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网络会展:实现低碳经济的重要途径

2020-03-13

广西质量监督导报 2020年3期
关键词:参展商会展业会展

华 洁

(山东外贸职业学院 山东 青岛 266000)

低碳经济,是伴随着人类社会面临的日益加剧的全球气候变暖压力下提出的一种新发展理念,这与中国当前可持续发展的理念和资源节约型、环境友好型社会的要求是一致的,与当前大力推行的节能减排和循环经济也有密切联系。而网络会展的出现顺应了会展产业向绿色健康的消费模式方向发展的趋势,是低碳经济跟会展产业可持续发展的有机融合。

一、低碳经济下网络会展的发展

现如今,各个国家都在倡导节能、减排、低碳观念和行为,低碳的概念开始被人们所认识接受,并逐渐深入人心,人们对低碳生活也达成一种主流的共识,人们组成的群体、组织、企业等开始倡导低碳发展。在低碳经济的指导下,会展业具有新的发展形势,就是向着网络方向扩展。

网络会展就是在网上展馆所进行的一种展览会,利用展览品的网络展示、宣传推广来促进买卖双方达成交易。网络会展为买卖双方提供了一个专业化程度高、诚实信赖、高效快捷的网上展示平台,买卖双方可以直接在互联网上进行交易磋商。网上会展在发达国家已经是一种非常普遍的现象,2011年时美国就已有72.4%的企业接受过网上展会服务。①目前,国内的网上展览还处于发展中状态,发展速度虽然近几年较快,但还不算是高度发展。随着5G时代的到来,网络能够让会展业突破时空的限制,参展商正以更加积极的态度通过网络向人们展示产品、传递各种信息,参展商通过网络把实物当成会展业的重要补给。

2020年更是成为了网络会展发展的重要契机,为打赢新型冠状病毒感染肺炎疫情防控战役,各地博物馆相继采取闭馆措施,多项原定在春节期间推出的文化展览临时取消,线下展览会无法进行,网络会展开始发挥作用。根据国家文物局关于“鼓励各地文物博物馆机构因地制宜开展线上展览展示工作”的部署安排,在国家文物局博物馆与社会文物司(科技司)指导下,中国文物报社协调各地文博单位共同参与,在国家文物局政府网站“博物馆网上展览平台”紧急扩增一批博物馆现有的在线展览内容,通过新媒体和虚拟现实表现手段,满足各界公众足不出户在线观展的需求,将博物馆公共文化服务触角延伸到千家万户,保证居民在家也能“逛”好博物馆。

二、发展网络会展的必要性

按照低碳经济的理念思想,网络会展是一个绿色的、节能的场所。②对于一些特定行业来说,用网络会展代替线下会展会大大的降低不可抗力因素带来的冲击,也响应了国家与政府的号召,为人们提供一个安全、便捷的观展环境。

(一)网络会展可以消除语言障碍

传统会展人们面对面的交流,来自各个不同的国家参展商和参展者难免会出现语言不通的情况,但是在网络展会上语言上的障碍就得以消除。1999年成立的Directindustry是全球最专业、最大的工业产品网络展会平台之一,隶属于法国VirtualExpo集团,被行业资深人士称为“永不落幕的汉诺威工业展”,每月超过1580万的有效访问量。来自世界各地的13000多个国际知名品牌与平台付费合作,吸引了来自全球200多个国家和地区的600多万采购商。使用英语、中文、法语、西班牙语、德语、俄语、意大利语、日语、葡萄牙语等十余种语言向全球推广,平台只接受品牌工业产品制造公司在他们平台展示,不接受贸易公司,不对经销商开放,保证都是最直接的品牌供应商。参展商只需要上传英文,平台的专业技术人员就会免费翻译其他4种语言关键词并在相应的网站上进行推广,而观众则只需要轻点自己的第一语言来浏览网站即可,避免了语言障碍。

(二)网络会展不受场馆的约束

传统会展对会展场地的要求极高,如果需要举办某些规模较大的传统展会,会展场所的面积和容纳是一个必须考虑进去的因素,并且一个场馆面积的大小直接关乎着展会参展商的参与程度和规模、参展顾客的参与程度,是直接决定一个展会是否成功的重要因素。③2020年新冠肺炎疫情在世界范围内的爆发使得各类展会延期和取消,传统会展受到了不小的冲击,国内外已经开始利用网络会展来作为传统会展的代替。另外,传统会展中参展商参加一个会展需要花掉很多资金和时间,光参展产品的运输就是非常大的一部分花销,尤其是境外展业务,更是费时费力,而网络会展使得参展商不再需要投入大量的人力、财力、物力,大大节省了参展的投入。

(三)网络会展展示更有条理性

传统会展只能将展品最大限度的摆放在展台上,许多观众第一眼无法将展品的脉络理清,只能一个一个展台浏览,这种盲目性使得观众花费大量时间在人群中来回走动,而网络展会可以通过优化网页页面设计将产品细分到各个类目,顾客只需要在网上点击自己需要的品类或者直接在搜索引擎上搜索即可,大大提升了效率。

三、网络会展发展的困境分析

虽然网络会展具有很多的优势,但就我国目前的情况而言,网络会展依然存在以下问题亟待解决。

(一)掌握低碳与网络会展知识的复合型人才贮备不足

网络会展需要熟悉低碳知识与会展的复合型人才。由于这种低碳会展发展的时间较短,相关人才储备不足,缺乏熟悉网络的技术人才、掌握低碳会展业的经济管理人才以及能够办低碳会展的运营人才,另外,对于低碳会展利润空间、实际操作模式、项目开发风险管理等方面的专业人才缺口也较大。

(二)参展企业观念转变较为困难

国内的会展参展企业常年奔波于传统会展之中,已经在传统会展的买卖形式下形成了一套属于自己的销售方式,如果丢弃这些自己多年积攒下的经验去全力进军网络会展会使得自己的利益受到很大的损失,会展参展企业不能马上接受网络会展,只能一点一点的转变,这需要很长的时间,目前我国的网络会展中参展商很少,甚至很多参展商即便参展也没有用心准备展会。

(三)消费者对于网络会展知之甚少

现在很多网络会展其实都是传统会展的延伸和一种增值服务。政府或其他会展举办公司对网络会展领域的涉及相较于传统会展来讲少之又少,很难拿出非常具有创造力的策划方案,使得网络会展一直处于一种固定的模式难以实现突破性发展。消费者也像参展商一样,常年的传统会展经验让他们很难在网络会展上实现转变,更重要的是网络会展是在网上沟通交流,无法面对面交谈,无法触碰实物,这就导致了顾客对参展商的可信度降低,很大程度的影响了会展的效果。

四、网络会展的发展展望

会展业在各城市相继发展的同时低碳会展的发展获得政府越来越多的关注,改变会展产业发展模式,实现环境友好的低碳化发展成为未来会展产业发展的必然趋势。网络会展有活力的、时效性强、容量大、覆盖面广,只需要通过网络平台就可以不限时间、场地、人数和商品数量等方面的进行发展。同样,它也是多维度的,可以将文字、图像、声音、视频有机的组合到一起传递信息。网络会展的高时效性,高便利性和低成本性是传统会展所无法比拟的,但是传统会展的真实性、可触碰性又是网络会展所不能提供的。只有在两种会展形式的慢慢发展下,取其精华去其糟粕,互相学习互相改进,才会使得中国的会展行业越来越完善,使得我国一跃成为世界会展强国。随着互联网的高速发展,加之现在人们对网络会展印象的逐步改变,网络会展会一直呈现一个高速发展的状态,总有一天我国的会展会实现网络会展和线下会展双头并进,目前我国还是需要走线上线下双发展的会展形式,通过两种模式的相结合来实现这个阶段的过度,以网络会展为主的新兴会展形式会在不久的将来也会给大家带来重重惊喜,各个类型的会展平台也将百家争鸣,争相开放。

注释:

① 王琼英.三种模式 一“网”情深——浅析我国网络会展的发展模式[J].中国会展,2011(17).

② 卢灵.低碳经济导向下的会展业发展研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013(10).

③ 茹虹玮.网络展览相对于实物展览的优势分析[J].市场论坛,2007,(11):72-73.

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