企业财务管理信息化问题与对策分析

刘 琳 李新敏

(河北经贸大学 河北 石家庄 050061)

一、财务管理信息化现状

企业通过现代化信息技术完善会计处理方式，把重复且相似的核算更高效的完成，这样不仅能节省工作时间，提高财务工作效率，还能减少人为因素导致的误差，保障了财务核算的质量。企业还可以通过财务信息化系统实现对预算和资金的控制，根据实际情况制定统一的规章制度，极大地阻止了人为操纵和腐败现象的出现。除此之外，企业财务管理从手工模式向智能化工作转变，财务人员从大量重复、繁琐的工作中解脱出来，不断转型到管理会计，有利于财务人员能力的提升，同时提高企业运营效率。

财务信息化建设是提升企业财务管理水平和效率的重要环节，对企业有深远影响，但同时也是目前很多企业面临的棘手问题。

二、财务管理信息化中存在的问题

(一)对信息化建设了解有限

我国进入信息化的时间较晚，发展时间不长，国内很多企业财务信息化程度不高，管理层对信息化系统的认识有限，不能全面了解信息化对企业财务管理体系、内控、效率及决策等方面存在的深远影响。同时财务人员依赖于以往特定的记账方式，不尝试新路径，同时进行信息化建设需要耗费大量人力物力等成本，更使得管理层难以主动利用大量资源来进行信息化建设。

(二)缺少信息化建设人才且系统落后

很多企业在信息化建设方面缺少专业人员，单单靠负责电脑和网络维护的人员并不足以完成维护系统等一系列专业性操作。不仅如此，使用财务信息系统工作的财务人员能力有限，只能进行简单的办公操作。在这种情况下，如果员工缺乏专业性的培训指导，难以了解信息化操作，那么信息化建设的成果会受到很大影响。

企业财务的信息管理不仅要有完善的制度，还要有较为先进的技术作为支持。但即使企业有了相关系统，如果不能及时更新，就难以适应目前的财务管理需求。当系统处理时间过长且长时间不更新呢，处理信息数据缓慢，就会极大地降低管理效率。

(三)财务数据的安全性问题

企业的财务管理质量会影响其发展情况，通过对财务软件的对比可以看到，虽然对财务软件的开发比发达国家要落后，但有较为坚实的软件开发基础作为指引。当下，我国大部分企业在软件应用中还有一些不足，其中最明显的就是财务软件的开发创新能力低下。小部分企业由于自身能力存在限制，财务软件的开发创新长时间没能付诸实践，这就会使得业务对接不顺畅，不利于财务管理的信息数据的安全。

财务软件的采购与信息系统的建设是财务信息化的重要部分,也是极易发生决策风险的环节。很多企业对财务信息化的目标不明确,也没有合理的财务软件评估方式。企业很有可能做出有失偏颇的决策,最终使得系统建设失败。如果管理人员仅仅模仿其他企业的财务信息化模式，没能切实针对自身管理特点和实际情况,则会导致财务信息化系统建设不规范，不利于自身企业的平稳运行。

(四)内控信息化程度不足

企业内部控制与财务信息化管理共同发展，后者推动着企业内控工作平稳进行,有利于整合最新信息数据,提高企业管理水平,同时更能落实企业预期的经营目标。

而在企业财务管理内控工作中,大部分企业还未建立起完善的财务风险评估体系,导致管理层无法准确地评估企业运营过程中可能存在的风险,容易导致资金周转困难，一旦资金出现问题，那么企业的经营则会走向滑坡。

尽管很多企业早已开始采用信息化管理模式,同时网络技术与计算机技术在工作中地位中不断凸显,实现了信息化的管理。但是,这种信息化的管理方式仅仅局限于日常财务信息管理,还没能使内部控制实现信息化。所以,我们必须针对内部控制的信息化管理,努力提高其信息化程度,加速推进内部控制工作的高效完成。

三、解决财务管理信息化问题的建议

(一)加强专业人才的培养

信息化建设需要具备三方面人才：一是能够根据企业实际规划信息化建设；二是计算机科技人员，能在使用系统全程配合，也能维护系统搭建后的后续问题；三是各个部门的关键用户，在信息化建设中对自身部门的问题进行收集整理，并配合供应商对最终用户进行培训；这些人员还负责对部门在使用过程中存在的问题进行解答，收集并让专业人员处理后台出现的各种问题，向供应商汇报，在改进中不断提高系统功能效率。

(二)保障财务信息数据共享安全

进入信息社会，企业与世界市场的距离不断拉近，企业从数据共享中获得了不少优质资源，有利于企业在经营市场中生存发展。要实现财务信息数据的更高价值，就必须更新财务信息搭载信息化的模式，使其能够在企业内部获得更广泛地共享和运用。最先体现在各部门对于信息数据实时性的掌握上，能够使不同部门以数据为基础并结合自身实际及时调整管理手段，便于企业更好地运转。从整体上来看，企业各部门在数据共享中实现信息互联互通，有利于企业实现高效管理。

(三)增强财务管理信息化的监督力度降低风险

企业在短时间内需要搭建好完善的财务管理信息化监督系统，由于我国大部分企业的信息数据不够真实透明，所以企业需要制定信息监督的系统和制度，借助网络快捷地完成基础的会计处理工作，把较为繁琐的财务数据输入信息系统当中，提高财务信息管理的透明程度和准确度，有效防止人为因素的干扰。如果在使用计算机技术过程中出现问题，那么企业需要对相关制度加以规范管理，从而有效解决会计信息不真实不准确不够透明的问题。

国家相关部门也需要在有效发挥自身职能的条件下，建立信息化服务机构，给企业财务管理信息化建设工作提供建设性的意见，提高企业财务管理信息化建设质量。还需要企业增加对财务管理信息化的了解，为财务管理信息化工作的开展创造良好的环境。不仅可以保证相关制度的高效落实，还便于相关人员根据实际情况及时对信息化工作进行更改，极大地保障工作质量。

(四)重视内部审计控制

内部审计能够实现各部门的战略目标、提高企业整体的盈利能力,同时是内部控制的关键步骤。财务信息化情况下,内部审计职责范围与以往相比存在差异,不利于企业目标的实现。在各部门培养专业的审计人员,不仅能掌握财务管理知识,还要拥有丰富的操作技术，聘请专家等人员以更高质量的内部审计提高企业财务整体的内部控制水平。

目前国内缺乏财务信息化的丰富经验,企业也很少有财务知识和信息技术均具备的人员,因此在向财务信息化转型时仍存在不少风险。要强化信息系统控制,从系统的规划到建设再到实际实施都应严格把关,避免出现设计不合理、操作失误等问题;了解信息化环境下工作对象和内容的变化,做出及时的应对;最后,通过实习培训、广泛招聘人才和吸取经验等,为企业财务信息化的发展提供坚实的人才保障。

四、财务信息化的必要性

实现信息化以来，企业根据信息技术使财务管理数据实现数字化，缩短了查询数据的时间，更加高效。与此同时，分类使得数据更加清晰明了，极大地提高了其价值。同时将财务数据进行横向和纵向研究，分析企业最新动态，使管理者更有根据地进行决策。此外，借助信息技术的方便快捷，财务人员还可以对数据进行远程提取和查阅，尤其在远程会议时，通过信息技术手段可以使财务相关数据实现远程提取，及时互相沟通看法，使决策更有针对性和即时性。

在实现管理信息化之后，管理者需要熟练运用信息技术手段对财务信息数据进行规范管理。因此，这种变化不只对原有财务管理人员知识掌握程度有要求，而且对其工作方式提出进一步要求。所以财务管理人员必须结合本企业实际情况，努力提高自己的专业技能，以顺应新技术的发展。

五、总结

总之，企业管理者一定要把握财务管理信息化建设的关键要点，积极推动相关机制体系的建立和完善，结合集团企业自身的业务特点设计财务信息化管理流程及标准规范，整合企业的人力财力物力资源，提高财务工作效率和质量，更好地发挥财务的业务指导和决策支持作用，促进企业长久和可持续发展与进步。因为只有实现企业财务管理信息化建设才能有效的促进企业快速的发展,完成企业财务信息传递的及时性、准确性、完整性,提高信息透明度。