文书档案管理工作的创新路径若干思考

胡姝华

摘 要：在信息技术发展的前提下，文书档案工作必须要进行创新，探究新的路径，因为传统意义上的文书档案管理早已经无法和新时代匹配，与社会发展趋势严重脱离，因此创新档案管理途径至关重要。面对变革的来临，怎样提升文书档案管理水平，推动档案事业发展成为了普遍关注的问题。本文将重点研究文书档案工作的创新方法，以便进一步改善档案管理工作，为今后的管理工作质量提升提供参考。

关键词：文书档案管理;创新路径;创新探究

引言：文书档案管理属于一项必不可少的工作，其管理水平可以直接影响工作效率，特指机关或者是企业等团体相关的活动的记录，将这些记录整理成资料，在此基础上进行管理，就属于文书档案管理。它是全部活动的真实记录，可以成为企业决策的参考，对于企业发展至关重要。基于此，对文书档案工作进行创新具有积极的现实意义，应该给予重视，从而推动文书档案管理实现规范化。

一、档案管理现存的问题

（一）管理手段落后

我国的档案管理水平相对比较落后，还处于比较传统的管理阶段，现代化的理念并没有充分体现在档案管理工作中，目前大多数的档案管理部门没有现代化的设备，甚至连电脑都没有设置，最基本的装订工作都是由人工来完成，缺少防火和防虫等设施。传统意义上的档案管理想要在规定时间内完成任务，总是需要耗费大量的时间和投入很多精力，才能推动相关工作的平稳落实，属于比较费时费力的工作，最主要的问题就是工作效率低且工作质量也无法进行保障，人为失误问题普遍存在，同时还不便于档案的利用和长期保管。基于这样的现状可以看出，在档案管理工作中，管理手段的落后会限制其他工作的水平，阻碍企业发展，因此档案管理手段急需创新和改革，运用现代化的手段提高档案管理水平已经刻不容缓，是档案管理的首要任务。

（二）从业人员素质不高

从目前的情况来看，档案管理的从业人员普遍存在专业知识匮乏的问题，这种理论知识的落后和匮乏会阻碍档案事业的发展，由于在没有工作经验和经过系统学习的前提下，就从事了相关工作，缺乏档案管理的知识和技巧，所以对档案管理的理论知识掌握程度较浅，更没有实际的工作经验，导致档案管理存在薄弱环节，工作效果得不到保障。还有一部分档案管理人员是由其他岗位的人员兼任，缺乏专业知识，工作积极性不强，更不愿意主动学习和创新。另外，再加上档案管理工作存在一定的特殊性，工作性质特殊，每天需要和众多数据打交道，相对比较枯燥。同时深受计划经济的影响，在企业或者是单位的重视程度不高，导致档案专业人才的大量流失，人才流失是导致档案管理工作缺乏动力和创新的主要原因。

（三）对档案管理工作不够重视

档案管理工作长期得不到重视这也是影响档案管理工作创新的关键因素，对档案管理不够重视，缺乏管理意识是较为普遍的现象，领导和管理人员自上而下都没有认识到档案管理的重要性。例如：在实际工作中经常会遇到材料上交不及时，导致不能在规定时间内完成材料归档的工作，并且上交的材料不完整，直接影响了档案管理工作的准确性和可靠性。

二、现代化档案管理的创新路径

（一）创新档案管理意识

管理创新是新时代的具体要求，意识创新是最基本的前提和保障，只有意识创新才能实现技术和服务创新。档案管理人员要时刻保持清晰的认知，明确自身责任，从根本上注重档案管理创新，强化档案管理意识，从而进一步提升管理效果。传统的档案管理比较被动，自主性和创新性不强，无法满足当今的社会发展需求，现代化的档案管理要变被动为主动，对档案管理制度进行规范和优化升级，将制度作为工作的指导方针，为档案管理工作指明方向，将档案管理推向全新的高度，促使档案管理水平的全面提升。

从现状来看，档案管理工作之所以发展受限，存在阻碍因素，一直停滞不前。最主要的原因在于人们对该项工作的重视力度不强，领导层对档案管理的重要性存在错误认识，长期以往，就会导致档案工作质量降低。所以在新时期想要创新档案管理手段必须要强化档案管理意识，制定规范的档案管理章程。在档案工作中，材料的收集和整理是最基础的工作内容，但是材料的收集需要靠各个部门之间的高度配合，提高材料收集的时效性，在确保材料收集效率的同时，还要保证材料的准确性以及可靠性，从而保证档案工作质量。无论是企业还是机关单位都应该强调档案管理的重要性，加大宣传和教育的力度，同时要加强档案管理人员对政策法规的理解和掌握程度，促使从事档案管理的人员清醒认识到档案是国家的宝贵财富，也是社会进步和经济发展的有力依据，是重要的信息资源，是不可再生和被轻易取代的，应该高度重视。

（二）创新档案管理技术

技术创新应该作为指导思想贯穿于各个阶段，同时技术创新也离不开制度的支持，建立健全管理体系是保证技术创新的前提。现如今，在科技进步的推动下，各项工作的现代化特征逐渐明朗，档案工作也不例外，想要确保管理的实际效果，就要运用现代化的档案管理技术，建立共享资料库，完善加密技术手段，提高档案管理工作的科技含量，推动档案管理创新进程。除此之外，档案管理人员还要从思想层面进行创新和不断完善档案管理措施。档案管理首先应该受到领导的重视，把档案管理落实到实处，培养责任感和危机意识，提升档案工作的真实水平。

（三）创新理论知识

从社会发展现状来看，我国已经全面进入信息化时代，这种时代特征反映在各行各业中。换句话说，文书档案管理需要不断创新理念，做到与时俱进，跟上时代步伐，只有实现理论知识的不断创新，才能更好贴合社会需求。站在思想层面和理论知识层面进行创新，做到双管齐下，将文书檔案管理赋予新的时代内涵，确保其可以符合社会发展趋势，实现持续发展。

（四）培养专业人才

现阶段，人才的竞争逐渐激烈，人才是推动档案发展的主要动力。当今时代，信息瞬息万变，竞争愈演愈烈，现代化的档案管理要组建一支高素质的专业团队，管理人员在收集和整理材料、分门别类和提供服务等方面都发挥重要作用。管理人员不仅是建造者更是维护者，也是档案资源和使用者之间的桥梁，是高品质档案产品的设计者和维护者[2]。新时期的档案管理者要具备创新精神和自主意识，另外，还需要完善相关的管理制度，健全管理体系，细致划分档案管理工作，确保每一位员工都可以明确自身肩负的责任，清晰责任和义务，为管理人员创造学习机会，鼓励工作人员掌握现代化的管理技术，强化档案管理对企业发展的重要性，认真开展档案管理工作，将具体工作科学有效落实，将文书档案管理的重要作用最大限度发挥出来。

总而言之，档案的主要作用是记录和反映客观现实，以便为今后的工作提供参考价值，档案具有很强的完整性和真实性，通过档案可以帮助人们认识到社会发展的客观规律，档案管理工作的科学性和有效性十分重要[3]。在新时期，机遇和挑战是共同存在的，因此现代化的档案管理要借助先进的技术和设备，转变传统工作模式，提高管理水平，将档案资源具备的社会价值完全体现出来。

结论：综上所述，本文先是分析了档案管理的现存问题，并在此基础上提出了解决办法。可以通过培养专业人才、理论知识和管理技术的创新等途径不断提高档案管理的真实水平，相关企业和单位要结合自身的现状，找到档案管理创新的突破口，为今后的相关工作提供保障。

参考文献：

[1]秦魏.信息化背景下文书档案管理工作创新探究[J].办公室业务，2020（18）：117+130.

[2]任爽.基于信息化背景的文书档案管理工作创新研究[J].中国有色金属，2020（18）：62-63.

[3]刘航.信息时代文书档案管理工作面临的问题及对策探讨[J].办公室业务，2020（17）：100-101.

（合肥产品质量监督检验研究院  安徽  合肥  230000）