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建筑施工企业工程项目管理策划分析

2020-03-14范伟杰

河南水利与南水北调 2020年1期
关键词:策划书策划项目管理

范伟杰

(新郑市水利局)

0 引言

随着中国基础设施不断建设,建筑行业得到长足发展,同时也成为当代经济发展和城市建设的有力推手。从一定角度而言,建筑工程的建设水平已成为新型城镇化建设进程的显著标志。如何充分发挥以及利用先进技术及管理经验,完善建筑工程项目管理策划,进而推动建筑工程建设实现质的飞跃,已经成为建筑施工从业人员面临的新课题。

1 建筑施工企业工程项目管理策划的内涵

建设工程项目的生命周期如图1所示,项目管理策划在建设工程项目的不同阶段内涵各不相同,文中主要对施工过程中的项目管理策划进行研究。在工程项目的中标、合同签订、竣工验收、项目结算等诸多环节都需要精细化的项目管理策划来降低工程项目的风险,提升项目的整体运营水平。从一定层面而言,建筑施工企业工程项目管理策划能力的高低决定了企业项目管理的成败。这一全过程的组织管理形式,将能够使施工企业在满足法律法规、行业标准的前提下,充分挖掘自身的技术、资源的优势,来确保项目工程能够按照既定的成本控制目标执行,从而也在一定程度上使得建筑施工企业的收益最大化。

图1 建设工程项目建设周期示意图

项目工程管理策划的过程中,为确保建筑企业的施工工期、质量、成本等管理目标的达成,会首先制定出项目管理策划书。这一策划书将成为该项目工程实施中的纲领性文件。同时,这一策划书也多用来作为项目部经营承包的主要依据性文件。策划书所呈现的策划内容一般涵盖了两大层面,即一般工作策划和重难点策划。其中,前者主要是围绕“工期”“质量”“安全”“成本”四个核心展开,对建筑企业工程项目的人力、材料、机械、资金、技术、环保等管理资源的优化配置。该项管理目标确定之后,项目工程的管控模式、物资采购、机械设备、人力资源及合同管理等方面的内容也将随之确定。项目工程策划的重点策划内容,是针对建筑企业施工项目管理中需管控的重点和难点工作,所作出的管理预设。企业工程项目管理的策划书一般由项目部来具体制定并监督实施。

2 建筑施工企业工程项目管理策划的基本步骤和主要内容

2.1 企业工程项目管理策划的准备

企业工程项目管理策划的准备阶段,应首先有工程项目部牵头成立工程项目管理策划的领导小组,负责对该项工作的统筹和实施。这一领导小组一般有企业的总经理担任组长,成员涵盖了安全、环保、技术、财务、人力资源等多部门的领导。领导小组实施组长负责制,并由组长对项目工程策划各个阶段的主要负责人和负责部门。但建筑施工企业项目中标后,项目管理策划领导小组的工作正式展开,一般需要在此时召开领导小组的第一次筹划会议,就后期的项目管理策划启动相应的准备工作。当建筑施工企业的正式合同签订之后,建筑企业的市场营销管理部分便可组织相关人员开始对项目概况、中标价格、合同利害等方面展开全面分析,并对相关资料进行移交。建筑企业的市场营销部分所移交的材料中除《工程项目中标造价分析报告》、招投标文件、施工合同、施工现场情况、维护与建设单位概况之外,还应包括其交底会的会议纪要。

2.2 企业工程项目管理策划的编纂

企业工程项目管理策划的编纂是一个系统而复杂的工程,这一过程中需要安全、环保、技术、财务、人力资源等多部门的领导和编撰人充分发挥智慧与才能,实现对这一成果的全面创编。企业工程项目管理策划的编纂需参考的因素较多,一般涵盖了企业招投标的项目风险评估、工程管理人员配置、临时办公设施及配置、现场平面设置、施工设备配置、总进度计划及节点控制、质量控制、采购方案、成本管理诸多层面。企业工程项目管理策划的编纂对这些层面分析的精准化程度将直接决定了项目工程管理策划书的后期效力。因此,对这一编纂过程中的主要影响因素,要进行重点的解读。就建筑施工企业工程项目管理人员的配置而言,其多由综合办公室、党群工作部等部门组成,在编纂过程中,需对主要管理岗位的人选及工作时间等作出合理规划,确保项目团队成员之间分工明确、组合适当。就建筑工程项目的施工进度、节点工期、机械设备的配置一般由企业的工程部门和安全部门共同进行策划和编撰。这一编纂过程中,要基于企业现有的人力资源储备、设备资源储备及生产经营能力,为工程的顺利开展提供重要的保障。对项目工程企业而言,工程的质量是企业发展的生命线。在对企业工程项目管理的策划过程中,应将这一内容进行重点的编拟。工程项目质量控制的编制内容,一般有企业的技术质量部门所负责,其编纂内容涵盖了项目组织技术方案的名称,土护降施工、高大模架施工等方案及这些方案的编制人、完成时间。项目工程的工法等专题研究一般也归入其中。

2.3 企业工程项目管理策划的执行

策划书的编纂作为建筑施工企业的项目管理的纲领性文件,是项目顺利开展的前站。而项目工程要确保策划效果。需在项目工程管理策划领导小组的指导下,有项目部来对应的编写《企业项目管理实施计划书》,这一计划书的内容涵盖了对企业项目策划中重点难点工作及专业的实施计划。其中,就建筑企业项目工程管理的重点难点工作实施计划应完全对照《企业工程项目管理策划书》中的重点难点工作来展开,对其中的工作内容作出精细化的实施计划。而就项目工程实施计划书中的专业实施计划,其一般涵盖了质量、安全绿色施工、资金、成本、保卫能专项的计划,在这一部分的计划书的编制过程中,建筑施工企业的各项目管理部门应分工协作,将每一专项计划落实到系统内的部门和个人。同时,为确保工程项目管理策划的实效,也应不断加强监督、防范、评估等保障手段的运用,尽量避免人为的编制失误,做好项目内的损失控制,工程项目的策划活动每一步都应建立起相应的评估和反馈机制。

3 管理策划实施效果

项目管理策划的实施效果体现在多个维度,就一般工程项目的总体来看,可以表现在以下几个方面:首先工程项目管理能够完成对基础工程的设计优化,以某施工项目为例,其将原来的原土方大开挖+CFG桩方案,变更为挤密桩+灌注桩。钢筋混凝土减少约8 000 m3、土方开挖由12 万m3缩减到2 万m3、CFG 桩取消,减亏200 万元,增收800 万元,合计收益1 000 万元;其次项目管理的策划能够提高收款比例和总包管理费费率,该项目的实施过程中,项目部提高服务管理水平,利用办理专业分包合同签约备案手续时机,与建设单位进行了多轮谈判,业主同意将总包管理费率提高到3%;再次,项目工程的优化设计能够对工程项目的平面布局及施工工序进行优化,将装修工序中施工的地面垫层提前到基础完工后结构施工前,解决了主体结构施工高大模架基础稳定性的要求,消除重大安全隐患。

4 结语

综上所述,建筑施工企业工程项目管理策划中,以合作开放、惠及多方、共建成果的理念,遵循建筑行业相关规范要求,实现工程项目管理策划向科学化、规范化、技术化方向更高的发展。同时在建筑施工企业工程项目管理策划的框架下,对准备、编撰、执行等层面严把质量关,从而为工程项目质量管控实施提供保证。

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