基于新会计准则下燃气公司财会处理问题
2020-03-12贾雪梅
贾雪梅
(沛县港华燃气有限公司 江苏 沛县 221600)
前言
燃气公司发展其最可靠的保障来自于财会处理。确保企业制定的财务计划得以顺利实施,是开展财会处理的根本目的,换句话来讲,顺利实施财务计划的基础,就是对其实施科学有效的监管,并根据实际情况及时调整计划内容。在当下,企业财务计划普遍存在不足之处,因此需要在实施过程中不断对其加以完善,以确保财会处理能够充分发挥作用。
一、财会处理特性
我国现行《会计法》和《财会处理规范》中从广义角度对“财会处理(监督)”进行了系统的界定,指出了财会处理也是内部管理控制构成内容。以下为财会处理主要特性:
(一)合法性
在企业会计的财会处理方面,我国已经设定了相关的法律规范,即《企业财会处理基本规范》,这一规范的制定对企业额财会处理活动要了强制性的规定和要求。除此之外,还需以《会计法》、《审计法》、《公司法》等相关国家法律法规为准绳。合法性原则是系统建立的前提条件。
(二)适用性
企业在发展过程中会根据环境变化而变化。发展到一定程度时,企业的经营规模扩大,人员素质和数量的提高,产品的种类增多,这就需要财会处理不断的改进和完善。一套财会处理体系并不是建立起来就可以一成不变的运用下去,要顺应企业的发展和改变。
二、新会计准则下燃气公司财会处理存在问题
(一)财会处理环境建设不完善
燃气公司没有从现代化的角度去进行深层次剖析企业财会处理制定,没有制定相应的约束,从而形成财务上的漏洞,企业没有意识到财会处理对企业重要性。没有从管理理念角度去进行系统改革,总体上观念较为落后,很不愿意变更目前的发展模式,把权利下放给员工。同时企业的管理人员对于财会处理重视不足,没有进行系统了解,从而导致在职责划定过程中没有合理规划,导致相关人员越权行事,企业财务制度执行混乱。
(二)财务会计机构不健全
企业财会处理应包括各种业务和以及相关的会计工作岗位,着眼于每个业务的各细节部分,并将会计内容延伸到其他相关的领域。很多燃气公司财务分析机构尚未建立,导致企业无法切实掌握资金流动状况,对资金流向和财务计划等方面的判断也缺乏准确性,进而造成其财务活动缺乏规范性,相关制度也严重缺失。除此之外,有些燃气公司仅仅针对审计工作设置了几个岗位,并未设立专门的机构。
(三)财会处理监督性不强
目前,燃气公司的财务监管和审核工作是由企业高层管理者负责的,如此,审计部门的独立性无法得到保障。董事会是财务审核部门的负责对象,并受到直属领导等人员的监管,这是相关制度中明确规定的。除此之外,资金管理通常是由公司总经理负责,这种监管方式存在明显的缺陷。燃气公司目前的财务监管力度较弱,监管体制缺乏完善性,导致监管作用无法得到充分发挥。大部分监管审核工作由财务经理等人员负责,受此影响,审计部门往往无法独立完成工作。按照管理规定的要求,公司董事会是财务审核部门的负责对象,同时要接受董事等相关领导的监督管理。
(四)财会人员综合素质较低
在燃气公司里导致内部出现财会风险的一个重要因素就是因为专业从业人员的自身素质低、没有责任感。第一,专业从业人员没有必要的财会风险管控概念。当前燃气公司业前台柜员的行业流动性比较高,其中的大多数人都缺少必要的会计风险管控概念。第二,对自身从事业务了解不足,对财务会计工作技能的掌握性偏差,所以很难在会计工作中发现关键点和薄弱环节,更无法自主防范风险。第三,燃气公司缺乏对财会工作者的职业道德教育,存在道德风险。而且在大部分的会计机构上人员数量都相对有限,而随着企业不断的扩大工作量也随之上升,加上电子化信息化逐步普及,对财会工作人员专业能力要求也越来越高,是否能够符合社会需求,成为当前财会人员业务能力最大挑战。为了避免不必要的损失,就要积极引导财会人员自觉地提高专业素质,为会计信息质量提供专业保障。
三、新会计准则下燃气公司财会处理优化建议
(一)完善财会处理环境建设
财会处理环境建设就是企业根据财务管理目标对财务管理实施的过程进行的控制。它通过监督财务管理实施进程、及时纠正偏差或改变财务管理目标,确保财务管理有效实施,是使战略实施结果基本上符合战略目标的环境建设。制定决策是执行决策的基础和前提;执行决策则是制定决策的目的和要求。如果不能执行决策,那么决策的制定也就失去了原本制定它时所具备的作用。所以燃气公司需要构建一个有效的、完善的财会处理环境,这是高效执行决策的前提条件。
(二)健全财务会计组织机构
从组织规划的角度展开科学有效的控制,应确保组织规划具有科学性,根据实际需求对燃气公司岗位加以调整,同一员工不得在财务部门兼任两项不同性质的工作。将燃气公司经济活动划分为授权等多个步骤,所有员工均不得兼任两个以上的步骤。要明确每个工作的职责范围,明确网络会计信息安全管理,操作人员,维修人员,数据分析,对使用用户以及操作人员建立备忘录,详细记录使用时间、人员名单、操作功能、操作范围等内容。为了防止操作人员的失误或者错误操作,必须规范修改、查看权限,并进行不间断监控。
(三)进一步加强财会处理监督性
健全财会处理监控体系需要对企业的风险管理做出明确规定,从而使监控体系具备参考依据。财会处理监控绝不仅仅是风险管理部门的事情,而是公司从上至下每一个人都要参与其中,所以在细节落实上要进行制度和流程上的完善,这样才能把财会处理工作推行下去。第一,要增强燃气公司对风险防范能力,提高自身风险抗击性,尤其是对运营资金合理运用,降低企业负债水平。第二,强化企业财务监督,包括事前、事中及事后监督,以此构建完善监督体系,减少企业不必要风险。内部人员需要从上至下对企业财务内容进行监督管理,与此同时也应接受外部机构的监督,内外结合才能更好保障企业运营。第三,完善的监控体系一定能充分发挥监管当局对企业风险管理的指导作用,监管部门的职责就是确保企业的相关管理者,例如公司董事会、管理高层和职能部门,可以胜任工作要求,发挥权威性和导向性,从而维护金融体系的稳健有序,不断强化企业的风险管理能力。
(四)加强财会人员综合素质
在普遍使用财会电算化技术的环境下,燃气公司财务人员一方面要不断学习会计知识,了解和掌握燃气行业新政策、新法律法规,更新自己的会计知识储备,另一方面会计涉及的专业领域较为广泛,相关专业技术的水平也直接影响财务人员的工作水平,所以还要锻炼和提高会计相关专业的技术水平。从而,在日常工作中,突破传统的会计思想,培养自己捕捉关键信息的能力,对信息进行快速有效处理,从而为大胆预测提供参考,打破工作中的瓶颈,打造工作的新局面。其次会计信息系统使得财会人员有更多的精力与时间去分析企业的生产经营活动中的重大的财务问题,大量的会计信息处理和会计核算、信息搜集、信息分析、预测与决策活动由会计信息系统完成或辅助完成。这对会计职能的转变无疑是突破性的一种方式,可以帮助企业建立现代化的会计信息管理体系,提高工作效率,促使会计工作由事务型、事后核算型转变为管理型、宏观调控性。