论改善人才交流服务中心档案管理工作的路径

林利苹

摘 要：结合当前的人才交流服务中心档案管理现状，从自身的档案管理工作经验出发，多角度分析了当前人才交流服务中心档案管理工作中存在的问题，并有针对性地分析了改善人才交流服务中心档案管理工作的路径，希望对于今后深化人才交流服务中心档案管理改革有所帮助。

关键词：人才交流中心;档案管理;信息化技术;管理改革

1 引言

在现代化的人事档案管理工作中，主要是进行个体情况的记录以及反馈，涉及到相关的个人经历、学历情况、业务素质能力以及社会关系等，这些则是人事部分、组织劳资部分的重要管理内容。只有充分重视现代化的人事档案管理工作，才能保障更好地发挥人才交流服务中心的服务功能，从而推动当前经济社会的快速发展。

2 当前人才交流服务中心档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理不规范

考虑到人才交流服务中的档案管理特点，主要表现为内容繁杂、种类多样、数量庞大等，涉及到诸多的出国人员、高校毕业生以及社会群众等方面，如果不加以重视，则会出现漏档、弃档以及随意篡改等问题，容易造成档案流转中的丢失情况。对于人才交流服务中心来说，主要档案的类型则是人事档案，这样就涉及到很多的个人私密信息，如果存在着泄露的情况，自然会造成比较大的经济损失以及社会影响。最后，部分档案管理人员并没有严格恪守规范管理流程，造成档案的规范化管理方面存在着不足之处。

2.2 重管理轻服务

对于人才交流服务中心来说，主要职能则是进行人才服务，能积极构建人才和企业事业单位、人才和市场之间的桥梁，旨在全方位开展人才甲流服务工作。但部分人才交流服务中心没有落实好正确的定位，难以在实践工作中开展清晰化的职责认识，片面化将其自身的工作定位为“管档管人”，这样就会存在着被动的工作状态，难以满足现代化市场经济的发展要求。企业和人才最需要的服务则难以被人才交流服务中心所提供，特别是在服务对象、服务内容以及服务方式方面研究力度不大，难以发挥人才档案的应有价值。

2.3 档案管理技术水平较低

在信息化时代背景下，开展档案管理工作离不开信息技术的帮助。部分人才交流服务中心由于各个方面的客观因素的影响，难以将信息技术融入到档案管理工作中，没有引入较为先進的信息化档案管理设备，没有配置自动灭火、自动除湿以及智能密集架等，大都是依靠人工方式来进行档案管理工作，这样就会造成档案管理工作效率大大降低，另外，也缺乏具有较强信息化水平的专业档案管理人才。在新时代的背景下，我们应该充分重视档案管理工作中的信息化技术的应用，这样才能更好地迎合时代的发展要求。

3 改善人才交流服务中心档案管理工作的路径

3.1 重视档案管理服务理念的转变

针对人才交流服务中心的工作特点，应积极转变“重管理轻服务”的理念，能更好地体现出服务理念。从实际来看，则应结合相应的企事业单位的人才需求、个人的就业需求以及国家的人才战略的特点来考虑，从而保障档案管理服务工作的进一步完善，从细节出发来实现服务精细度得到提升，满足实现档案能在企事业单位和人才交流服务中心实现自由化的流转，从而保障人才档案价值得到全方位提升。

另外，结合动态化经济市场的发展要求来看，一定要从市场需求出发，重视服务机制的创新，落实好各项市场化的运行机制完善工作。人才交流服务中心在进行人才档案的市场化管理过程中，一定要保障档案业务得到拓展，更好地满足于市场的发展要求，比如，可以为人才引进、注册资格审查、人才测评等进行服务，实现多元化的档案管理，更好地符合市场化的要求。

3.2 重视档案管理规范性工作

在进行规范化档案管理工作中，一定要具备较为完善的档案管理制度。在新时代的背景下，档案事业的内部和外部环境的快速发展，传统化的档案管理制度难以满足时代发展的需求。为了顺利推动档案管理的规范化开展，这就要求人才交流服务中心要迎合时代发展的要求，重视档案管理工作的动态化发展要求，从而实现档案管理制度体系的现代化、精细化以及信息化发展的要求，更好地促进我国经济社会的发展。

另外，还应通过责任追究机制的完善，充分体现出档案管理制度的优势，在全员中强调档案管理的重要性，不断加强每个档案管理工作人员的责任意识，从而能有效结合自身的岗位需求，落实相关的工作任务，实现各项工作的高效化开展。如果存在着较为严重的工作失职情况，则应落实到位，严格处罚，避免再次发生类似问题，规范化管理档案。

3.3 利用信息技术优势提升档案信息安全水平

在信息技术快速发展的背景下，在档案管理工作中则应融入相关的物联网、云计算以及大数据技术，这就要求人才交流服务中心应从自身的档案管理实际情况出发，借助于互联网信息技术的优势，以保障实现层次分明、功能丰富、科学合理的档案信息化管理系统，这样就可以便于实现应用层、技术平台和数据层相互结合，更好地开展档案的保存利用、分类归档以及收集整理等工作，能有效实现无缝衔接，大大提升人才交流中心的档案管理效率，更好地满足于政府、企业和个人的发展。在此过程中，不应该忽视档案信息安全管理工作，则应从实际出发，选择现金的入侵检测、防火墙技术等，以保障档案信息系统的安全性、稳定性、可靠性要求，避免造成档案的随意篡改、泄露以及丢失等问题，实现档案信息的真实、安全的要求。

4 结语

综上所述，在现代化的人才交流服务中心管理中，档案资料的种类以及数量呈现出几何式的增长趋势，面临着日趋复杂的档案管理工作。在这样的背景下，我们应该充分重视服务意识的提升，实现档案管理制度体系的逐步完善，积极发挥好人才交流服务中心的桥梁作用，全方位保障改善过去人才信息与企业之间的信息不对称的情况，有利于满足人才就业率的提升，更好地实现人力资源的有效配置。

参考文献：

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（安溪县人才和就业服务中心）