钢铁企业在采购成本控制方面存在的问题及对策

(北京工商大学 北京 100024)

一、引言

采购位于企业生产产品的起始位置，处于整个采购供应链的上游，采购成本控制在生产成本控制中非常重要的部分。钢铁企业原材料消耗占总成本的70%左右，采购成本的控制对于钢铁企业来说有着举足轻重的影响。钢铁企业近几年产能过剩，企业资金周转困难，导致财务风险加大，在市场竞争中处于不利地位。在供给侧结构性改革的新经济形势下，增强采购成本控制，推进采购模式的转变，建立完善的成本控制体系，对钢铁企业增强市场竞争力、有效规避经济风险具有重要意义。

二、钢铁企业在采购成本控制方面存在的问题

1.出现到货积压或者货不及时的极端情况

有些钢铁企业由于内部缺乏有效的信息沟通机制，会出现到货积压或者货不及时两种极端的现象：第一种情况的出现会导致企业库存管理成本增加，进而使得生产成本增加，还会导致大量资金被占用，特别是在产能过剩的情况下，资金周转缓慢，很容易造成财务困难；第二种情况的出现会导致企业无法进行连续生产，进而导致供货订单无法完成，企业不但需要给客户大量赔款，还可能因为信誉问题流失大量目前客户和潜在客户，造成严重的损失。

2.供应商管理混乱，造成人力、物力浪费

如果企业没有形成科学、高效的供应商管理体系，那么其供应商管理就比较混乱，对于一些原材料的供应商频繁更换，对于长期供应原材料的供应商也没有形成具体的管理体系，这就使得企业在每次采购的时候都要进行市场调研、供应商的选择，谈判、签约等过程，造成大量的人力、物力浪费，进而导致采购成本上升。

3.传统采购模式造成大量资金、资源浪费

传统采购模式下，采购信息和供应商信息基本上有每个业务员自己掌握，信息不会共享，缺乏有效地信息沟通，企业和供应商在相互防备的情况下进行价格博弈的持久战，导致了时间和资源的浪费。信息的交流不畅，同样也会使得企业无法对供应商产品的质量、交货期进行跟踪，采购风险加大。此外，企业与供应商由于拘泥于短期利益，也不会形成长期的合作关系。

三、加强钢铁企业采购成本控制的对策

1.从企业价值链出发，采购部门与其他部门实现协同一体化

要想降低采购成本，加强采购成本控制，就要从企业的整体价值出发，实现采购部门与其他部门的协同一体化。部门之间加强沟通联系和协作研究，以加强企业的整体效益。采购部门要与生产部门、销售部门、财务部门、仓库管理部门等相关部门加强信息沟通，以此来制定采购计划、确定采购周期。采购部门要与其他相关部门经过协作研究，确定采购原材料的品种及质量，同时要参与产品开发部门的产品研究，以确保在提升产品质量的同时不能使所需原材料的价格超过公司的采购计划本身。

2.建立科学、高效的供应商管理体系

钢铁企业应该充分利用互联网技术使供应商管理数据化，主要包括利用网络数据库和供应商信息的数据化管理。具体来看，钢铁企业可以对供应商实施分级化的管理体系。对于重要原材料的供应商，企业要重点管理。重要供应商的信息数据库要更加的全面具体以加强企业对他们的了解，企业应当立足于长远利益，与此类供应商建立长期的战略合作关系。这种分级的供应商管理体系可以减少采购人员的工作量，可以使采购人员分清管理的着重点，提高采购人员的工作效率，从而有助于建立起更加科学、高效的供应商管理体系。

3.运用信息化的物资采购模式

所谓信息化的物资采购模式是指利用网络、数字交互式媒体以及计算机通讯系统，实现企业在采购过程中运用互联网进行信息处理与线下采购操作流程的有机结合。运用信息化的物资采购模式能够简化采购程序，省去与采购相关的差旅费、电话费等管理费用，降低采购成本；信息化、数字化的采购模式实现了采购洽谈、物流配送以及生产环节等环节的良好衔接，有效缩短了采购时间；信息化的采购模式有利于采购信息的集成，对采购信息的共享机制起了很大的作用，有助于企业与供应商之间形成互惠互利的供货渠道，以实现双赢，建立长期的战略合作关系。

四、结论与展望

本文主要对钢铁企业在采购成本控制方面提出的问题，主要围绕加强采购部门同其他部门的协同发展、加强供应商管理、转变采购模式等三个方面分析研究，提出的相关解决措施也只是一部分，要想进一步地加强成本控制还需要深入的研究。纵观加强成本控制的方法，有一个总体思路就是要求企业善于运用信息化网络化的运营模式来加强企业的内部、外部以及内部与外部之间的交流，从一个新的角度来钻研降低采购成本的方法。随着现代科技的迅速发展，企业在采购成本的控制管理方面不要拘泥于原始采购程序和方法的改进，要运用新的思路和新的方法，多角度的切入采购成本控制的管理。