基于网络环境探讨档案管理工作的创新与安全防护

摘要：互联网时代的来临，让社会群体的工作与生活都出现了相应的改变与调整，在档案管理的工作中，信息化已经渗透其中，发挥着巨大的作用力，为受众群体提供了很多的便利。而网络环境对于档案管理工作也具有直观的影响力，本文浅谈网络环境的双面性，探讨档案管理工作中可以延伸出的创新工作，以及关于安全防护的问题与策略，期望进一步提高档案管理工作的服务性。

关键词：网络环境；档案管理；创新；安全防护

档案信息的管理工作适应新时期要求，逐渐打破传统模式，向电子化、信息化与数字化转型，提高了工作的效率，同时让受众群体与社会信息有了紧密地联系，实现了网络资源的共享。但网络是一把“双刃剑”，为档案管理工作带来了便捷与创新的同时，也引发了一系列的问题，需要在实操中及时地发现短板与弊端，解决矛盾与危机，更好的服务于受众群体，提高档案管理工作综合的质素与业务能力，利用好网络时代的优势，最终为社会主义和谐社会的建设贡献力量。

一、网络环境中档案管理工作的创新

（一）数字化信息管理

传统的档案管理需要投入大量的人力与物力资源，人工对档案进行分类、抄录或撰写，存档及管理，在检索档案的环节耗时耗力，要根据类目与时间等信息进行反查，最终确定档案信息所在。而且纸质版的档案不耐存储，易出现磨损与丢失的现象，为档案信息的保管带来一定的难度与挑战，增加了工作量。由于网络时代的开启，信息化的技术逐渐应用到各项工作中，档案管理工作与现代科学技术相结合，做出了根本性的调整与转变，利用先进的计算机技术与电子技术，将档案信息转变为数字化的信息，存储到计算机中，让档案信息管理工作更為的简便，同时，数字化的档案信息在保存的完整性上有了质的飞跃，避免了信息的损坏与遗失，计算机还具有强大的管理功能，根据指令的需求，将档案信息进行更为科学的分类与整合，避免人为分类中出现的疏漏与遗错，在档案的快捷检索工作中也提供了更为高效的路径，可以直接搜索出需要处理的档案信息，快速地解决问题，完成更改等操作[1]。

（二）搭建资源共享的环境

网络早已深入了人们的生活，信息不再闭塞，而是以迅猛的速度传播，为人们生活与工作所用。档案信息资源通过网络环境的搭建，让信息的收集变得更为全面与畅通，通过网络渠道，利用现代化信息技术，对接档案信息的来源，完成数据的安全转移，从而直接对档案进行归档与贮存。同时，对于受众群体来说，网络环境的搭建也是很好的一种体验，本来繁琐的档案信息查询变得方便起来，可以利用网络的力量对接到自己需要查询与处理的信息，及时确认档案信息处理的进度及准确性，通过网络这种线上模式反馈问题与提出质疑，在更加透明、公平及公正的网络平台进行档案管理工作的监督。

（三）新型服务模式

档案管理与社会受众群体最终是以档案管理提供的服务直接接轨的，能否为受众群体提供便利，能否让受众群体感受到服务的水平，切实的解决所需求的问题，是评价档案管理工作的最高标准之一。网络环境的搭建让信息化的档案管理工作有了更为新颖与细致的服务模式。档案管理工作以网络为介质，随时接受社会各媒体平台的讨论与宣传，在线上模式的社会舆论中去发现集中矛盾与问题，反查自身的服务环节，及时调整自身的服务流程。档案管理工作以受众群体为服务的中心，受众群体随时可以通过网络对档案管理的服务提出意见与反馈，让档案管理更为直观的感受问题所在，这样的互动模式比以往的传统模式更为人性化，受众群体关于档案管理工作中的大事小情都可以受到同等的重视[2]。

二、网络环境中档案管理工作的安全问题及策略

（一）数据的完整性与安全性

数字化的档案信息管理工作需要人工的辅助，以及信息技术及系统的支持。在档案信息的管理中，信息要进行联网操作，从而保证信息的连续性。但在数据库转移的过程中，网络环境可能会影响信息的完整度与准确度，会出现格式错误或者数据错误的情况，或者在转移过程中出现丢失的问题，这就需要业务实操人员认真核对档案信息，对于联网和转移的信息进行复核处理，及时地修复网络出现环境可能出现的各种情况，确保档案信息安全。

（二）不良及违法的现象

新时代的社会在发展，诈骗与盗取的技术也随着网络环境的搭建而进行了变化。很多不法分子借由高科技的网络技术手段，入侵档案信息管理系统，违法盗取档案信息及资料，这是网络环境中的短板，不利于档案信息保管安全性的维护。同时很多恶意分子有意识地借助网络平台去传播一些不良信息，诱导舆论对于档案管理工作提出无中生有的质疑与不满，煽动性地让受众群体偏离主流价值观，干扰了档案管理工作的正常运作，让档案管理工作的网络环境充满着消极的负面思想。针对一系列的不良及不法现象，在档案管理工作中，要肃清网络环境，修复网络漏洞，不给犯罪群体机会去破坏网络环境的安全与畅通，保证网络环境的健康，让网络环境下的档案管理工作更好的服务于广大受众群体，让受众群体对于数字化的档案管理新模式充满着信任与期待[3]。

结语：新时期对于档案管理工作提出了更高的要求，营造健康良好的网络环境，让档案管理工作提供更好的服务，是符合社会主义核心价值观的创举，为档案管理工作开创了新的模式，是一次大胆的创新式改革，结合网络时代的特性，利用好网络这把“双刃剑”，推动社会主义社会的可持续发展。

参考文献：

[1]李伟.电子档案网络化管理中存在的安全问题[J].科技创新导报，2020，17（15）：195-196.

[2]牛莉侠.档案信息化、数字化和网络化三者之间的关系[J].农家参谋，2020（05）：222.

作者简介：

崔海新，1978年11月，女，满族，河北省承德市围场县新地乡新地村，大学本科，中级馆员。研究方向：档案管理。