施工企业实现业财结合的途径探究
2020-03-11
中国水利水电第八工程局有限公司 湖南 长沙 410000
一、引言
业财融合的重要作用如今正在渐渐得到财务理论界和企业务实界的的充分认可,业财融合也是提升施工企业财务工作应用价值的重要工具。本文根据本人多年的工作经验,旨在对施工企业实现业财结合的必要性以及业财融合在施工企业的实施路径进行研讨探究,以期能够为各位同行提供有效参考。
二、施工企业实施业财结合的必要性分析
业财融合的具体实施内容是将企业内部的业务部门和财务部门实施多种手段结合的并行调控,基于施工企业整体利益的考量共同制定有关决策,保证企业真实价值的发挥和实现。从施工企业业财融合这一概念上也可以看出,财务部门和业务部门从来就不是对立单一的,相关管理人员应当学会将其有机结合在一起,提升企业工作效率。
(一)业财融合有利于财务部门发挥控制监督和风险防范的职能
由于我国的大多数施工企业现阶段处于业务发展多元化,经营规模扩大化的进程中,越来越多的施工企业开始关心有关企业风险防范和财务管理等方面的问题,因此加强施工企业在经营时期的财务风险把控是很有必要的,只有使财务人员了解到业务活动的各个环节,尤其是招投标和商务谈判等涉及大量资金的环节。因此,业财融合使实施能够使施工企业内的业务部门和财务部门进行有机结合,协同工作,从而实现对于风险防范和危险预警的作用[1]。
(二)业财融合为企业经营决策层提供真实可靠的数据支持
业财融合能够将财务部门在企业中的地位由基础的数据核算转换为决策支持,为企业管理层所做的决策给予强有力的数据支持和理性分析,为上层决策者提供更好的解决思路,规避可能出现的决策危机。
(三)业财融合使财务部门与业务部门实现共赢
业财融合的成功实施需要业务部门和财务部门的从业人员相互交流结合,财务人员通过财务核算和数据分析等方式帮助业务部门经营进度的顺利进行,业务人员则需通过自己的实践精神强化工作流程当中的财务意识。在促进部门之间沟通交流的基础上进一步促进日常工作的适时开展,最大化发挥企业内部职能部门效用,推动企业经济的发展。
(四)业财融合能够有效实现财务数据对生产经营的宏观调控作用
财务部门从业人员需要根据现有的财务数据对施工企业日常的生产经营做出合理引导。这种基于企业业务数据的直观分析对施工企业高层的决策者来说具有更大的参考价值。财务分析工作并不仅仅是面对着枯燥无聊的数字,更重要是的看到数据中反应的企业经营问题,及时调整业务部门现存问题,宏观把控企业的运营状态。
三、施工企业实现业财结合的路径探究
(一)正确理解业财融合内涵
业财结合的实施关键在于施工企业业务部门与财务部门之间的协同合作,要能够使两者创造出一加一大于二的商业价值。施工企业的业财结合就要求业务部门和财务部门摒弃之前以自我为主体的局限性思维,关注到企业整体的运营方式,减轻部门与部门之间的利益冲突,以施工企业的整体利益作为优先考虑。对于财务部门来说,其本职工作是建立在企业业务部门运行的基础上,在做好日常的数据清算和财务监督之余要能够帮助业务部门规避某些从财务状况中反映出的难题,在业务部门失去方向的时候要能够根据数据分析帮助其找出最可行的方案;相应的,对于施工企业的业务部门来说,也需要对必要的财务知识做出正确的认识和理解。在业财融合时更要考虑到部门与部门之间的业务差异、岗位与岗位之间的职能分工,在融合程度上进行精准把握[2]。
(二)正确梳理调整财务职能
施工企业在进行有关业财融合整改时期需要对已有的部门组织架构进行一定程度的拆散重组,打破固有限制,为相关业务人员和财务人员的工作交流提供有力保障。目前国内有关施工企业在实施业财融合的过程中常见的组织架构为财务业务派驻制和业务部门涉财接口人制。其中财务业务派驻人制是指将指定的财务人员派驻进入企业的经营部门,实地观察经营部门在经营中所遇到的常见涉财问题,既能够深刻履行作为一名财务人员的工作职责,又能够了解经营部门的真实发展,根据企业经营的实际情况尽可能使得收益取得最大化;业务部门涉财接口人制则是指在业务部门对相关涉财工作设置如报账员、资产管理员等的专业接口人,由接口人专职负责业务部门相应的涉财工作,防止不必要的纠纷产生。在实际的工作中,施工企业可以根据实际情况采取一种或多种组织架构相结合,选择当下最需要的架构进行改造创新,配套建立起对应的员工激励机制,以保持企业的平稳运行。
(三)选择使用适配的工具方法
施工企业在日常管理中所使用到的工具依然能够结合进业财融合中,其中对于管理学和会计学中所使用的工具方法扮演着重要的角色。比如在造价部门对于企业重大投资项目的可行性分析和成本效益换算时,就需要使用到“本量利分析”、“成本效益原则”等专业方法进行定性分析,在企业内部的业绩考核时也可用到“平衡记分卡”这样的考核工具以此提高员工工作积极性。在同一家施工企业中的造价部门和财务部门从来都不是对立关系,要通过财务部门合理的数据转化支撑造价部门的内部决策,两部门在实际工作中具有一定程度上的等同性。当施工企业的内部经营情况或是外部环境发生重大改变时,更加需要及时调整适合的工具方法,做出及时的替换和更新。
(四)完善信息技术管理手段
业财融合之后的信息化建设管理也应当被纳入企业整体的现代信息化体系的建设中,可以很好的将财务部门与物料部门相结合,以求给予业财融合最大化的实施保证。第一,对于物料部门日常的物料编码、收益计算、预算管理等口径上需要物料部门和财务部门能够站在同一水平线上进行沟通和交流;第二,合理运用大数据分析技术,对于物料部门的运营数据和财务部门的经济数据进行有效链接和分析,就能够及时发现施工企业管理中存在的问题,分析造成问题的原因,做出有效的提醒和警示;第三,对物料部门给出的业财融合数据的真实性和准确性设立展示平台,充分利用企业内的电子展板、移动终端、信息管理等方式,定期形成分析报告,将业财融合相关信息高效的传递至企业的管理者手中,助力其进行有效的决策把握和项目实施[3]。
(五)打造复合型精英团队
业财融合在施工企业中的实施离不开精英化的团队配合,这就意味着对于企业的业务人员和财务人员提出了更为严苛的要求。除了必要的部门间的交流协作之外,对于一些基础性的财务知识和业务知识都需要双方进行对应的了解和学习。对于施工企业业财人员的培养转换,要施行业务能力和财务管理能力并重的原则,确保现任的业财人员中有一部分曾担任过专业的业务人员,有一部分曾担任过专业的财务管理人员,在此基础上内部进行交流磁化,增进业财融合相关知识的学习。同时也要考虑到企业的长期发展战略,在提升自身业绩能力的同时对风险管理等管理知识进行一定程度的涉猎,多层次多角度的进行业务统筹规划、盈利情况分析和投资管理决策,提高业财人员在施工企业中的综合地位。
结语
随着实践经验的累计,业财融合得到了越来越多施工企业的重视,由于传统的财务工作主要还是围绕基础的数据核算和大量的统计分析进行,导致有关财务人员丧失了企业管理中的决策权,无法对当前业务进行有效支持。在施工企业业财融合的工作模式下,能够让越来越多的财务人员进入到施工企业的管理活动中,以直观数据的形式帮助管理层更为科学的进行企业工作规划,这才是施工企业施行业财融合的真正目的。