企业零库存管理模式探究

2020-03-12

广西质量监督导报 2020年1期

(长江大学经济与管理学院湖北荆州 434000)

面对竞争日益激烈的市场环境，库存管理已成为企业不容忽视的重要问题。传统库存管理模式存在忽视产品质量、技术手段落后、效益低下等缺陷，只有推动库存管理模式转型升级，才能保证企业的稳定发展。“零库存”作为一种先进的库存管理理念已被大多数企业所认可。

一、我国企业库存管理现状

(一)库存管理制度不够完善。传统的库存管理模式虽然有避免缺货，缩短供货周期等优点，但其弊端也是不容小觑的。如仓库保管人员也只注重数量的查验，而忽视对于产品质量的把关；一些企业由于资金等问题，在人员配置方面存在岗位分工不明的现象，管理人员一般身兼数职。随着市场竞争的加剧，库存已成制约企业发展的重要障碍，库存管理制度改革势不容缓。

(二)库存储备量的制定不合理。目前很多中小企业由于自身的管理协调能力欠缺，为了保证生产销售活动的连续进行而进行大量的存货储备，致使企业的资金被占用。通常，企业的运作效率与企业的存货占比有着深刻的联系，有时甚至会对企业的生存和发展产生巨大的影响。

(三)库存核算计量不够准确。一些企业在核算存货价值时没有制定相关标准，这就会造成存货的实际价值出现偏差。例如企业在核算购入物料的采购成本时，没有将能直接计入各种材料的成本直接计入，或者将需要按比例分摊计入各种材料的采购成本，只核算购进材料的买价，不按规定进行合理分摊，最终引起各种材料采购成本的核算出现误差。

二、“零库存”管理模式的优势

(一)减少企业产品严重积压的风险。产品滞销引发的物料囤积会占用企业过多的人力物力资源，当积累到一定程度时，甚至会引发整条供应链的良性运转。“零库存”管理模式致力于保持企业的低库存水平，它可以帮助企业优化产品的储量及存在方式，使物料尽量处于周转状态，避免存货的过量囤积，维持供应链的平稳连续运作，降低发生重大事故的风险。

(二)降低企业的库存成本和管理成本。零库存管理模式的应用使得企业的库存规模尽可能的缩减，因而与之相关联的各种耗费也会相应减少。首先用于储存物料的仓库规模变小，由此产生的租金或建设费用大大降低；存货的维护、保管、装卸和运输也只需要少量的人力资源来支撑；库存产品的周转速度变快，也降低了其老化、变质的风险。这些方面的转变都会帮助企业尽可能的降低损耗，增加利润。

(三)加快企业资金周转速度。不合理的采购支出，占用了企业大量的流动资金，使得企业被禁锢于简单重复的生产加工过程中，而忽略了其他方面的投资，不利于企业的健康发展。零库存管理模式推行小批量的快速生产，统计数据显示，零库存管理模式的施行可有效降低企业45%到85%的库存量，减少库存产品对企业流动资金的占用，提高了企业的资金周转水平。

(四)提高企业质量控制和监督管理水平。尽管要企业使达到物理层面的完全“零库存”只是一个遥不可及的理想化追求，但是零库存管理模式的实施能够优化企业内部控制，找出企业在生产经营活动中的缺陷与并将其逐一改善处理。同时，零库存管理模式的施行需要满足很多内部与外部条件，这客观上促进了企业提高自己的经营管理水平，加强对产品质量的把控，有效地预防因产品质量缺陷而给企业带来的风险。

三、对企业零库存管理模式的建议

(一)注重市场分析提高应变能力。在当今这样一个买方市场下，顾客对于产品的需求量随时都在发生变化，企业应该注重市场的需求，只有满足消费者需求，并且能够对消费者的需求做出准确预判的情况下，才可能实现真正的零库存。但是个体的需求有很大的不确定性，不可能对每位顾客的需求都做出精准的判断。

(二)合理选择零库存管理对象。对于普通企业来讲，对所有原料及产成品都实行零库存管理还存在着相当大的困难。因此企业应该有选择性的对那些在总成本中占有比例较高的主要产品实施零库存管理，否则将会增加企业的运营成本。企业生产的功能型产品需求量较为稳定，具有较长的生命周期，一般均为连续的大批量生产，边际利润较低，盲目实行零库存管理模式可能会适得其反，带来过大的销售管理成本；而创新型产品的需求量难以预测，具有很大的不确定性，但是它所带来的边际利润是非常可观的。

(三)加强企业内部管理创新运用现代科技。企业一旦决定实施零库存管理模式，就要做好长期奋斗的准备，竖立持续改善的观点。首先，企业应该提高产品质量，实行全方位的质量管理。只有生产出的每一件产品都符合质量标准，才能避免原材料积压保证整条生产线的连续运行。其次零库存管理模式的实施，需要充分利用当代通信技术和网络技术，实现库存管理信息化，以准确、及时反映市场需求降低库存水平。同时要改善企业硬件管理环境，提高物流设备的技术含量，建立自动化的补货管理系统、智能化的物流配送中心等。优化管理结构，降低流通成本，打造成熟的运输体系。

(四)整合供应链实现共赢。零库存的实现，一方面需要企业提升自身的管理和创新水平，另一方面还需要优化上下游企业的供应链网络，使供应链各个节点之间建立起互利互惠的合作伙伴关系，共享利益实现共赢。上下游企业应将命运紧紧相连，互帮互助以共同提高存货周转率，降低库存成本。