浅谈国际工程合同管理

贾晴 山东服装职业学院国贸系

一、国际工程合同和合同管理

按照国际通行管理模式，两国或两国以上的参与者一起建造具有特定使用目的的固定资产，并从中获益的一次性活动，我们称之为国际工程。国际工程是由至少两国的参与者共同完成的特定经济活动，它具有跨国性和资产专用性的特点，由于各国的地理环境人文风俗法律惯例不同，比起国内工程来，做项目的环境更加复杂，风险更高。尤其是大的工程项目，交易工程规模大、工程款项高，工程期限长。

合同的主要任务是：

在签约之前进行谈判时，仔细研究分析招标文件，逐条审视各项条款，分析一下自己是否可以做到文件中的内容，如果能够做到，进一步看一下风险承担是否是己方可以接受的，如何可以接受，仔细核算一下招标文件中的报价是否合理，尤其是报价中的风险费用是否合理。

在合同签订时，不要认为已经谈判好了就万事OK了，谈判仅仅是一个开始，双方就各项条款达成一致意见以后，就要签订合同了，合同一旦签订，对各方均有法律约束力，所以在签合同时依然要逐条审核合同的各项条款，看看是否与之前的谈判内容一致，在合同中如果有与之前谈判内容不一致的地方或者有对己方不利的“软条款”，应该直白的告知对方，要求更正。

在履行合同时，得到对方的指示和通知时，不要急于去行动，而应该现行分析该指示和通知，是否符合合同的要求，或者履行该指示和通知对我方有何影响，然后在做决定。如在此期间发生争议，我方应及时准备好相关材料，编制相关文件，按照合同规定的争议解决办法进行处理。如可以先协商，协商不成，可以将争议提交仲裁委员会进行仲裁。当然了，争议的解决方法有很多，具体应该怎么做还是要看合同的具体规定。

二、我国目前工程合同管理的现状

近几年国际工程项目逐渐增加，企业或设计院也为此培养了相关的人才，可是质量数量有待考究，现在的工程企业往往是承包商和设计院转换过来的，很少有企业专门设置合同部，关于合同的分析和履行监管和后期索赔事项，只是指明别的部门人员过来兼职，有的企业虽然设置了合同部和合同设计人员，但是上岗人员完全达不到应有的硬性指标，该岗位形同虚设。可想而知，合同部在企业中的地位非常低，重视程度不够。由此可见，企业培养国际工程合同管理人才迫在眉睫，只有我们的合同管理人才质量数量高标准，我们才能适应我国快速发展的国际工程项目。

三、如何做好国际工程合同管理

（一）从整个企业布局来看

1.准确定位国际工程合同管理。

合同管理是企业国际工程管理中非常关键的一个环节。合同管理应作为企业的灯塔，时刻指引企业在该合同中的行走步调。企业无论做哪一项工作，都要先分析研究合同的条款，对合同的要求了如指掌，严格按照合同的规定去做事，而不是仅靠以前的“经验”。

2.合同管理应“全过程”覆盖

当下，合同管理的内涵发生的重大的改变。早先合同管理只是合同签订后，合同履行过程中的监控管理，而现在的合同管理则是“事前、事中、事后”全过程覆盖式管理，其中：事前管理指的是招标和投标的合同形成期，事先要对招标文件中的风险做出正确估值；事中管理等同于早先的合同管理，即合同的履约期；事后管理指的是在工程项目完成之后，如果有争议，对争议进行处理的过程。从这里可以看出合同管理的内涵已经从事中管理向两边延伸了。因此，合同管理要从项目投标期间就高度重视。

3.合同管理应该有合同管理文化传承

合同管理工作从思想层面上来说应该从上自下贯穿到组织内部的各个层级、各部门管理行为中，引起企业从高层到项目参与者的重视。从具体规划层面来说，不仅要设立合同管理的相关职位，还要为合同管理专业人员提供可持续性职业发展路径，鼓励他们向着更高的层次提升自己。

（二）从合同管理人员来看

1.合同管理人员应该掌握工程合同专业知识，具备合同意识。

合同管理人员应该系统学习工程合同专业知识，如要了解与合同相关的法律基本理论，理解合同的性质，并且要掌握各类合同范本的规定和惯例做法。要知道国际工程合同属于一种“规范性知识”，一旦签订合同，就必须要按照合同的规定履行，合同对签约方有法律约束力。所以，合同管理人员不能凭着以前的“经验”和“认知”形式，而应该具备强烈的合同意识，一切按照合同办事。

2.合同管理人员应该掌握与合同管理相关的基本技能，如熟练的外语水平，能够读懂国外的招标或投标书，并能用外文编制信函，与国外合作方进行流利的交流。

合同管理人员应该更加广泛的了解与工作相关的其他专业技术知识，如项目管理知识、法律知识、组织行为学和谈判学等等。这样才能从更高更广的角度来看待问题，将工作做的更加的完善。

结语：我国企业国际工程管理应该重视合同管理，这是企业节省成本并且提高质量效率的途径之一，只有这样我国才能在国际工程市场中拥有一席之位，实现国际工程事业的可持续性发展，所以将合同管理作为国际工程管理的第一步是很有必要的。