数字时代供电企业档案管理及其信息化问题探讨

陆炫宇 赵林夕 谷一凡

摘 要：伴随着能源需求的不断增长，供电企业的发展规模不断扩大，市场竞争能力不断增强，企业间的合作与交流日益增多。在充分考虑社会和经济效益的前提下，不断提高供电企业的市场竞争力。不断扩大企业规模，确保企业有序发展，做好档案管理工作，是供电企业可持续发展面临的重大课题。

关键词：数字时代;供电企业;档案管理;管理信息化

引言：

随着电力企业的发展，越来越多地融入到现代科技和信息技术之中，其发展道路不同于以往的传统发展模式。电网企业管理逐步实现自动化、智能化，生产模式科技化，加强对外交流与合作，从生产决策到经营管理对档案工作的要求越来越高。科学地归档企业大小事务是实现企业持续高效发展的重要基础。科技和智能化的引入，要求企业档案工作转变传统的手工管理方式，向数字化管理方式转变，以适应企业生产管理的自动化和智能化。在数字化背景下，及时更新企业档案，是供电企业顺应时代潮流的体现。对提高供电企业的市场竞争力，实现社会效益和经济效益的统一，保障供电企业健康、持续发展具有重要意义。

1数字时代下档案管理信息化存在的主要问题

伴随着数字时代的到来，供电企业在生产过程中以科技为核心，努力建设现代化供电企业，提升企业核心竞争力。为使管理与生产相统一，许多企业已认识到档案管理信息化的重要性，档案管理信息化对于企业的人事、重要决策、重要会议报告、上级批示等都十分重要，而各种备案方式也在逐步向信息化方向发展。很多档案都是以计算机技术为核心，通过图像，表格，文字等手段对档案进行分类管理。但是，从总体上看，供电企业的档案管理工作与信息化水平还存在着一定的差距，档案信息管理的转型还存在着一些问题。

（1）档案管理信息化意识不强，对档案管理的重要性认识不够。尽管很多企业开始采用计算机技术输入档案信息，并逐渐向信息化方向发展，但仍有很多企业未能充分认识到档案信息管理的重要性，处于被动地位，不能满足企业发展的需要，片面使用信息管理，拒绝主动开展档案管理信息技术创新和管理主动研发，使档案管理完全适应企业发展的具体现实，成为供电企业实现档案全面信息化的主要障碍。

（2）信息管理标准不一，档案信息化缺乏长远规划;因为很多企业对档案管理认识不足，在信息化改造过程中，没有制定具体的档案信息管理标准，导致很多相关改革制度没有得到有效的落实，实施的及时性较差，与此同时，档案工作规划也缺乏科学、合理的安排，许多计划系统不适合于企业档案工作时记录信息，从而降低了企业的生产管理效率。

（3）档案工作人员信息不对称，造成档案信息系统出现漏洞。其主要表现为企业档案检索效率低、信息录入不全。另外，员工综合素质和责任感的缺乏也是造成档案信息系统问题的重要原因。

（4）供电企业信息化档案管理系统不完善.供电企业信息化档案建设存在管理系统不完善的困境，这一困境是由供电企业在建设了较为完善的信息化档案管理模式的基础上，并未与企业其他职能部门的组建沟通渠道导致的。这一困境也是当前较多供电企业正在面临的建设困境，降低了信息化档案管理模式应用的有效性。

2提升電力工程档案管理信息化建设的具体措施分析

2.1引导员工积极参与信息化建设

电力工程档案管理信息化建设对于电力系统的每一位电力工作人员都有着重要的影响，所以在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中除了档案管理人员要进行积极的参与，其他部门的工作人员也应该要进行积极的参与，配合档案管理人员进行信息化建设。首先电力企业应该要组织召开企业大会，要求全体员工都要参加，在会议期间，向全体员工宣传进行电力工程档案管理信息化建设的重要性以及意义，并且各个部门的领导也应该要起到一定的带头作用。其次就是要对于参与档案管理信息化建设比较积极的员工要给予奖励，从而鼓励更多的员工参与到信息化建设中去。

2.2做好信息管控完整性的强化工作

在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中，要将档案信息，按照不同的类型进行扫描，然后按照不同的类型或者是时间，保存在系统中的不同区域中，从而方便档案数据信息的管理以及查阅。规范电力工程档案管理标准，在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中，要建立统一的系统化档案管理模板以及装订流程，从而使电力工程档案管理按照相应的标准进行。

2.3做好管理建设系统性的完善工作

电力工程档案管理工作的系统性就是对档案管理工作制定统一的管理标准。现阶段档案数据信息的重要性在各行各业的发展建设中具有着重要的意义，对于电力企业的发展以及电力工程建设运行而言也是如此，所以为了能够更好地保障电力工程档案数据信息的作用充分发挥出来，应该要按照统一的标准来进行电力工程档案管理工作，也就是进行使电力工程档案管理工作具有一定的系统性。如：在施工人员查阅档案信息的过程中能够通过施工几率以及相关的管理文件发现施工以及管理工作中所存在着的问题以及不足之处，这样在进行电力工程后期以及改进的过程中就能够具有一定地针对性。此外档案管理的系统化，也能够使档案管理数据信息，更加具有一定的系统性，有利于保存电力工程档案信息的完整性。

2.4引入先进科技技术，创新管理方法

要加强电力工程档案管理信息化建设，就要重视科学技术在电力工程档案管理工作中的应用。当前相关部门应该要积极的引入先进的信息技术、计算机技术以及网络技术，从而构建各种网络化平台以及信息交流平台，通过各种系统进行电力工程档案数据信息的收集、分析、保存以及服务等工作，从而提高电力工程档案管理工作的自动化、智能化水平。电力工程档案管理部门还应该要借鉴国内外的一些档案管理工作的信息化建设经验，引入先进的档案管理方法以及服务方法，从而更好地发挥电力工程档案信息的价值。

结束语：

总之，做好电力工程档案管理信息化建设能够对于电力企业档案信息的发挥具有着重要作用，电力企业的员工能够更加方便快捷地查阅所需信息，同时在进行档案管理方面也具有更好高的效率，面对越来越多的档案信息，通过各种信息技术能够很快的完成相关工作。在进行电力工程档案管理信息化建设的过程中，引导全体员工积极参与，做好档案信息管控的强化工作，积极的引入比较先进的科学技术，并且完善档案管理的系统性。

参考文献：

[1]田芳.促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].科技创新导报，2018，15（35）：155-156.

[2]阳红梅.浅析促进电力工程档案管理信息化建设的对策[J].办公室业务，2018（11）：40.

（1.国网南京市溧水区供电公司;2. 国网南京供电公司;3. 国网南京市高淳区供电公司）