财务共享模式下企业财务人员的转型研究

周桐羽

(陕西科技大学 陕西 西安 710021)

财务共享服务以信息技术为基础，综合运用大数据，通信技术、云计算等手段，全面分析财会数据，以优化企业财务结构，提高企业财务效率，降低企业运营成本或提出个性化财务意见为目的，满足新时代企业转型发展需求。基于以上，企业财务人员转型升级，提高自身综合能力，如何迎接挑战抓住机遇显得尤为重要。

一、财务共享模式下财务人员面临的挑战

(一)财务共享的现状及特征

财务共享服务中心最早于上世纪80年代出现在美国福特公司，但其引进中国也不过10余年时间。近些年来财务共享服务意识越来越高涨，越来越多的企业开始建立财务共享服务中心。财务共享服务中心是一个大概念，它集合财务管理，会计信息化，人力资源等多种理论，它为企业减少风险，加强控制，节约运营成本提供了统一的管理标准和工作流程。

财务共享具有以下特征：①共享服务范围广 它不仅仅共享某一项会计业务，而是包括费用，总账，应收，应付，资产等各种业务全方面的共享。②简化财务工作程序 共享模式下，财务人员可随时通过手机或电脑端随时录入单据，企业审核人员也可随时查询账目，大大简化了录入会计单据的时间。③财务核算规范性高。随着财务共享的不断推进，在财务核算过程中，财务人员只需要按照系统步骤，后台将自动生成记账凭证，任何人无法在系统中修改数据。

(二)财务共享对企业财务人员带来的挑战

1.提高了企业财务工作效率

随着会计信息化的日益发展，企业基本都已脱离传统手工帐，但是大部分财务人员仍停留在最基础的记账、结账，整理凭证的初级财务活动。会计人员的大部分精力都花在整理单据，录入分录，核对金额上。这些导致财务活动缺乏创造性且效率低下，容易出错。而当企业建立财务共享中心，可将不同区域、不同形式的业务集中记账报告，并且去除冗杂分散的会计信息，将信息分别分类整合成为一体，直属于企业某个部门，工作效率大大提高。在企业面临特殊财务业务时，财务工作人员只需根据系统提示自动流转，生成账目。并且当企业和银行建立共享时，财务人员可直接进行付款转账等业务。在财务共享模式下，不仅企业内部可以共享，还可以与合同方，资产管理方等任何财务活动第三方共享平台，即可大大缩短资料查找，信息对接的时间。提高效率，减少失误。最后，财务共享还可以提高企业财务管理效率，在财务管理压力较大的企业，建立财务共享模式可以将相同性质、类目的业务分为一类，有专门人员负责，形成类似“流水线”的财务工作体系，是财务管理更专业更高效。

2.规避一定企业财务风险

现行财务活动只适用于日常普通财务事项，无法预测和规避因数据统计不足带来的风险，而财务共享通过综合数据管理分析助于企业规避风险。在市场竞争日益激烈的当下，企业面临的不确定性风险越来越大，例如一些大型企业在国际贸易活动中，受国际因素影响大，企业需要随时根据自身所处的环境做出风险判断。而财务共享可以实时监测更新相关数据，为企业决策者提供可靠信息支撑。财务共享服务平台下，各财务事项将分类设置，财务人员只需在完成审批流程之后根据系统自动匹配到对应类别进行后续操作，如报销业务，税收业务等。并且在系统生成记账凭证后，任何人将无法修改任何数据，大大规范了财务核算工作。当财务工作进入到审批阶段时，财务共享平台将根据提前设置好的审批流程、审批权限运行。一旦进入审批流程，平台将根据预设各个层转，确保各个层级权责分明。审核结束后，将自动完成银行信息等的对接工作，大大降低了因人为操作带来的风险。

二、财务共享模式下财务人员职业定位

(一)企业财务人员转型中存在问题

1.共享体系不完善，轻视共享重要性

任何一种新兴模式的出现都会对企业相关人员，组织架构产生一定影响。企业领导者面临新的模式难免不敢于尝试，阻碍企业转型。虽然部分企业都已建立起完善的财务共享服务体系，但仍有大部分企业轻视企业和企业财务人员的转型。在日常工作中仍分散管理财务信息，与其第三方，如子公司、银行等相互独立，财务信息不共享等。因为我国引进财务共享服务时间不长，所以各方面体制机制不完善。与传统财务工作体系不同，财务共享服务下，要求更集中，更高效的财务体系，基于以上，为了加快企业及财务人员的转型必须完善相关财务体系，提高财务人员对自身转型升级的重视性。

2.财务人员综合素质不高

现状下，我国传统会计人员市场严重饱和，各个院校几乎都开设会计专业。但是，我国仍缺乏大量“高层次”会计人员，如管理会计等，具备分析，预测财务趋势的会计人员。并且在大数据，云计算等高科技财务软件的冲击下，逐渐取代甚至超过了部分人工的会计工作。所以财务人员才更应该在财务共享服务的基础上，拓宽自身知识范围，提高自身专业素质，为转型升级做好准备。

(二)财务人员职业定位

财务共享时代下，会计工作不应仅仅局限于简单的核算业务或编制报表上，应贯穿整个企业经营管理活动，全面分析企业经营活动，帮助企业决策。为了打造全方位高素质财务人员，应培育基础会计人员成为数据分能力，风险管控能力和管理决策能力于一体的现代企业管理高级会计人才。各个会计人员应根据自身水平，自主制定合理转型计划。如初级会计人员，应做好基础会计核算，数据申报等；中级会计人员应在以上基础上培育自己的数据综合分析与运用能力；高级财务人员应具备财务共享服务中心的数据处理的能力，运用各种新兴财务软件，进行风险管控，资本运作等工作，引领整个行业的转型升级。

三、财务共享模式下财务人员转型途径

(一)政府层面

1.制定相关法律法规

财务共享服务作为一种新兴财务体系，仍在前期不断探索中。在国内缺乏相应的法律环境，为了更好地推动财务共享服务中心的建立和更快地推动企业财务人员转型，提升会计人员综合水平，应加快制定相关法律法规。只有国家在制定法律法规方面发挥好作用，才能引导这一发展存在不确定性的新兴财务活动良性发展，为企业服务。

2.完善相关财务体系

在财务工作模式下，最基础的就是要加强完善财务体系建设。一方面，政府要对使用财务共享服务的企业制定同一的财务标准，落实到每个部门，每个环节的管理。同时还要制定统一的财务管理目标，将企业发展目标的实现对应到个人，加快提升企业管理水平。

(二)企业层面

首先，企业要勇于迎接新挑战，接受新思想。认识到财务共享模式不是剥夺企业管理者的权利，而是对企业资源，信息进行整合分析的过程。是企业转型发展的必经之路。其次，处于财务共享模式下的企业，要在综合分析自身情况下，制定相关发展规划。财务共享模式下，更大的数据库，更多的财务信息涌入企业决策者的眼中。使企业的财务工作不仅仅局限于简单的会计核算，报表等工作，而是要结合企业不同部门，如人力资源，市场营销等综合分析制定企业发展转型战略，加强企业内部控制，深度挖掘财务共享数据，将其运用于企业日常工作进程中。最后，企业要更加重视对会计人员的培养，由于我国目前高级会计人才不足，不能胜任企业财务共享服务工作，所以企业要注重培养综合型人才，制定系列人才培养计划，在提高企业工作效率的同时，增强企业的竞争能软实力。

(三)财务人员个人层面

1.转变观念，提高意识

随着财务共享平台的逐步建立，大数据分析，会计信息化等都在冲击着传统财会人员的工作日常。面对新兴软件的挑战，财务人员应该积极转变自身传统观念，将自己的工作不再停留在简单的输入分录，核对报表等容易被取代的机械化工作。如今仍有部分财务人员安于现状，没有危机意识，我们要知道在科学技术迅猛发展的今天，企业间的竞争越来越激烈，市场会自动偏向效率高，成本低的选项。所以作为当今财务人员更要抛弃传统财务意识，在基础财务工作基础上，树立财务共享意识，努力将自己培养成科技取代不了的高层次会计人才。

2.掌握新领域技能

为了顺应日新月异的财务大环境，企业财务人员不能一劳永逸，局限在自己的固有知识框架下，而应不断学习新知识，探寻新领域，掌握新技能。财务人员为了不被市场淘汰，必须紧跟时代会计信息化发展。通过自主学习，掌握数据分析，分析归纳方法等理论知识，并在自己的工作中将理论付诸于实践。结合当下的共享服务，大数据背景，充分发挥自身的财务优势，对数据进行深度管理，分析和预测等，为企业运行提供专业性指导意见的同时提升了自己的会计专业化水平。另外，会计人员还可以参加会计人员职业培训或相关职称考试提高竞争力，实现自身转型升级。