料管理的信息化与自动化。具体来说，图书资料管理包括图书信息登记管理、图书资料分类编目管理等内容，每一项工作内容都应告别手工机械管理，引入计算机信息技术，实现信息登记、分类编目等的自动化。此外，很多图书馆尚未进行移动端图书资料管理系统的搭建，这不利于图书资料进行远程化、自动化管理，大大降低了图书资料管理的信息化水平。

2.4 图书管理工作人员素质不高

当下，一些图书馆所聘用的管理人员缺乏专业的图书管理素养，并且信息化水平与能力偏低，难以迎合新时代图书资料信息化管理对人才的特殊要求。在图书资料信息化管理工作实践中，部分工作人员素质偏低、水平不够的现象十分明显，特别是在信息技能方面存在明显缺陷，无法为读者提供优质的信息化图书管理服务。例如，工作人员不会使用数理统计方法，不善于利用图书资料信息化管理平台进行自动化图书资料管理。此外，一些工作人员的自动化办公能力较差，亟待提升。

3 新时代加强图书资料信息化管理的路径

3.1 重视对信息化软硬件设施的完善

新时代，图书资料信息化管理需要加大资金投入，重视对信息化软硬件设施的完善。图书馆管理者应优化管理理念，加强对图书资料信息化管理的重视。只有加大对图书资料信息化管理的重视度，才能在资金投入与信息化设备建设上下功夫，为信息化管理提供前提条件。

信息化软硬件设备的更新可从如下方面着手改善：在图书馆中引入人脸识别、指纹识别等硬件系统。在信息社会，人脸识别、指纹识别信息设备的应用十分广泛，将其引入图书馆中，可大大节省读者借阅、还书的时间，避免了借阅、还书环节的烦琐细节，提高了读者借阅、还书的灵活性。建设自动化图书管理货架，可让图书分类、整理更自动化，提升了图书资料管理工作人员的效率。建设数据搜索存储平台，这是一种典型的软件设施，这一软件设施的引入可对图书管理的各项数据进行搜索、整理与存储，有利于为读者提供更加精准、有针对性的服务。

3.2 图书资源要尽可能实现信息共享

在信息化的背景下，图书资料的信息化管理应解决好图书资源利用率低的问题，实现整个图书资源的信息共享。在信息社会，很多读者善于在网络上进行阅读，进行网络信息搜索。但是，很多图书馆的信息开放能力弱，资料信息化搜索率低，导致大量图书资料的浪费。

为了解决资源浪费问题，图书馆应尽可能实现信息共享，可从如下两个方面解决：一是实现与其他图书馆资源的互通互联。无论是高校图书馆，还是地方公共图书馆，在图书资源方面都有所欠缺，这些图书馆应扬长避短，搭建信息化资源的共享共用平台，实现通力合作。这样，读者在进行资源的数字化检索时，便可通过更开放的数字图书馆平台，共享与体验到更加丰富的图书资源。二是图书馆应完善虚拟馆藏数据库。图书资料的信息化管理，需要强化馆藏数据库建设，只有健全与完善数据库建设，才能保证数据图书资源的共享共用，提高图书资源利用率。一方面，要搜集图书资源，确保内容的可靠性。另一方面，要做好对图书资源后续的信息化管理工作与检索阅览数字平台的构建工作。

3.3 依托信息技术提高资料管理的自动化

依托信息技术提高资料管理的自动化，可先从图书信息登记、图书资料分类编目着手。工作人员在将图书资料搜集到馆之后，需要对这些图书信息进行登记，登记后再进行加工处理。无论是图书信息的登记还是资料编目都需要先对图书资料进行分类，一是可让登记的信息更加清晰、系统，二是让图书编目更加轻松，便于管理人员查找图书所在的位置。以前的手工信息登录与资料编目效率低下，图书馆可引入先进的技术，建设完善的图书资料信息化管理系统，借助信息系统进行智能化的登记、编目。

此外，图书馆还应引入非监督学习算法的信息技术，实现资料管理自动化。非监督学习算法是一种现代化的信息分析与管理技术，它主要包括确定型自编码算法、概率型的受限波尔兹曼机两种。该信息技术可从数据出发，通过对相关的管理数据进行科学聚类，帮助图书资料管理者更好地把握资料管理的规律与特点，为改善管理效果提供技术支撑。总之，非监督学习算法的引入可改变图书资料管理的机械化、低效性现状，提升图书资料信息化管理水平。

3.4 全面搭建移动端图书资料管理系统

随着5G时代的加速到来，移动端发挥着更加重要的价值，它逐渐成为人们进行上网、学习的重要工具。鉴于此，图书资料管理应顺应时代潮流，以移动端为依托，建立基于移动端的图书资料管理系统，实现图书资料管理的信息化。图书馆所建立的移动端图书资料管理系统应具有涵盖面广、可远程管理等特点。在建设移动端图书资料管理系统时，应增加预警消息功能与可视化功能，对图书资料管理过程中的问题进行系统管理与把控，让图书资料的管理更加高效。在进行远程管理时，各工作人员应借助移动端加强沟通与交流，协作完成管理工作，提高管理自动化效率。

3.5 提高图书管理工作人员信息化素养

图书管理工作人员的信息化素养直接关乎整个图书资料信息化管理的效率。鉴于此，要优化图书管理人员队伍建设，全面提升工作人员信息化素养。图书馆可从人才引进与培训两个方面进行。在人才引进方面，图书馆应招聘具有图书资料管理专业素质与能力且信息技术水平高的优秀人才充实图书管理人才队伍。在培训方面，要重点培训现有图书资料管理人员的信息化能力。可对工作人员进行数理统计方法的培训，使图书管理工作人员能轻松利用SPSS、SAS、DPS等统计软件进行图书资料的管理;对工作人员进行移动端智能化办公培训，提高其智能办公水平，使其能够运用手机、电脑等各种移动设备进行图书资料的远程管理。

4 结语

新时代，加強图书资料的信息化管理是图书馆实现现代化创新发展的关键所在。当今时代是信息技术广泛应用的时代，图书馆为了给读者提供更好的阅读体验与更具针对性的服务，必须在信息化管理上下功夫。图书资料的信息化管理迎合了时代发展的要求，为图书馆的综合化、多元化、智能化发展夯实了基础。当然，图书资料信息化管理是一项烦琐复杂、不可一蹴而就的大工程，需要工作人员突破原有管理漏洞，不断将信息技术应用于图书资料管理中，加快图书资料信息化管理进程，为图书馆健康、可持续发展保驾护航。

参 考 文 献

[1]汤杰清.信息化技术在图书资料管理中的应用[J].兰台内外，2020（34）：13-15.

[2]于文彬.“互联网+”环境下的公共图书馆图书资料管理研究[J].传媒论坛，2020，3（21）：105-106.

[3]周萍.信息技术背景下图书资料管理工作创新[J].湖北师范大学学报（哲学社会科学版），2020，40（5）：153-

156.

[4]鹿蕾.信息技术背景下图书资料管理工作创新[J].科技创新导报，2020，17（20）：149-150，153.

[5]郑芙玉.新时期如何加强高校图书资料信息管理[J].文化产业，2020（12）：115-117.