谈互联网时代下的财务会计管理新动向
2020-03-17陈兆泽
陈兆泽
【摘 要】在互联网助力下,财务会计管理面临的机遇和挑战逐渐增多。互联网技术的应用为财务会计管理体系改革提供了技术支持,提高了工作效率,保证了数据结果的准确性。但互联网背景下,财务信息的安全性和保密性,也受到了挑战,并成为企业需要重点关注的内容。而本文就对互联网时代下的财务会计及管理进展开分析,并对其发展动向加以探究。
【关键词】互联网;财务会计管理;发展动向;
企业财务会计管理中,互联网的应用可加快数据处理速度,增强精准性,这对于企业运营发展及风险管控有着良好的促进作用。同时互联网下的财务会计管理,功能性也得到进一步完善,可解决传统财务会计管理中存在的问题,为企业长远发展做好前期铺垫。故而企业有必要加大互联网下财务会计管理的重视力度,开展科学研究,明确其发展方向。
1互联网时代下的财务会计
相比于传统财务会计,互联网时代下的财务会计更具优势,不仅管理范围得到扩展,还能满足实时监管要求,及时准确掌握财务会计工作内容、进度,处理存在的问题,确保企业的正常运营。再者,互联网时代下的财务会计充分利用互联网优势,快速传递和管理信息,减小员工压力,营造良好的工作氛围。
互联网时代下的财务会计,智能化水平不断提高,信息收集、处理、汇总的实时性加强,可以帮助财务人员准确掌握企业业务开展情况,实时追踪资金支出路线,准确了解市场发展趋势,为后续决策及计划制定提供科学依据,充分发挥财务会计在企业发展中的作用。在互联网时代推动下,企业工作节奏加快,财务会计管理的智能化、信息化特征突显,这有利于企业内部的创新改革,增强企业的竞争实力。
2在互联网时代下财务会计管理的新动向
2.1提高财务会计信息的安全性和保密性
互联网信息安全一直都是人们关注的重点内容。互联网在财务会计管理中的应用,虽然对管理系统展开了优化调整,为工作人员带来了更多便利,但其中存在的信息风险也是不容忽视的。这些风险隐患体现在信息数据传输及存管等环节,一旦企业财务会计信息出现丢失、破损、失窃等问题,则会对企业效益造成损失,阻碍企业后期业务活动的开展,严重时还会带来较大的经济或信誉损失。所以在互联网时代下,财务会计管理工作必须加强对信息安全性和保密性的掌控。
如电脑安全性的提升。电脑已经成为人们生活和工作中的主要工具,用于信息传递、存储、分析和汇总,保障电脑安全性,做到信息加密,可避免信息泄露、窃取等问题的产生。在电脑的安全保护上,最常见的方式就是开机密码的设置,管理人员应按照等级划分,对财务数据设置保密密码,在信息拷贝或转移时,要求工作人员输入正确密码,如果存在错误三次及以上的情况,系统会自动实施加密处理,封锁信息调取渠道,以确保信息数据的安全。同时,还要求工作人员遵循保密协议,禁止将密码私自传出,以免造成企业财务数据外泄,影响企业正常运营。财务会计管理中,信息数据安全性和保密性是非常重要的,管理人员必须加大重视力度,以保障信息的安全性。
2.2加强内部管控
内部管控不仅能够营造良好的工作环境,对于财务会计管理工作的落实及作用发挥也有很好的促进作用。不过在开展内部管控工作时,工作人员要树立正确的思想意识,明确内部管控、安全运营的重要性,科学规划作业内容,优化内部作业质量。在加强内部管控上,先要做好各部门协调处理,密切部门间的沟通交流,加大探讨力度,选出最为合适的管理方式提高工作效率。如在权限划分时,管理人员就可从岗位要求、工作范围、效率要求等几方面展开综合分析考量,合理划分工作内容,以确保权限的科学落实。
另外,设置特定管理者。不管是哪类型部门都应该设置特定管理者,并针对特殊工作内容给予相应权限,以免问题出错。如在财务会计管理中,可设置特殊管理权限,其具有财务信息管理及规划调整的权利,且不允许其他部门干涉。这样一旦出现任何问题,可以找到直接负责人,这种财务管理方式具有针对性、高效性的优势,能够让权限管理得到更好地发挥。由此可见,加强企业的内部控制与管理是非常重要的。
2.3做好财务会计数据审核
互联网时代下财务会计数量不断增多,数据安全成为重点关注的内容,所以在利用互联网进行财务会计数据获取时,需做好数据审核,注重数据准确性,为业务决策及方案制定提供可靠支持。为保证财务会计数据准确性和安全性,很多企业开始采用黑匣子获取和存管财务会计数据,确保信息的真实有效。同时在岗位划分上,利用分离体系将不相容的岗位划分开来,并采取专人专管的方式,减少工作中问题的产生,改善财务会计管理水平。
此外,在会计凭证审核中,应遵循公平、科学、严谨原则,加大审核力度,尤其要重视电子初始凭证的审核工作,以特殊标识完成财务会计信息标注,加快信息处理进程。而在信息传递过程中,除要检查信息真实性外,还需做好安全防护措施,避免传递过程中产生失误、乱码,实现财务会计数据的有效管控,为财务会计管理工作的开展提供保障。
再者,还要确定审核线索,将黑匣子中保存的财务会计数据加以分析处理,提高财务会计管理的高效性。并對财务数据的准确性作出合理评估,及时借助“黑匣子”记下财会数据的运行、数据调整等状况,这一过程可发挥出记录仪的作用,及时将财务操作与数据修正情况记录下来。
2.4体现财务会计管理实时性特征
互联网时代下,财务会计管理已经具有实时性特征,这是与传统财务会计管理存在的最为明显的差异。传统财务会计管理会先设定好管理模式,之后按照固定的管理模式开展管理工作,如果中途出现突发事件或不良因素,难以在最短时间内快速处理和解决,整体局限性较大,会增加财务危机出现的几率。而互联网时代下的财务会计管理,则可很好的规避上述问题,通过计算机、互联网技术的应用,对财务会计管理工作展开实时化、动态化的监督和控制,快速识别工作过程存在的问题,并结合最终目标要求,制定针对性的解决措施,避免突发状况带来的影响,解决传统财务会计管理存在的局限性,降低风险隐患。
由此可知,互联网时代下财务会计管理的实时性较为明显,为企业运营及资金管控带来较多的帮助和支持,为企业良好运营奠定坚实基础。时代在发展,社会在进步,互联网时代为企业财务管理带来了新的发展机遇,这必定会大大提升企业财务管理效率,为企业长期稳定发展目标的达成提供助力。
3互联网时代财务会计管理存在的问题
3.1管理思路落后,创新性不强
互联网时代下财务会计管理的开放性有所增强,传统财务会计管理理念难以适应新形势下的发展要求,需要尝试思想理念的创新和优化,但企业自身并未注意到这一点,仍在采用传统思想理念,这使得财务会计管理转型升级受到阻碍,影响了财务会计管理的效果。如目前一些中小型企业在财务会计管理上仍在沿用以往的保守化思维模式,虽然有应用到大数据技术,但仅限于数据收集和分析,公开性、安全性得不到保障,管理工作开展中会因为信息数据缺失,出现决策失误问题,削弱管理效果。还有一些企业不重视财务会计管理体系建设,对现代信息技术的应用缺乏综合性,尽管大多数企业都应用了会计电算化,但在具体的实施过程中,有的企业会计电算化系统十几年“一贯制”,没有进行优化和完善,同时也没有将云计算技术和大数据技术加以有效应用。
3.2拓展力度不足
财务会计管理工作扩展能力不足是目前普遍存在的问题。现阶段很多企业仍将财务会计管理停留在企业资金管理上,其他相关内容涉及面较窄,在经营决策及业务规划上,财务会计管理无法发挥其具体作用功效,这使得企业运营中风险隐患增加。一些企业虽然有将互联网应用到财务会计管理中,但功能发挥存在局限性,出具的财务报告简单且不具备实际效用,难以对工作开展中存在的风险隐患给出科学指导和帮助,企业经营决策仍存在诸多问题,可行性不高。还有一些企业不重视财务会计管理领域的多元化建设。如有的企业对财务会计管理职能缺乏深入的研究,职能简单的问题比较突出,更多的是开展一些收支工作。
3.3管理模式融合性差
互联网时代下,为做好财务会计管理工作,需要对管理模式加以创新、优化和融合,将财务会计管理渗透到各部门工作中来,进而为生产经营提供可靠依据和保障。但在实际作业中,由于人员意识水平不高、重视力度不足,管理模式融合存在较多问题,融合性相对较差,难以发挥作用优势,无法达到管理目标。如一些企业并未将财务会计管理与生产经营融合看作企业发展的重点,两者间存在着独立性特征,这导致财务会计管理人员在工作中存在信息数据收集不及时,资金拨款不到位等情况,生产运营存在滞后性,带来了一定的经济损失。再比如,有一些企业不重视财务会计工作与内部控制工作的有效融合,特别是一些中小企业,务会计管理模式缺乏创新,在运用现代信息技术方面不到位,这也直接导致内部控制信息化建设水平不高。
3.4管理机制的灵活性不高
互联网时代下的财务会计管理需要完善的管理机制作为支撑,这样才能為相关工作落的实提供依据支持,优化工作质量。同时企业财务会计管理工作很容易受到一些因素影响出现突发状况,所以需要管理机制具备一定的灵活性,以便解决突发状况带来的威胁,降低风险系数。但从目前实际情况分析,财务会计管理机制完善性不高,灵活度不强,上述作业要求根本无法达成。
一些企业在进行财务会计管理制度制定中并未考虑互联网、电子商务发展带来的影响,还在沿用传统的管理理念和制度模式,与新形势下的法律条文无法匹配,这也阻碍了工作的进展。还有一些企业在开展财务会计管理工作的过程中,存在“机械化”的问题,不能根据企业的实际情况,科学设置财务会计部门和配备财务会计人员,同时也没有建立具有较强工作合力的各部门协调机制,这必然会制约财务会计管理工作的深入开展。
3.5管理人员能力水平不高
互联网时代下财务会计管理虽然满足了转型升级要求,通过先进技术应用提高工作效率,但技术水平的优化,对财务会计管理工作人员的要求也在不断提升,现阶段的财务会计管理人员却无法满足互联网下,财务会计管理工作的要求。财务专业人员知识储备不丰富,先进技术软件操作水平不高,对技术接收和应用能力不强。为此,在日后工作中,就有必要加大人员培训力度,改善管理人员的能力水平,以发挥出财务会计管理的作用。
4互联网时代财务会计管理的优化对策
4.1思想理念创新
创新是企业发展的动力,而理念则是行动的重要指导。互联网时代下,财务会计管理若想适应新时代发展要求,就有必要加大创新力度,改善工作模式。而创新的第一任务就是实行思想理念的更新优化,注重互联网、大数据技术在财务会计管理中的作用,摒弃传统的思维模式,推动工作的发展进步。同时在思想理念创新中,也可融入互联网+思维,将信息技术直接融入到财务会计管理中来。
如企业在组织实施财务会计管理方面,要将大数据技术与网络技术、电子商务技术、云计算技术等实行有效结合,进一步优化财务会计工作体系,加强对财务数据信息的收集、分析和整理。且根据战略要求,尝试思想理念的创新调整,对管理中存在的问题加大研究力度,给出科学有效的解决方案。
4.2扩展管理范围
扩展财务会计管理职能,拓宽管理范围是互联网时代下财务会计管理工作落实的重要内容,只有做好扩展工作,才能实现财务会计的科学化管理,快速解决风险隐患,确保企业的正常运营。为此,企业在开展财务会计管理工作时,可将生产、运营、管理等工作有效结合起来,执行信息收集、分析和整理,为各项工作开展提供可靠依据。
如在提交财务报告中,不再单纯的进行资金情况的汇总,可加入市场信息、销售信息及同类型企业发展信息等,确保管理人员结合这些信息资料对未来发展趋势加以分析预测,调整方案和决策,优化工作质量。且高度重视财务会计人员的教育和培训,特别是在提升财务会计人员信息素养方面,应实现新的更大的突破,使财务会计人员能够更加灵活、高效的应用大数据技术,大力推动企业财务会计管理模式创新,以更好的拓展财务会计工作职能。
4.3做好管理模式间的融合
开放性和融合性是互联网时代下财务会计管理具备的明显特征和优势。开放性是互联网时代本身具备的,而融合性的凸显则需要相关人员从管理模式等方面展开细致研究和探讨,密切财务会计管理与其他岗位工作的有效连接,加快财务会计在各部门的渗透,做到科学化管控,推动工作的顺利进行,进而满足最终发展的战略要求。在这个过程中,企业应进一步改進财务会计管理模式,特别要引导财务会计部门牢固树立“服务”理念,从服务的角度开展工作,加强对企业各类资源的收集和分析,找出制约企业发展的各方面因素,并提出相应的整改方案,为促进企业战略发展提供决策辅助。
4.4增强管理机制灵活性
管理机制是财务会计管理工作得以落实的基础和保障。管理机制的健全性、灵活性,为财务会计管理工作提供科学指导,快速解决工作中存在的问题,降低突发状况的影响,实现风险的科学管控。在管理机制构建中,需结合企业自身情况及市场发展需求,尝试现有管理机制的调整和优化,除完善制度内容外,可从灵活性方面加以分析考量,以提升管理的功效。
另外,管理机制中还应完善协调机制内容,对各部门工作予以科学保障,加大部门间的协作力度,提高问题的解决效率。另外,还应加强财务会计管理机制灵活性,更加重视云会计平台的建设,这样既可以自己开发平台,又可以利用“第三方机构”开展云会计平台建设,这不仅能够节约成本,还可以使其更为专业化。
4.5提高管理人员能力素质
互联网时代下财务会计管理中融入较多先进技术手段,且对于管理工作质量要求有所提升。为保证工作的有效落实,强化管理人员能力素质就成为关键内容。提高管理人员的能力素质,正确看待新技术应用优势,调整结构功能,有助于获取更多精准数据资料,为决策及统筹管理提供科学保障。互联网时代下财务会计管理人员能力提升的具体措施有:
首先,开展工作人员的培训和教育工作,扩展员工知识体系,锻炼员工实践能力,并做到理论与实践的有机结合,为工作开展奠定基础。其次,构建信息化管理平台,引入先进的信息管理软件。加强人员培训,使其熟练掌握操作流程和要点,确保平台的高效应用,实现财务会计数据的实时更新,加大管理力度。且培养人员自主学习的习惯,不断尝试知识技术的更新优化。最后,转变管理人员理念,树立新思想、新观点,正确看待互联网时代下,企业对财务会计管理的要求,促进财务会计和管理会计的科学融合,强化员工的专业技能。
5结束语
总之,互联网时代下,财务会计管理发生了较大变革,功能模式得到了进一步的更新和优化,可以更好地适应当前社会发展需求,为企业经营实力的提升奠定基础。同时,互联网时代下的财务会计管理,也为行业发展指明了方向,为财务工作转型贡献了力量,从而以此促进企业发展战略的实施,降低企业的经营风险。
参考文献:
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[2]吴昆.浅议互联网会计的优劣及解决措施[J].农村经济与科技.2019(24)
[3]陈其杰,庞厚生.“互联网+”背景下企业财务管理部门的重塑[J].财经界.2020(14)
(作者单位:黑龙江财经学院)