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互联网环境下中小企业财务风险控制探究

2020-03-12

广西质量监督导报 2020年1期
关键词:财务数据企业财务财务

(云南师范大学 云南 昆明 650092)

互联网环境下,新的财务风险的出现严重制约了企业的经营和发展。2016年3月,美的集团合肥分公司遭遇10亿元理财骗局,造成企业资金严重损失,诸如此类的互联网环境下的一些企业财务风险失控的现象在我国互联网飞速发展的今天时有发生,而中小企业因为其抵御互联网所带来的财务风险能力有限,因而这种问题尤为突出。因此,必须深入研究当前中小企业在互联网环境下的财务风险控制上存在的问题,提出互联网环境下中小企业财务风险的应对策略,从而提高经营管理水平,促进中小企业的长期稳定发展。

一、互联网环境下中小企业财务风险概述

中小企业一般是指企业经营规模较小、生产成本低、灵活性强,并且在所处行业中不起主导作用、不能对所处行业产生重大影响的企业。其凭借数量多、活力强的特点已经成为国民经济的重要组成本部分。中小企业财务风险贯穿于企业经营过程中,财务风险的控制是企业财务管理的重要组成部分,也是企业财务管理的核心内容。

(一)企业财务风险的概念

企业财务风险是指企业在发生财务活动的过程中,由于受到外部各种不可控制和预测的因素的影响以及企业内部财务组织结构不合理、融资不当、决策不科学等原因而造成企业无法实现预期收益甚至发生重大损失的风险。[1]在市场经济的环境下,企业财务风险是不可避免的,它贯穿于财务工作的各个环节,是企业实现持续经营目标的重要手段,对企业的生存发展起着至关重要的作用。

(二)互联网环境下中小企业存在的财务风险

互联网环境给企业带来新的机遇同时也对企业财务风险的控制能力提出了更高的要求。互联网环境下,财务管理工作面临极大的挑战,新的财务风险的出现严重制约了中小企业的持续经营发展。

由于互联网平台实现了中小企业交易的远程化、电子化。交易双方无需线下见面就可以通过网络进行无纸化交易,这使得中小企业无法对交易者的身份、信用,以及交易的真实性进行有效评估和确认,所以极易发生违约、造假、欺诈现象,导致企业财务产生巨大损失。互联网环境下,不少公司、客户利用网络环境虚拟性的特点对身份、收入、资产进行造假以获取更多贷款,从而产生信用风险,给中小企业资金安全带来隐患。

二、互联网环境下中小企业财务风险管理存在的问题分析

互联网的发展给中小企业财务管理带来了新的风险,传统的财务风险管理已经无法应对这些风险,当前我国的一些中小企业在管理因为互联网的发展而带来的新的财务风险方面存在的问题主要有以下几个方面:

(一)缺乏对网络财务信息的安全管控

互联网环境下,企业积极开展财务信息化建设。目前大多数企业已经建立了财务信息化管理系统,实现了财务数据电子化、信息化。但是中小企业对财务数据安全管控系统的构建仍然落后,由于受到技术、硬件的限制,企业财务数据在传递的过程中难以得到保障。当前,中小企业的财务数据储存于计算机中,并且通过运用大数据技术对财务信息进行分析与判断。但是由于网络虚拟性、开放性的特点,使得企业在应对网络风险方面的控制不足,企业的财务数据极易受到黑客,病毒的入侵,造成财务数据被窃或者篡改,从而给企业的财务管理工作造成巨大的影响。

(二)缺少财务风险预警系统和应急机制

当前,中小企业缺少对网络投资的风险预警系统和应急机制。

互联网环境不仅扩宽了中小企业投资的渠道,还使投资产品、投资项目更加多元化。但由于网络环境开放性和共享性的特点,使企业在网络投资的过程中极易受到外部因素的影响。中小企业在进行投资前,缺乏内部风险预警指标,没有对内部的偿债能力、盈余能力、运营能力进行动态化评估,以确定网络投资项目的可行性和合理。[3]同时,企业缺乏对外部环境因素的风险预警,网络投资极易受到市场利率变动、通货膨胀、社会信用等多方面的影响,而中小企业在投资前未充分考虑所有外部不可控因素,这就极易导致企业资产负债率过高,加剧中小企业财务风险。

三、互联网环境下企业财务风险的应对策略

互联网环境加剧了中小企业财务风险的发生,严重制约中小企业持续经营。通过对以上财务风险问题发生的原因分析,中下企业可以采取以下措施来控制风险。

(一)建立网络财务系统和安全保障体系

1.建立网络财务系统

互联网环境下,中小企业要建立符合自身发展需求的网络财务系统,以解决传统财务模式下人员操作带来的财务风险。中小企业要从经济的可行性、技术的可行性和环境的可行性等方面对财务管理工作的需求进行分析,确定网络财务系统运行模式。由于中小企业规模小,财务工作流程相对简单,并且受到互联网技术制约的特点,中小企业可以采取会计电算化软件与ERP系统整合的方式建立适合符合当前发展模式的财务系统。

2.强化网络财务下的安全保障体系

中小企业要强化网络安全技术,以解决互联网环境下资金、数据的安全问题。中小企业网络财务的安全可以从以下三方面强化:第一,强化认证技术。在通过网络财务系统进行工作时之前要对操作员的操作权限、身份进行识别和认证,以防止不法分子入侵,保障网络财务的安全。第二,要强化加密技术。互联网环境下的网络支付是开放性的,财务数据在网络传输过程中容易泄露或篡改,中小企业在交易过程中必须强化数据加密技术,确保财务安全。第三,中小企业要强化黑客防范技术。中小企业可以使用网络防火墙、防病毒等软件技术加强对财务数据库的保护,确保网络环境下财务工作安全稳定运行。

(二)提升互联网环境下中小企业内部控制水平

中小企业财务的内部管理控制要根据互联网环境的特点及其产生的财务风险的来源,制定更符合中小企业特点的内部控制制度,从而有效解决内部控制不足而给企业带来的财务风险。中小企业要综合运用信息技术,将日常业务流程融入企业网络财务系统,以实现对财务数据处理过程的监管。在财务数据监管的过程中,将业务流程信息集中化导入网络财务系统进行统一管理,对财务信息进行系统化整合后再传递到各个部门。这种方法可以有效加强中小企业财务数据在业务流程中的监管。

(三)建立适应互联网环境的财务风险预警系统

互联网环境下中小企业面临新的财务风险,因此必须建立适应互联网环境的财务风险预警系统。财务风险预警系统可以全方位的对中小企业经营现状进行科学评估,有效的对财务风险进行预判,从而减少风险发生的可能性。其次中小企业可以通过建立财务指标体系来对长期的财务风险进行预警。中小企要对内部的偿债能力、盈余能力、运营能力等方面进行科学性的战略评估,形成财务风险预警指标。然后中小企业经营者通过预警指标的风险严重程度、风险类型来制定相关措施,规避财务风险。

2.建立财务风险应急预案机制

建立财务风险预案可以在中小企业发生财务风险后及时采取有效措施,最大化减少企业财务损失。首先,中小企业要充分考虑互联网环境下容易发生的财务风险的类型,然后根据这些财务风险,制定不同的应急预案。由于互联网环境的开放性和复杂多变性,在制定应急预案时一定要充分考虑所有不可控因素,使应急措施更灵活、适用范围更广。其次,中小企业要合理分配部门、具体人员的权责,规范各环节的运作方式和工作流程,确保企业在发生财务风险时应急预案可以及时、有条不紊的实施。

(四)培养专业化财务团队

中小企业财务风险控制归根到底是由具体的人来完成的。培养专业化财务团队,可以最大程度的规避企业财务风险。中小企业财务团队应吸纳各个不同领域的专业人才。由于中小企业规模小以及网络技术的落后的特点,财务团队可以从计算机、财务、法律等方面进行人才的吸纳。然后对这些专业化人才进行分工,确定各自的风险权责。团队人员要全面预测、监督和评价企业在经营和发展过程中可能存在的风险,从专业化角度分析并制定财务风险的规避对策,将企业财务风险发生的可能性控制到最小。

四、结语

中小企业在经营和发展过程中必须重视互联网环境带给企业的影响,不断强化和完善财务风险控制机制。互联网环境下,中小企业财务信息的安全性问题不能得到有效保障,企业的管理制度仍然采取传统的风险控制模式,并且缺乏专业化风险控制团队,这些问题导致企业无法应对互联网环境下的财务风险。因此,企业必须建立网络财务安全保障体系和风险预警系统,同时要不断提升财务管理的内部控制水平,培养专业化团队,将互联网环境下的财务风险控制到最小。

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