煤化工企业“日清日结”考核管理机制的探索

2020-03-12

广西质量监督导报 2020年1期

(河南省煤气(集团)有限责任公司义马气化厂河南三门峡 472000)

一、“日清日结”管理的必要性

随着煤化工企业内部市场化管理运作日趋规范，内部市场化管理理念已深入人心，企业需要进一步引申内部市场化管理，提高精细化管理水平。“精”是精确，是高水平的工作标准要求;“细”是细节，是管理的过程和措施。其实质是在“精”字上提要求，在“细”字上下功夫，在“实”字上做文章，将管理目标具体化，责任明确化，人人在管理，处处有管理，事事见管理，时时都管理。

“日清日结”考核管理是根据企业总体发展战略目标确认的方向和目标，在层层分解为具体指标的前提下，通过有效的整体控制和员工自我控制，实现成本消耗的超前控制，管理水平的有效提升。

二、“日清日结”考核管理机制的应用

(一)明晰思路，强化宣传，营造“日清日结”考核的浓厚氛围

健全组织机构，并通过各种形式，强化宣传教育，统一全厂职工思想，推动了内部市场化建设向纵深发展。

(二)构建体系，规范流程，夯实“日清日结”考核管理的基础

“日清日结”考核管理，主要分为四大体系,目标责任体系—日成本、效益核算体系——控制体系——有效激励体系。以日成本、效益核算为主线,充分发挥员工主人翁意识,狠狠抓住降低成本不放松,改进和带动各项管理工作上新台阶,真抓实干,把降本增效的重点放在苦练内功、对标挖潜上。

1.构建“日清日结”目标责任体系

目标责任体系是“日清日结”考核的基础。目标的实施，首先是将总目标分解为各单位的子目标，再将子目标分解为每个员工的具体目标，从而确保企业战略目标落实到员工个人。“日清日结”目标责任体系主要包括分解指标、核算指标、分析核算结果三部分。

① 分解指标，坚持责任到人

围绕各项产品产量、主要单耗等年度生产经营目标，按照各单位生产特点和职责范围，将厂级生产经营中各项指标，层层分解到分厂、班组、个人，形成由大到小，从宏观到具体的指标体系，确定相应的完成指标的保证措施，并落实专人加以负责，做到事事有人管、人人都管事，实现目标考核有据可循。

②设置考核项目

根据各单位职责、权限不同，分别设置不同的考核项目及考核权重。有主产品的分厂围绕主产品项目设置考核指标，没有主产品的分厂与全厂主要产品产量挂钩结算。

③设定指标的原则

为了保证设定的指标科学有效，指标设定坚持以下三个原则：一是比较分析原则。纵向与自己的历史较好水平比较，如比自己历年同期；横向与业内同行比较，有比较才能发现问题和持续发展。二是不断优化原则。根据木桶原理，企业整体管理水平的高低取决于最低的那块短板，所以必须找出生产、管理、组织、工作中的薄弱环节，并及时加以调整，使“最低的木板”得以提高，从而提升企业整体生产经营管理水平。三是动态调整原则。根据生产实际情况，因客观因素引起的变化，要及时调整指标，使其更加科学、合理，便于操作。

④核算指标

构建了岗位核算-班组核算-分厂核算-厂级核算自下而上的四级“日清日结”核算体系。各级核算的结果与定额指标进行对标，并与分厂、班组和岗位的内部市场化工资挂钩结算，层层控制各项投入与产出，提高装置运行效率。

(1)二级核算：厂对分厂。分厂每班将各项生产数据报送至生产部，生产部负责将各班上报的数据进行审核汇总，编制生产日报和生产调度报表，并作为日清日结考核数据的来源。企管部每天根据这些基础数据，填报日核算报表，计算日清日结相关单耗及工艺指标完成情况。然后严格按照厂部日清日结考核方案对相关单位进行产品产量、主要单耗、工艺指标等项目的核算，填制日清日结报表，并通过OA进行全厂通报。

(2)三级核算：分厂对班组。分厂每个班组每天对本班的产品产量、主要消耗、工艺指标等完成情况进行统计，并填制相关报表。分厂核算员根据每班生产任务完成情况，与各班组的日清日结定额指标进行对标，按照分厂日清日结考核办法，核算该班组的日清日结工资。如：班组产量工资=(实际完成产量/计划产量-1)×本班定额工资基数+本班定额工资基数。

(3)四级核算：班组对个人。明确现有各岗位职责，根据不同岗位的工作性质、工作量、责任、风险等，制定各岗位的定额工资基数、日清日结考核项目和定额指标。产品产量、单耗、工艺指标等核算办法与三级核算相同。此外，班组长负责根据分厂的量化打分标准和各岗位人员本班工作完成情况，每天对班组人员进行考核量化打分，核算个人“日清日结”工资。

⑤ 分析核算结果

在“日清日结”考核管理的众多工作中，基础生产经营信息的分析和反馈是两项最为重要的工作，是“日清日结”的核心。主要体现在以下两方面：一是班组对核算结果进行认真分析，与计划指标和历史指标进行对比，找出影响指标完成好与坏的各种因素，确定问题点，汇报分厂；二是分厂对当日能够解决的问题马上采取措施，对需要其它单位或部门协助解决的，报告调度，进行总体协调解决，对需要请示上级领导帮助解决的，主动汇报力争尽快解决。

2.日成本、效益核算体系

根据管理会计的预测、决策、分析等理论知识，利用会计核算、统计核算和业务核算等手段，按照利润表格式，设置核算科目，细化收入、成本、费用项目，科学构建日成本、效益核算模型。利用EXCEL表编辑计算公式。通过每天统计产品产量、生产过程中的实际消耗，同时采用当日的产品售价核算销售收入，原材料采购单价核算生产成本，代入日核算模型，自动计算出当日的边际利润、现金流和经营利润。同时根据产量和消耗数据计算单耗等企业主要经济指标，作为日考核指标。

根据日成本、效益核算模型，建立成本异动预警机制，及时、准确、迅速地反映影响成本变动的各种因素，快速传递给相关部门，为其提供决策依据，由责任单位制定整改措施并迅速落实解决，实现成本过程管理，推进成本持续降低。所有核算单元建立成本分析机制，每日根据成本完成情况进行异动分析，异常情况迅速找原因，发现问题及时制定措施并进行整改，将问题处理在萌芽状态，由原来事后成本分析，转变为事前的成本分解和实时、动态的事中成本控制。

3.“日清日结”控制体系

控制体系是保证目标得以实现的过程控制系统。所有指标必须落实到具备主要控制手段的责任人，制定详细的可行性计划，有明确的阶段性目标和长远目标，以及实施办法和督导方案。同时，各级责任人需从以下几方面入手制定保证措施：新技术、新成果的应用；革新、改造；专题攻关；精细操作，深化管理等。

4.制定“日清日结”考核管理激励体系

按照日生产经营完成情况每天对“日清日结”项目进行考核结算，并进行通报。月度进行汇总，报上级领导审批后，在市场化工资中兑现。

若当天产品产量出现非正常波动，生产部要及时将波动原因及责任单位告知企管部。若非本单位原因造成的产量下降、单耗上升、工艺指标未完成的，对非责任单位不进行处罚。

各分厂建立了完善的考核激励机制，以保证日清日结考核结果的有效应用。在工资考核分配上做到：①必须建立日清日结考核责任制。责任制的主要内容包括：对指标分解、指标核算、结算台账等在具体操作过程中的要求和奖罚制度；②分厂、工段、班组必须按核算结果分配考核工资。职工当月所得考核工资必须与本人承包指标或业绩紧密相连，坚决杜绝考核指标与工资分配“两层皮”现象；③分厂、班组必须有本月工资考核分配记录。禁止少数人分奖和人为平衡工资；④坚决禁止班组以任何理由私分或截留职工考核工资，职工工资必须在本单位公开场合公布。