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高校财务文化探究

2020-03-13孔高娃

广西质量监督导报 2020年3期
关键词:财务人员财务财务管理

孔高娃

(湖南师范大学 湖南 长沙 410000)

一、研究背景

(一)高校财务管理的含义

高校财务管理是在高校的目标下,对资本的融通、资产的购入、收支分配以及经济中现金流量等的管理。简单来说,是高校处理财务关系,组织财务活动的一项基本工作。与纯粹的营利组织相比,高校财务管理在财务管理观念,性质目标内容等方面具有明显的特殊性与差别。

高校财务管理的主要目的是将高校的财务行为进行整体规范管理,从而创造一个优良、安全的经济氛围,并把握好资金供给与自身发展之间的相互作用,提高资金的流转效益,从而使学校得到进步和发展。高校财务管理的任务就是在法律的约束下通过多种渠道筹集资产、合理计算财务预算、控制和管理预算进行的过程、科学优化资源分配、强化国有资产的管理及抑制资产的流失、提高资金使用效率。并建立健全有用的财务制度反映学校财务状况,对学校内的经济秩序进行管理,监督学校活动组织方案的合法性和合理性。

(二)高校财务文化的涵义

财务既是一种经济现象,同时它也是一种文化现象。关于财务文化,其主要着重于包括在财务工作人员的理论理念、价值意识等方面在内的精神成果的体现。高校财务文化是财务总监、会计等一些财务工作者在长期生活实践中,慢慢的形成具有财务特色的基本价值观念、道德和行为规范、规章制度的总和,并且经过了所有财务工作者的认可,高校财务管理文化具有极强的推动力、凝聚力以及生命力。它是高校文化建设的非常重要和不可或缺的组成部分,是高校个体特色、社会地位的高度表现形式,同时,它也是是高校持续运转和优化资源配置的重要基础。在当代经济发展的大趋势背景下,着重建设高校财务文化,能使我国的各个学校整体的生命力大幅提升,营造一个越来越积极蓬勃的氛围,这也是增加中国文化的软实力,加强中国文化输出的重要方式。

二、高校财务文化现状及存在的问题

(一)现状

目前,在高校财务管理的发展道路中,越来越多的财务文化已经受到越来越多的高校关注,在财务文化工作的层面也积累了一定的经验与心得体会。不断优化及加强财务部门履行职责的内生动力,财务文化的建设也有了丰饶的土壤以及更加有利的环境。这些有利因素对财务文化的建设都起了一定的促进作用,但从经济的发展水平以及理想标准来看,显然财务文化建设还存在着较大的进步空间。

从物质层面来看,大多数高校财务人员的收入水平不高,工作环境较差,且缺乏参加学习培训的机会,受到的限制较多,未来成长空间不足。

从制度层面来看,关于高校财务管理体制以及有关规章制度、财经法律法规等并没有达到很完善,制度的约束力还不够强,财务人员法律意识淡薄,高校财务文化管理效果欠佳。

从精神层面来看,高校财务人员缺乏应该具有的信仰与原则、文化心理复杂,知识面狭隘,人文修养与文化底蕴不足,多看重个人以及小团体利益对社会利益的关注度较低。

(二)存在的问题

1.高校财务文化思想陈旧

当前大多数高校仍主要采用以“报账型”为主要方式的财务管理模式,这显然已无法跟上我国现阶段经济的发展要求,从而容易导致我国高校当前财务的管理工作处于一种被动状态,这些因素不利于我国高校事业的健康发展。并且当前高校财务人员也缺乏超前、具有科学严谨性的理财意识,对于工作的重心还始终停留在传统的记账算账等方面。容易忽略财务风险,易盲目举债。其次,在高校财务文化的建设方面,大都倾向于推崇中庸之道,人们太过于强调“和气”,倾向于对人际关系的处理上,存在重情轻法等弊端。而高校财务工作作为专业性较强的工作,学习交流的气氛不浓厚,交流渠道不畅通、不规范,易导致不和谐因素产生。且财务人员长期缺少精神文化方面的生活,缺乏人文修养、文化底蕴和开阔的胸襟,这不利于高校财务文化建设的健康发展。目前各级层面也存在对高校财务文化的不重视的问题。人们大多对财务部门存在偏见,认为是缺乏灵活性,依法依规办事的固化部门,从而易导致对财务部门的创新发展热度不强,缺乏积极性。而大多数高校也倾向于对自身内部其他文化的建设,在财务文化建设方面还存在着较大进步空间。支持度较低,关注度不够这一系列问题,直接导致建设高校财务文化投入的力度不够,效果不明显。

2.高校财务文化方向模糊

现阶段我国财务文化建设具有欠缺方向性的问题,目前由于高校财务文化建设工作刚刚起步,大部分高校在财务文化特色建立方向上观念模糊,对于自身特色财务文化建设还没有形成显著的特征。而在部门内外部也存在着交流交往渠道不畅通,财务信息准确性不够等一系列问题,高校在对于自身的独具特色的财务文化建设道路上存在较多障碍,在方向选择上难以符合我国财务管理的现代化整体目标,其内部控制难以有效地升华到自身财务文化建设层面。同时,部分学校在举行财务文化建设时倾向于走形式主义道路,表面上凑凑热闹。高校在对于自身财务文化建设的方向上模糊或者不全面,财务文化建设工程容易浮于表面。在推动文化建设工作过程中缺乏明确清晰的指引方向,从而导致文化建设的目的性不强,财务文化建设本身的作用难以发挥。当前高校财务工作也缺少了必要的历史沉淀和坚实基础,主观随意性比较强。财务人员的价值取向与行为规范等常受到政治和权力等的影响,且又因为高校财务人员在财务岗位上调配变动比例较大,再加之财务人员们在财务工作上的想法以及心得不一致,使得他们在对未来钻研工作的方向上思考时,各自所形成的研究观点存在着较大的差异性。

3.高校文化建设效果欠佳

在对待自身财务文化建设方面,一些高校大多偏向于追求速度,不看重质量,具有应付了事的情况,财务文化的建设工作难以深入人心,也容易因为人员的调换或工作上的变动而停滞不前,这严重阻碍了我国高校现有文化建设成果的发展路程。从高校财务人员管理能力方面看,由于高校环境倾向于单一化,工作人员关系到的内容也较为容易轻松,而关于高校财务人员的职业素质也参差不齐,这使得在管理效果上往往差强人意。工作效率的提升大多依赖于会计人员对业务的熟练程度,服务质量和效果受主观因素影响较多。会计人员个体能力发展需求较强,整体能力提升意识较弱,工作质量和效率还亟待提升。从高校财务的流程角度看,其并未形成完整的体系。在实际的工作操作中,对于财务工作的流程易局限于个别部门之中,而关于操作流程的交流传接工作大多在财务人员间进行口头传送,这直接导致很多对财务流程建设有重要推动力的经验性意见没有被相关部门人员收集与整理。这严重阻碍了财务流程的整体系发展。虽然有些高校总结出了一些较为科学先进的财务流程管理,但大多也实行于各个财务岗位中,并没有得到精炼与发展。

三、高校财务文化建设策略

(一)高校物质文化建设策略

高校财务物质文化建设就是要对高校财务工作人员所处的工作的环境、硬件的设施等进行改善提高,使之更好地为广大师生提供优质会计服务,维护高校的健康良好发展。首先,可注重办公设施的先进化与服务的科学化进程管理。时刻注意更新办公的设施,创建完备的财务信息管理系统,并注重以服务广大师生为根本目的,为有需求的广大师生创造舒适、温暖的空间,增进财务人员和师生员工间彼此的和谐共处。其次,要注重对高校财务信息化建设,在当前大数据化背景下,国内绝大多数高校财务部门已形成了通用的电算化管理。社会对现金的依赖度越来越低,高校财务信息化建设给高校的财务工作带来了前所未有的时效性与便利性,这促使财务管理的效率大大提升,而随着财务信息管理方面的发展壮大,也要加快在信息安全处理方面问题上的发展进程。最后,作为高校进行财务文化建设的关键举措之一,走现代通讯技术建设发展道路有着其不可或缺性。广泛运用高校财务信息系统,可以使校内校园网建设发展迅速,从而方便师生生活与学习,有利于增强学校的管理能力,并注重对财务专网的更新与完善,满足其基本职能以及现代化财务需求,不断开发创新软件,实现财务系统整体信息化进程。

(二)高校制度文化建设策略

高校财务制度文化包括高校财务管理体制以及高校财务管理的规章制度等具体运行机制。首先,可着重推进高校财务文化管理节约型制度。采用多种方法配合节约型高校财务管理中的各种元素,突出高校财务管理的节约功能,弘扬中华传统节约意识,有效的发展财政收支的监督检查制度,控制学校的资源耗费情况,并对资源做出合理的配置,从建立财务管理制度方面有效防止贪污浪费。其次,注重高校财务文化制度的创新发展。如建立规范有效的内部控制体系和制度,明确人与人、部门与部门间的责任,划分权责范围。建立有效的监督机制就,将内部监督与外部监督进行有机结合,形成良性互动。同时,也要注意在财务方面的科学分析,提高财务文化的管理水平。财务制度文化是财务管理文化中不可或缺的一部分,两者之间相互依存,相互发展,对于这两者都应该给予重视。随着财务制度文化的不断发展、提高、丰富,财务管理文化也会随之前行,财务管理的文化需要依靠财务管理制度去实施,而建立财务管理制度可以产生新的价值观念和新的精神文化基础。

(三)高校精神文化建设策略

文化的凝聚、激励、导向、约束功能能反映出从业者的意识形态和努力方向,高校在自身文化建设上具备自身特色,从而传播知识培养人才并做出自身贡献。高校财务精神文化是文化的精髓与关键,其包括财务人员的工作基本操守、心理活动、意识等方面的内容。而高校作为传递学问、培养教育、社会服务的重要场地,对于建设高校财务的物质文化、制度文化和精神文化三个方面中都有着深刻的影响,并承担着重要责任。首先,我们不仅要继续重视“资金流”,更要充分关注“文化流”。要强调发展文化的观念,将人本观念、市场观念、法治观念、环保观念等意识观念作为进行财务文化理论创新研究的基础,并要把创新观念融入到财务文化构建之中,高校建设要跳出技术层面的束缚而向发展制度和文化层面拓展。其次,关于高校的财务文化建设要具备创新的观点,不但要自身进行创新,更要重视以资金为杠杆撬动整体全面的创新。鼓励本校各部门、各学科进行全面的创新,在围绕流程的优化与再造,监控手段的技术和方法以及制度三个方面进行详细的分析后,应努力避免在财务文化建设上墨守成规,不思进取的弊端。最后,高校财务管理的廉政文化建设也是有效措施之一,目前高校违法事件频繁发生,这其实与高校财务管理有很大的关系,高校要使自身财务行为合理规范,大力推动高校财务廉政管理,加大财务廉政文化宣传,努力营造良好的校园财务廉政环境,要注重提高教育经费的效用,保障财务工作合理合法进行,实现个别与整体的统一认同感,使财务廉政文化的积极性提高,从而提升高校财务管理水平。

四、总结及展望

本文从文化的视角,探讨加强高校财务管理的一系列方式方法,在国内高校财务文化建设现状以及存在的现实问题方面,指出了存在着的高校财务文化管理理念陈旧,管理效率与质量欠佳,管理制度与方法科学性与创新性不足,高校领导者对财务文化管理重视度不够以及高校文化建设活动持久性不强等一系列现实问题。在研究高校财务文化建设策略方法上,分别从物质文化,制度文化,精神文化三个方面进行归纳探究。分析了高校财务人员的收入水平,工作环境,学习培训的机会,财务管理体制以及有关财经法律、规章制度,财务人员的文化心理等方面的内容。但就目前来说,仍未将理论指导实际并做到切实可行,很多的问题都是浅尝辄止,实践的力度不够深入,且大多还停留在了国内较局限的范围里。

综上所述,我们已经认识到关于我国高校财务文化建设的重要性,并对于财务文化建设存在的问题与分析策略上有了一定的了解。这对于探究我国高校财务文化建设的进步发展具有一定的促进作用,但从经济的发展水平以及理想标准来看,我们仍需要继续探索,继承和发扬优秀文化建设方式,不断吸收和学习新的思维与方法。对于高校财务文化未来的建设方面,这将是一个无止境的持续探究过程。随着时代的发展,具有新时代特征的事物不断涌现,传统的思维方式和手段已难以适应发展。未来可以多从思维模式角度去思考,以管理哲学、管理制度、精神风貌、价值观念、团体意识、部门形象及道德观念七个维度作为基点,避免思维固化,注重创新。积极分析及了解不同高校财务文化建设的现状和存在的问题,着手解决文化建设存在问题,从而建立符合高校实际情况的财务文化环境。并注重汲取国外高校优秀的财务文化模式,积极探索国外的环境会计、社会责任会计等优秀研究成果,取其精华,去其糟粕,多参加国际间的财务文化交流活动,找到适合我们自己的方法,使我国高校财务文化建设能够站在世界财务文化发展的前沿。

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