分析事业单位文书档案编研与开发利用

摘 要：在现阶段的事业单位发展中，文书档案的管理对事业单位的发展有着非常重要的作用。特别是针对于文书档案来说，科学的编研与开发利用更是事业单位的重点。事业单位需要高度重视文书资料，结合现代信息技术来提升档案编研工作的效率，保证文书资料数据收集的更加详细、准确，高效能的辅助领导科学决策，推动事业单位的持续健康发展。

关键词：事业单位;文书档案编研;开发利用

引言：

随着社会经济和事业单位的飞速发展，文书档案编研与开发利用需要适应事业单位的发展。以文书档案的内容作为前提，对档案中的资料进行参看和汇总，将其内容进行全方面的整合，在开拓利用档案资源的基础上，充分展现出档案的价值。有助于提高文书档案管理工作的水平和效率，保证了事业单位的健康长远发展。

一、基于信息时代下文书档案编研与开发利用的现状

由于事业单位的文书档案储存时间较长，所涉及的方面、内容较多，在当今信息环境的作用下，需要加快文书档案编研和开发利用的速度，朝着现代化、数字化等方面进展，其主要表现为以下几点：

第一，将先进的信息化技术与文书档案编研相结合。在之前的文书档案编研过程中，大多采用的是抄写的工作方式，导致达不到预期的效果，信息的精准性也得不到保证。由于事业单位需要顺应当今时代的发展，引进先进的信息化管理体系，使得文书档案编研工作也进入了网络时期，充分展现出网络信息技术的引领影响，促进文案编研工作的快捷、有效。第二，针对与文书档案中已经编研完成的部分，通过新的编研形式来突破传统的约束，提升传播速度，依靠多种形式进行开发利用，充分发挥档案编研的作用。第三，以计算机为载体，文书档案成果支持查询与操作，利用邮件的传播形式，可以更快速的得到用户所反应的信息，从而满足用户的实际需求。第四，在事业单位中，之前的编研工作大多是一单位的工作实践为主体内容，致使采集的信息较为单调，不够多元化。在信息技术的作用下，编辑工作人员可以采集多种多样的信息资源，融入文书档案中的具体状况，综合考虑，拓展了文书档案的资源。

二、事业单位文书档案科学编研与开发利用的必要性

（一）确保档案保存的有效管理和文书档案的系统逻辑性。

由于目前文书档案资料的类型多种多样，由云盘、U盘等多种形式展现出来，特别是当今信息技术的迅速发展，使得文书档案的表现形式更具多元化。针对这一情况，需要对其进行有效的保存和看管，实行创新性编纂，使得文书档案资源可以得到更妥善的保管与管理;从当前事业单位文书档案的工作中来看，在其利用的过程中，大多都会通过特殊的领域专题进行查询，参考决策需要来进行档案资料的整合。所以，事业单位文书档案的管理与利用都非常繁琐，只能依靠科学编研来实现资源整体管理，从而有效提升档案开发利用。

（二）加强文书档案的服务管理，有效的提高编研与开发利用。

文书档案的编研工作主要是满足不同部门、不同工作对资料的不同需求。在文书档案的编研中，需要确保其科学性、系统性，符合相关标准，建设全面的资料数据库，对其进行合理的整理、归类，搭建具有差异的体系，满足使用者对资源开发利用的需求，保证资料的精准和及时，为单位决策提供更优质的服务。在现如今信息技术的飞速发展过程中，借助互联网技术和通信技术类似实现选题的有效调换，调整文书档案编研和开发利用的工作状态，不再受时间和地域的约束，增强文书档案编研工作的可行性。将信息通过计算机进行统一处理，使得整个档案编研及搜索更加迅速，有效提升档案编研效率。此外，借助多媒体技术，对各种形式的信息进行整理，增加档案资源的呈现方式，提升档案资源的个性化。

三、事业单位文书档案编研开发利用应对策略

（一）积极加强文书档案编研开发的组织部门构建。

积极组织文书档案部门的构建，有助于事业单位相关从业人员编研与开发工作的落实，对提升编研工作者的大局意识起到一定的成效。从决策思维方面看，文书档案部门应正确认识所处任职的价值，通过借助于先进的科技信息手段来加强对相关资源的规整与调配，为后续文书档案的快速查询和有效使用提供条件。从编研工作者的责任意识看，保证文书档案汇编与规整的科学进行，有助于后续开发工作的开展，更有利于对文书档案建立明确的标准限度，促使其组织部门的构建与制度规范相统一。

（二）以理论为引领积极加强文书档案的价值挖掘。

仔细研究文书档案的现代编研工作，其业务内容不再仅局限于整理归纳，探索其相关的编研理论也逐渐地在同社会化需要相融合，更加注重汇编信息实效性的落实程度。编研工作者依据其档案管理与编研学理论，不断对档案内容的深度和编汇作业的广度进行扩展，同时对文书档案的资源价值进行挖掘与开发，有效利用档案资源的开放所给予的便利条件，夯实编研基础，注重思维开发与实践开发的良性互动，为事业单位编研与开发工作的长远化创造可能。

（三）重视档案文献的充实度以实现编研作业的条理化规程。

档案编研，其目的是为将静态化的纸质材料转变为动态化的资源利用信息需要。如若在编研过程中资料记录与实情出现现实落差，或是相关信息未记录在案，则很容易给编研工作加深阻碍。所以，重视档案文献的收集与补充程度，时刻保持资料信息的更新性与充实性，才能确保编研工程的可靠程度。同时，针对编研的项目类型和众多的文献资源有计划地逐一落实。涉及文献资源较多、编研作业较广的项目，可对此专门成立编研小组，实行专项分配制。属于综合类的档案、且无特殊汇编需求的可以按照所属类型进行编研，进一步可依据时间进行规整，以实现编研作业的条理性，更为以后的档案开发工程提供资源上的便利。

（四）积极强化文书档案管理者的内部编研水平。

为加强对事业单位文书档案编研开发的有效利用，从业人员的内部编研水平至关重要。一方面，想要有效发挥编研人员的业务职能，首先需要增强内部人员的责任认同与职责归属，从思想上做到整齐划一以调动编研人员的潜在动力。另一方面，积极给予培育资源和物料资源的支持，为编研人员提供专业的培训指导和可参考借鉴编研与开发成果，积极联合外部推进与内部强化的双重作用力，为提升编研水平提供有益影响。

（五）借助于数字信息优势积极开展文书档案的编研开发利用。

立足于数字信息的角度，明确认识当今环境下文书档案的编研与开发需要。充分借助于大数据的分析统计优势和互联网的运输传递之长，提升编研探究与实操的整体效率。积极转变档案编研与开发的传统运行模式，依托电子信息为搭建载体，努力开展现代编研的技术应用，从而缩短编研开发的信息储备与资源利用的时间落差，有效避免了信息资源的落后与延误，提升了档案编研的质量价值，也为开发工作的开展予以更为优质的支撑。

四、 结语

综上所述，为更有力地适应事业单位的发展，档案从业者应通过积极加强文书档案编研与开发的组织部门构建，以建立明确的标准限度;通过加强文书档案的价值挖掘，以促进对其内容深度和编汇广度的扩展;通过重视档案文献编研作业的条理化规程，以确保编研工程的真实程度;通过借助数字信息优势，以强化文书档案的内部编研水平，同时予以编研开发工作更为优质的技术之支撑。继而，促使文书档案最大程度的为其事业单位发展呈现价值，以维护事业单位的长远与稳定。

参考文献：

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[2]满雪萍.机关事业单位文书档案的科学编研与开发利用.城建档案，2020（4）：51-52.

[3]李海英.档案文件资料收集工作面临的问题及对策[J].市场周刊？理论版，2020（19）：0035-0035.

作者简介：

周兵，男，1979年2月，南充市蓬安县人，汉，大学本科，研究方向是事業单位档案管理。

（内江市机关事务服务中心  四川  内江  641000）