计算机应用技术在工程项目管理中的应用探讨

2020-03-13李丹丹

广西质量监督导报 2020年7期

李丹丹

(上海利升网络科技有限公司上海 200120)

信息化时代到来之后，计算机技术得到了极为广泛应用，同时得到了迅猛发展，工程项目管理的过程当中，应用计算机技术能够显著提高项目管理质量和管理效果。目前需要相关人士全方位了解计算机应用技术在工程项目管理过程当中现实状况，并且针对于其中各方面内容进行更加深层次研究，这样才能够保障工程项目管理工作质量以及工作效率。针对于计算机应用技术进行分析及涉及到了相对较为繁杂内容，主要包括了多媒体技术、计算机网络技术、计算机辅助技术等等。现实生产生活当中，上述技术已经得到了良好的应用，不难发现，目前应用计算机技术已经成为了一种时代的潮流，同时也是实现科技生活重要一大趋势。在目前的工程项目建设施工过程当中，也需要充分的利用好计算机技术，通过应用计算机技术能够在很大程度上的促使工程项目管理效率和管理水平得到提高。

一、计算机应用技术在工程项目管理中应用现状

在当前信息化时代的背景之下，工程项目管理过程当中需要加强计算机应用技术广泛应用，但是，工程项目管理的过程当中应用计算机技术，并不是一帆风顺的，其中，软件方面。虽然我国大部分企业相关研究人员已经针对了诸多软件进行科学开发，但是开发出来软件在适用性和实用性等方面并不够良好，这样就无法促使软件可以在工程项目管理过程当中发挥重要作用，同时也在很大程度上对于工程项目管理水平提升造成了诸多阻碍[1]。针对硬件方面进行分析，在工程项目管理过程当中，应用计算机技术往往都需要利用到大量计算机设备[2]。目前计算机应用技术在更新方面也比较迅速，为了能够让计算机应用技术发挥其良好效果，需要相关人士针对有关硬件设施不断进行完善和更新，与此同时，也需要切实做好硬件设施养护工作，这也是当前工程项目管理工作开展过程当中不可忽视重要内容。不管是维护亦或是更新设备都需要具备大量资金支持，这样就造成了目前工程项目管理成本居高不下。工程项目管理过程当中需要注重人员方面的因素，尤其是应用计算机技术的过程当中，对于人员能力有着比较严格的要求。为了有效的提高当前计算机应用效果，需要进一步的加强相关管理人士培训工作，尤其是要建立起高素质、高水平精英化的项目管理队伍，这样才能够提高项目管理工作水平以及工作质量[3]。

二、工程项目管理中的计算机应用技术

(一)网络技术

工程项目管理工作涉及到了比较诸多的工序，在工程项目管理工作开展过程当中难以保障数据和信息准确性和完整性。在当前工程项目管理的过程当中，需要高度的重视经济效益和社会效益，尤其是涉及到工程质量、合同投资、工程效率、工程造价等诸多方面的内容更加需要引起高度的重视。其中，要在工程项目管理工作开展的过程当中合理科学的运用到网络技术，同时可以通过网络技术促使风险较多以及工序繁杂问题得到快速解决[4]。通过加强网络技术合理应用，还能够进一步增强工程项目工序之间的联系性，同时也可以促使信息管理效率和管理质量实现协调互补，切实的保障工程项目更加顺利完成。与此同时，对于当前用户、政府机构以及施工单位设计单位而言，需要积极主动参与到工程项目管理工作当中来。为了保障工程项目顺利开展和实施，各大单位之间需要加强有效沟通和交流工作，尤其是管理人士需要充分利用网络技术建立与工程项目管理相关平台，这样才能够让各大部门以及各大单位通过平台实现信息良好共享，同时也可以通过探讨交流工作保障工程项目实施合理性以及科学性，解决工程项目管理工作开展过程当中所存在的诸多问题，提升项目管理效率和管理水平，保障工程项目管理质量[5]。对于当前相关工作人员来讲，也可以通过利用项目管理平台充分了解到当前工程项目实际的开展进度，同时也能够更好的做好信息咨询服务。除此之外，在当前工程项目管理工作开展的过程当中，应用网络技术还可以促使信息管理整合收集效率得到进一步的提升，能够切实保障数据信息分析准确性和全面性，同时也可以让工程项目数据信息利用率得到进一步提升。通过合理及科学应用网络技术还能够促使信息管理成本得到进一步降低。工程项目管理工作开展的过程当中，需要相关工作人员针对工程项目当中所涉及到各大类信息，例如，施工设备施工人员、施工材料以及现场管理人员等诸多方面信息加强收集工作，同时也需要通过采用网络技术促使有关信息被录入到数据库当中，通过数据库才能够为后期管理工作奠定坚实的基础。另外，在具体施工过程当中需要项目管理工作人员通过采用网络技术针对于数据进行合理科学分析和计算，这样才能够保障数据信息得到更加充分的利用[6]。

(二)多媒体技术

在当前工程项目管理工作开展的过程当中，需要相关工作人员能够加强多媒体技术的广泛运用。通过多媒体技术应用，提高项目管理水平质量。运用多媒体技术主要将多媒体技术和计算机软件相互融合在一起，这样才能够促使工程项目当中的工序以及部件得到充分的展示，同时也可以让工程项目管理工作由传统的静态化管理转变成为动态化的管理。目前，我国大部分工程项目管理的过程当中相关的工作人员已经对于多媒体技术产生了比较正确的认知，同时也在多媒体方面加大了设施投入以及资金投入，但是，在实际应用多媒体技术的过程当中还是依然存在着诸多缺陷和问题。在针对多媒体技术进行应用的过程当中，软件开发工作是其中重点以及难点的内容，这主要是由于目前在工程项目管理的过程当中所涉及到管理系统本身就具有复杂性，同时工程项目管理过程当中还受到了诸多不可控制因素重大影响，所以导致所开发出的软件严重缺乏实用性和科学性[7]。所以，相关人士在针对于软件进行开发的过程当中，不仅需要进一步提高技术水平，同时要对工程项目产生更加深刻了解和认知，这样才能够软件实用性得到增强，同时也可以在项目管理工作开展过程当中更加良好应用多媒体技术。目前，大部分工程项目管理工作通常都是采用粗放式管理模式，并且缺乏相对严谨完善管理制度，管理力度也不足，同时也没有针对工程项目进行科学系统化管理。除此之外，由于外部市场环境的日益变化，这样的情况之下就会导致实用性软件开发存在着比较大的难度。工程项目管理工作开展的过程当中，通常都是利用条块式的方式实施管理，通过条块式管理方式能够在很大程度上的促使管理效率和管理质量得到提高[8]。为了在当前更加良好的应用多媒体技术，需要相关管理人士针对工程项目各大数据和信息进行全面的整理和收集，与此同时，要在这个基础之上建立相对健全和完善的多媒体数据资源库，这样才能够让工程项目信息管理水平和管理质量得到提高[9]。

(三)工程项目管理软件

在目前工程项目管理工作涉及到的比较复杂的内容，同时，项目管理的难度也比较大，只是采取人工方式对于各类事务进行处理不仅仅会导致大量财力、物力、人力的浪费，同时管理效率也比较低下，管理难以达到理想效果，不利于工程项目顺利完成。所以，为了有效的提高工程项目管理效率及管理质量，需要各大企业开发出更加具有针对性的软件，促使工程项目管理人员更加顺利完成计划调整、数据计算以及图纸绘制工作，与此同时，还可以合理以及科学制定进度计划，同时也可以根据现场施工进度对于各类设备资源进行充分利用，保障工程项目质量和效果。在当前，通过在工程项目管理过程当中应用以及开发软件，一方面能够促使工程项目建设的成本得到大幅度缩减，另一方面，也可以有效的保障工程项目实施进度，促使项目管理水平和管理质量得到全面提高。

(四)办公自动化软件

在当前工程项目管理的过程当中，应当充分意识到项目具有资料信息繁杂以及数据较多特点，这不仅仅需要相关人士花费过多的精力，而且还需要花费大量时间，但是，基于办公自动化软件可以有效的解决上述问题。工程项目管理过程当中相关人士就可以通过办公自动化软件针对项目文字、图像、语言等等进行科学有效的处理，并且也可以在这个前提之下制定出合理及科学施工组织方案。目前为了更加良好应用办公自动化软件，需要当前相关企业和单位定期针对有关管理人士进行专业化培训，切实的保障其能够充分掌握办公自动化软件知识，同时也可以通过不断的训练让工作人员实际操作能力得到进一步增强。除此之外，对于当前的管理人士来讲，还需要进一步强化彼此间联系，通过合理沟通以及交流，借鉴他人成功经验，有效解决实际工作过程当中所遇到各种问题，同时也可以保障工程项目报表和文件的标准化以及正规化[10]。对于当前的管理人员来讲，还可以通过采取建筑工程预算软件以及Excel表格等等方式，切实做好工程成本预算以及施工质量计划等诸多工作，不仅可以有效的缩减相关工作人员的任务量，与此同时还可以有效的缩减报表制作的成本。Excel表格本身具备容易修改特征，一旦发现其中某一数据出现了错误，可以及时进行更正。与此同时，相关人士也可以结合项目实际的整体施工情况，对于工作进行必要优化调整，保障项目顺利开展和实施。