浅谈学校老干部档案的管理工作

李法森

【摘 要】老干部档案是老干部自身经历与成长的历史记录，是人事信息的重要承载体。信息齐全、记载准确的老干部档案体现了老干部工作中的德能勤绩等信息，是管理和服务老干部的重要依据。因此，做好老干部档案管理工作涉及老干部个人以及单位和社会的整体利益，值得我们认真研究和对待。

【关键词】老干部;档案管理;工作措施

新形势下，随着学校管理体制的不断完善和发展，各项管理逐渐规范化和标准化。档案作为学校管理工作的基础环节，作用不能小视，特别在维护学校历史面貌，提供经验借鉴，维护学校和干部个人切身利益方面作用巨大。老干部档案作为学校整个档案的邮寄组成部分，是学校老干部管理工作的重要基础，管好用好老干部档案是学校档案管理工作的重要内容，也是学校人力资源建设的需要。随着学校教师人员逐年退休，产生了越来越多的老干部档案，这些档案不会随着老干部的退休而消失，反而更要管好用好，以更好的服务于老干部各项政策和待遇的落实。因此，不断加强学校老干部档案管理工作，进而保障老干部管理工作的顺利开展显得越来越重要。

一、学校老干部档案管理工作的内容

老干部档案是学校人事档案管理的重要组成部分，其管理内容涵盖人事档案管理的内容，又不限于并且区别于常规的人事档案管理内容。这些独有的老干部档案管理内容主要包括有：（1）与干部政策特别是老干部个人息息相关的具体政策方面的档案文件，这是落实老干部有关政策的重要依据。（2）与老干部有关的各种会议纪要、参与的各项活动形成的档案材料。这些都是老干部工作的真实记录，反映了老干部在职时的工作表现。（3）老干部在职期间主持的重要建设发展、科研项目记录材料，这些属于老干部工作政绩方面的档案。（4）老干部在职期间的外派进修学习培训有关材料，这些是老干部个人工作过程的有效补充材料。

二、学校老干部档案管理存在的问题

（一）重视不够。自学校管理层面到具体档案管理人员整体对老干部档案管理工作重视程度不够，老干部退居二线后特别是办理完老干部退休离职手续后，其个人档案就放入档案室实施“尘封管理”，没有什么特殊问题从此无人过问。这不仅仅是一种工作方式和工作态度的问题，其背后凸显的是一种责任心的问题。至于应该归入老干部档案管理的材料是否齐全，有的材料是否损毁或者丢失都没有给与应有的关注和重视，一定程度上为落实老干部切身利益埋下了隐患。

（二）目标任务模糊。在学校各项行政管理工作中，没能把老干部档案管理工作纳入日常人员岗位职责，即使是兼职管理也是仅限于口头说说，具体没能纳入各项工作任务职责中予以明确，导致老干部档案管理工作成了各项工作之外的“编外”工作，甚至无人过问，没人负责的怪相，这势必影响到了老干部档案管理工作的正常开展。

（三）专业性不强。档案工作特别是老干部档案管理工作需要一定的专业技能支撑才可以做好，这是对档案管理工作者基本的业务素质要求。除日常的管理专业技能外还要使用现代化发展要求，掌握一定的现代技能，做好结合，实施先进的管理。目前存在的问题，已经表明档案管理人岗不适现象普遍存在，一些年龄偏大，即将退休的人员兼任档案管理导致的档案管理混乱现象时有发生，甚至发生老干部来查阅自己档案都找不到的问题，长此以往档案管理处于人员不适应的现象越来越严重，管好用好老干部档案无从谈起。

（四）管理手段落后。因重视程度不够，老干部档案管理发展没有纳入学校现代化发展规划，没能把开展档案工作所需的资金列入学校资金预算，现代化设备的配置、技术人员的引进缺乏，导致老干部档案管理工作没能实施现代化管理。传统手工翻阅档案已经不适应学校老干部档案管理，这样不仅耗时费力，也容易给档案安全管理带来风险，更不符合学校现代化整体发展规划。

三、工作措施

（一）重视老干部档案管理工作。要加大对老干部档案价值的开发，通过其价值作用的发挥，引起领导的重视关注，从而把老干部档案管理工作摆到学校日常管理工作的议事日程。同时，档案管理人员要配备到位，做到人岗相适，从干部提拔、职称晋升方面予以照顾和同等对待，增强档案工作人员干好工作的积极性和责任心，促进老干部档案管理工作的健康发展。

（二）建章立制规范管理。结合学校老干部档案實际，制定符合老干部档案管理的办法，配套出台一定的制度措施。让办法、制度在档案管理中真正发挥作用，起到规范约束制约的效能。制度办法要明确具体的管理操作流程，出现问题要承担的责任，职责范围等，让更多的人关心重视支持老干部档案管理工作，防止因制度不健全出现的档案管理问题发生。

（三）加强业务培训。学校要创造条件，提供多方面的保障，让档案管理人员参与多种形式的继续教育和专业培训，掌握业务知识，提升业务技能。学习培训要与实际工作紧密结合，做好实践中的应用，工作中不断总结经验，提升工作水平。用良好的业务素质为做好学校老干部档案管理工作提供专业保障。

（四）实施创新管理。创新，首先是思想观念的创新转变，特别是档案管理工作更加需要改变传统思想的制约，紧跟老干部档案管理发展要求实施先进性的技术管理，让档案管理与现代化发展同步。二是要运用好先进的现代化技术。档案管理工作要紧跟学校现代教育教学管理不发，针对数字化发展趋势，把传统纸质载体档案转化成电子档案，逐步实现老干部档案的数字化管理，更加便于管理和利用，提高效率，同时也把服务利用范围做了无限扩大，更加符合当今形势下的档案信息资源管理共享原则和理念。三是开展规范标准的档案信息化管理。这是档案信息化管理的基本要求，也是反映档案信息化管理水平标准。为此，对老干部档案材料的收集整理要按照标准规范来进行，这是实施档案信息化管理的基础。

做好学校老干部档案管理，是落实和实施老干部管理政策的具体体现，是保障老干部个人权益的有效依据，事关每个老干部的切身利益，事关学校整体发展水平的提升。只有重视和支持老干部档案管理工作，不断增强责任心，养成严谨细致的工作作风，才能把学校老干部档案管理工作提升到更高的水平。

参考文献：

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[2]陈继梅.探析老干部档案管理存在的问题及措施[J].锦绣，2018，（3）：158-159.

[3]王新太.高校离退休人员档案的建立和利用[J].信息之窗，2019，（2）：17.

（作者单位：潍坊中学）