互联网金融企业会计核算存在的问题及对策研究
2020-03-18杨金梅
杨金梅
摘要:近年来,我国以支付为代表的互联网金融行业取得巨大发展,已经超过很多发达国家。在我国社会各领域,移动支付随处可见,交易量已经远远超过手工记账可处理的量级,传统的会计核算模式和方法已经无法满足互联网金融业的需求,影响了该行业的管理水平和发展质量。文章通过对互联网金融会计核算的特点和存在的问题进行分析,并提出了针对性解决措施,以期帮助互联网金融企业更好地进行会计核算,提高管理水平和竞争力,促进企业健康发展。
关键词:互联网金融;会计核算;问题;对策
一、互联网金融行业中会计核算的特点
会计核算是指会计主体根据国家有关规定,以持续经营为假设,以货币为主要计量单位,采用权责发生制对自身已经发生的经济活动和资金运动进行事后核算,也可以称为记账、算账和报账。在企业开展日常经营业务过程中,提升会计核算效率的同时要保证会计核算工作质量,能够合法、合理、准确完成会计核算是财务管理重点工作之一。通信技术的发展和智能手机的普及,给我们生活创造了无限可能,在金融行业中,第三方支付和P2P行业也正是在这样的环境下发展起来的。传统金融行业结合互联网通信技术发展成了现代互联网金融行业,其改变了传统的贸易方式,所有经济业务都可自动化完成,交易数据不再以纸质形式存在,而是以电子形式保存在系统中,在这样的背景下,传统会计核算必须要进行相应变革,以适应互联网金融行业的发展。互联网金融会计核算呈现出如下特点。
(一)实时性
传统企业的会计记账通常是经济活动结束后有了原始凭证才能进行。但互联网金融行业中,交易双方可通过互联网通讯技术实现实时传输、实时落库和实时记账。借助计算机网络技术,会计核算可根据交易业务进行实时记账,并且可以全程参与企业经营活动中,有效完成事前、事中和事后全面核算。会计核算时效性的提高,更有利于企业高层管理者动态地、及时地了解并清楚企业经营业绩、财务变动情况和现金流量情况,从而帮助企业能够有效完成决策。
(二)智能化
根据2018年第四季度支付业务统计数据显示,非银行支付机构处理网络支付业务1578.62亿笔,金额56.63万亿元。在这样大数据量下,正是依赖互联网金融会计核算智能化特点,才能够自动完成所有交易记账、算账和报账工作。在30多年前,制造业就已经提出了智能制造的概念。发展到当前,在大数据、云计算、机器视觉等技术突飞猛进的基础上,人工智能逐渐融入到各个领域,特别是在互联网金融企业,先进制造开始步入新一代人工智能为核心的智能化制造阶段。智能化会计核算方式,是通过网络技术设置各种规则和条件,实现会计核算自动化计算和分析,全过程只需要依靠财务人员处理异常事件,大大提高了会计核算效率、准确性和完整性,同步也降低企业人工成本,降低了手工误操作的风险。
(三)开放性
传统會计核算中,在发生业务交易后,业务相关单据会通过一定流转程序经由各个部门最后被流转至财务部门,财务人员在拿到原始凭证后再进行相应业务处理,这种处理方式下会计核算相对滞后,且因信息受限于相应原始凭证,财务人员可能无法通过会计核算全局、准确反映真实业务。在现代互联网背景下,客户内部整理需求,选择供应商下单,到往来对账以及后续付款工作都可通过系统或邮件方式完成,所以相关部门可在第一时间得到业务消息。相关部门可利用信息的开放性在第一时间参与到经营业务中,以专业角度对业务进行评估,以便业务进展可以更加顺利、合规。线上会计核算还可以实现企业与业务参与方的连通,例如可在线上完成往来账户核对,税务管理以及发票管理等工作,实现了企业与外界市场的自动化连接,从而便于同步协调和处理。
二、互联网金融行业的会计核算中存在的问题
(一)会计核算流程陈旧
我国互联网金融正处于快速发展的阶段,但是很多企业的财务制度体系并未同步更新,相应会计核算流程更多还是局限在日常手工方式,相对比较落后,导致互联网金融会计核算缺乏有效监控和管束,企业财务管理工作问题和风险频发。相对于制造业,互联网金融行业业务创新程度高,涉及主体复杂,所使用系统也会更加复杂,在这样情况下,企业必须根据具体情况更新会计核算流程,使得流程与业务相互匹配,给信息需求者提供高质量会计核算信息。而不完善的会计核算流程无法正确、及时、全面、系统地提供本单位财务状况和经营成果的会计信息,无法满足内部经营管理及外部各方进行宏观管理和经营决策的需要。
(二)监管制度以及系统缺乏
互联网金融行业创新不断,业务逻辑新颖,签订相应合同条款也越来越复杂,但是监管所需的各种制度依然缺乏。以往的监管相关制度对于制造业和相关商贸类企业比较适用,但对于互联网金融企业来说,目前很多规定已经显得过于笼统、宽泛和不适用。比如会计主体,其是现代会计学的基本概念,是特定单位或组织,是会计人员进行会计核算空间范围上的界定。但由于互联网企业虚拟性特点,目前有很多业务涉及的主体并非是像传统企业中是可识别,可定位的,相应业务责任方可能是由团队成员建立的临时性组织,等业务终结时,相应主体也解散,此时的主体方与定义中的会计主体就有一定出入。另外,与持续经营假设也有一定程度上违背。传统会计核算有一个大前提,就是会计核算对应组织在一定时期内是可以持续经营的,但在互联网金融业务中,由于情况千变万化,有些临时主体会随着业务发展而建立,但相应业务可能在一段时间后就消亡了,这个时候就不适合传统会计核算的持续经营假设。
(三)财会人员不理解业务逻辑
财务形成已久,“账房先生”的业务逻辑也在财务人员思想中根深蒂固。但随着时代的发展,特别是互联网金融企业崛起,传统的“账房先生”已经无法满足相应企业需求。现代互联网金融企业要求财务不再局限于诚信、公正、包容、创新和精确的数字能力,而是还需要包括沟通协调、贯通国际、全球视野、战略思维和将数据用于企业的管理和实现战略职能的财务决策中。了解到我国BAT公司在招聘财务人员要求上相比于其他企业也明显不一样,要求财务人员具有财务专业能力基础上,更需要具有深入到业务中去分析、提炼并提出优化解决方案的能力。但由于我国各高校对复合型财务人员培养还相对较落后,目前毕业的大学生,其专业知识更多局限于财务相关领域,无法快速根据不同业务或者创新模式进行相应变通。互联网金融企业是近10年发展起来的,但大部分财务人员仍集中在传统制造业,所以无法深入了解互联网金融企业的业务逻辑。
三、完善互联网金融行业会计核算的对策建议
(一)加强会计核算流程控制与管理
会计核算时,企业需要建立一套适宜企业经济业务的会计核算流程,该流程需要能够全面覆盖会计核算整个过程,同时也需要保证系统间数据一致性且无遗漏。由于互联网金融会计核算智能化的特点,还需要格外关注信息安全工作,要坚持不相容职务相互分离原则,建立业务监控系统,防止信息外泄。数据库管理人员、IT、会计核算人员等要分工明确,从而保证整个工作的和谐统一性。会计核算流程还应在保证会计工作质量的前提下,力求简化会计核算手续,节约人力、物力和财力,提高会计核算工作效率。
(二)建立健全金融会计核算制度以及监管体系
适应和引领新产品、新服务、新模式,发展的关键是进一步深化监管制度改革,坚持包容审慎的监管理念,尊重新技术、新业务发展规律,及时研究取消或调整不合时宜的会计监管制度,给创新以市场检验机会,加强动态监测和跟踪评估,以期帮助企业更好进行会计核算。国家相关研究机构要切合实际,根据互联网金融企业目前发展情况和存在的问题,不断吸收国外先进经验、相关政策等,制定出与之适应的规章制度,为企业财务人员进行会计核算提供指导和参考。
(三)吸收高端财务专业人才
對于互联网金融企业,需要的是精通会计并且有一定的网络技术知识、熟悉国家政策法规的复合型财务人才。互联网金融企业需要投入一定人力、物力以吸引优秀的专业技术人才,同时需要推行资格准入机制,保证能够招聘到适合企业发展的财务会计人员。在招聘入职后,还需要结合企业内部情况积极开展财务管理专业知识、职业素养等全方面培训。目前,国家也在高校设置了相应的互联网金融相关专业,培养了相应的复合型财务管理人才。相应企业可以在这样的高校毕业生中招聘适应自身经济业务的人才进行内部培养。同时,在岗财务人员也需要不断进行学习,更新自身知识面的深度和广度,利用企业组织的活动积极参加各种论坛交流活动等,不断学习先进企业优秀做法和典型经验。
四、结论
针对互联网金融条件下出现的企业会计核算问题,需要在完善监管体系下加强企业流程控制和管理,构建一套适宜企业可持续发展的财务管理体系,利用现代计算机技术进行实时核算,提高财务人员专业能力,在财务核算过程中,需要保证业财数据一一相符。只有这样才能确保资金的安全与稳定,才能推动互联网金融条件下企业经营管理工作实现可持续发展。
参考文献:
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(作者单位:杭州隆埠科技有限公司)