论大数据时代下的案卷档案管理

苏金山

摘 要：在大数据时代的背景下，结合自身的案卷档案管理工作情况，多角度分析了大数据时代下案卷档案管理面临的困难，并有针对性地分析了大数据时代下的案卷档案管理策略，希望对于今后全方位提升新时代背景下的案卷档案管理水平有所帮助。

关键词：大数据时代;案卷档案管理;信息技术;管理方式

1 引言

在信息化时代背景下，在现代化的档案管理工作中融入大数据技术则是必然的发展趋势。随着档案管理工作的逐步发展，体现出档案数据繁杂、种类丰富等特点，只有充分利用好大数据信息技术的优势，才能更好地推动案卷档案管理的工作创新，更好地发挥档案管理服务于社会的作用。

2 大数据时代概述

在信息化时代背景下，大数据技术则是互联网技术背景下的产物，大数据的储备终端则是蕴藏在网络环境中，这样才能保障实现数据内容的极大化丰富，也必然意味着呈现出爆发式的增长的数据情况，这样情况下，我们则将数据不断扩大化视为大数据。从字面意思进行理解来看，主要就是意味着数据的容量巨大，在面对这种极大化丰富的数据的背景下，能保障我们有效进行知识获取，并能满足数据应用的多样性、及时性的要求，充分发挥好数据知识层面的资源优势，极大化体现出信息技术的优势所在。因此，大数据技术必将对于我们未来的生活带来翻天覆地的变化。

3 大数据时代下案卷档案管理面临的困难

3.1 结构化程度不足

对于最近呈现出爆炸式增长的大数据来说，相对应的数据的管理技术还难以有效匹配。从实际来看，数据结构化存储还不算清晰，大都是采用传统化的关系型模式，这样的情况在庞大的数据类型和种类的情况下，呈现出一定的不完善、不匹配的情况。为了进一步有效处理大数据，保障其结构化存储的清晰化要求，则应充分重视提升大数据的应用水平。

3.2 思想上不够重视

考虑到案卷档案的管理特点，并没有充分发挥好大数据技术的优势，难以将其全方位应用在档案管理工作中，主要表现为思想层面方面的滞后性。当前，开展案卷管理工作则主要是从经验角度出发，往往都是通过自身积累的经验来开展相应的档案管理各项工作，这种方式和大数据技术相比，则存在着很大的局限性，所以，应该充分提升对于大数据技术的重视程度，做好相关的信息化技术融入案卷档案管理的工作。

3.3 数据质量参差不齐

在应用大数据技术的过程中，数据质量不高则是突出因素，主要是由于大数据生成阶段并没有配套高效的过滤机制，这样就会造成大数据质量整体参差不齐，难以科学合理进行数据统计，无法获得较为全面的关键性信息内容，造成无价值信息分布凌乱的情况。结合案卷信息的特点，并没有专业的过滤机制来提升大数据的质量，这样在进行大数据索取及查询环节，往往存在着“查非所问，查无结果，查不详尽”等问题。

3.4 数据库相对封闭

数据管理系统并没有足够的开发性，造成案卷的信息量、及时性方面存在着不足之处，所涉及到的相关基础信息标准方面的一致性问题也比较差，开发管理系统后，并没有结合时代发展要求来进行有效更新，难以符合快速发展的数据量的要求，这样就会造成数据信息的时效性比较差，不能满足当前的实际需求。

4 大数据时代下的案卷档案管理策略

4.1 发挥数据采掘的优势

在信息化的大数据时代背景下，单纯依靠关键词的方式来进行案卷档案的查找，这样自然难以发挥大数据技术的优势，主要是由于大数据的结构层次存在一定的缺陷，难以有效进行结构化的有效索取。因此，这就应该重视面对大数据的有效挖掘方式，以便能更好地利用数据资源。在此过程中，如何有效从不完整、模糊的案卷档案资料中，以保障有效提取更加有用的信息内容则显得尤为关键，这样才能更好地体现出大数据的作用，能从浩瀚的数据信息中找到有用的资料。结合当前的档案管理发展情况以及信息技术方面等内容，现用的挖掘方式主要是文本采掘工作，在这样的模式下，能有效利用解剖本文的方式，能有效简单化处理复杂难懂的文本，并能充分发挥好智能化学习系统的优势，利用高性能计算机系统来完成，有效体现出计算机处理大数据的优势所在。在计算机的人工智能化学习的基础上，能有效具备文本抽取、总结归纳、数据分析处理等方面的功能，这样就有利于实现预期的数据条理化、整理化的要求。

4.2 丰富案卷档案的索引手段

考虑到案卷档案呈现在数据方面的丰富特性，传统模式依然采用索引方案，这样就会造成数据索引的准确性方面存在一定的问题，难以保障实现高效率的档案查询工作，这也是应该注意的问题。为了进一步实现案件索引模式的极大化丰富的要求，则应通过不同的切入点和关联点来有效实现索引手段的发展，并能进一步符合大数据技术的要求，提升有效的索引能力。比如，可以充分发挥好数据深度挖掘、模式识别等功能，实现索引方式的增加，便于激发开展目标数据搜索中具有更多的思维模式。在具体的案件查询管理环节，能有效保障实现目标案卷档案的定位工作，实现工作效率得到全方面的提升，也能有助于全面推进案卷档案管理的水平。

4.3 数据采掘平台

针对平台架构层面则在文本数据处理层的基础上，能进一步拓展其有效开展相应的视频、音频、图片等非文本的搜索处理能力，这样能保障信息挖掘水平得到有效提升。从实际的情况来看，大量非文本数据存储在案卷档案的数据库中，如果不能充分利用这部分资源，则会造成资源的浪费情况。另外，在信息化时代背景下，如何高效进行大量的非文本数据的存储工作则是必然的发展要求，也是进行平台的深度挖掘的重要方面。

4.4 合作开发适合的分析工具

为了充分利用大数据技术的优势，突破传统模式下的知识层面的困境，这就应该保障如何高效利用好专业化的数据，并能进行深度开发及利用大数据，实现复杂问题的简单化处理，更好地符合新时代背景下的案卷档案开发利用，在这样的背景下，则应重视如何提升案卷档案管理人员的综合素质，特别是他们的信息技术应用水平，结合档案管理的知识背景，这样才能进一步发挥好案卷管理的大数据开发工具，服务好案卷管理工作。

5 结语

综上所述，对于新时代背景下的案卷管理工作来说，一定要充分利用大数据技术的优势，不断提升档案管理工作的安全性、高效性，这样才能更好地迎合时代的发展要求。同时，我们还应主动地利用先进的信息技术，使其更好地为档案管理工作服务，这样才能全方位提升案卷档案的管理工作水平。

參考文献：

[1] 王菁慧. 适应新时期发展需要做好文书档案管理工作[J]. 科技创新与应用. 2013年12期： 292.

[2] 王磊. 新时期文书档案管理工作的思考研究[J]. 办公室业务. 2014年19期： 101.

[3] 李海滨. 做好新时期人事档案管理的对策和建议[J]. 中外企业家. 2019年08期：112.

（安溪县公安局文职中心）