浅谈行政事业单位财务管理信息化建设的思考

解瑞霞 中共运城市盐湖区委机构编制委员会办公室

对于行政事业单位而言，全面加强财务管理工作，充分依靠现代互联网技术等不断优化财务管理模式，这样有利于更好地提高财务管理规范化实施成效，同时也有利于提升财务管理现代化智能化水平。但是目前行政事业单位财务管理信息化建设方面还存在诸多的不足，比如对信息化建设工作不够重视，相关的资源配置不完善，财务管理人员对信息化技术等方面开发应用不足等，这些不利于提高行政事业单位财务管理信息化建设成效。加强新形势下行政事业单位财务管理信息化建设的意义及完善措施研究，意义深远。

一、新时期实施财务管理信息化建设内涵与必要性探析

财务管理信息化建设是指借助现代互联网技术和方法，对财务管理工作实施全面智能化管理的一种举措或模式。对于行政事业单位来说，正面临严峻的市场改革形势，加强财务管理工作，也需要结合市场经济改革的整体要求及相关的政策方针等情况，充分考虑自身的发展目标，不断探究科学的财务管理模式，这样才能更好地提升财务管理效能。加强财务管理信息化建设，对行政事业单位财务管理工作以及科学运营等方面都具有积极的影响，具体体现在以下几个方面：

（一）有助于切实保证财务管理成效

行政事业单位通过实施财务管理信息化建设工作，改变传统的发展模式，不断创新财务管理理念，在财务管理等方面借助现代信息技术等手段。可以更好地优化工作流程，提高工作效率，切实通过数据比对分析等及时排查可能在财务管理方面存在的一些不足和漏洞，进而不断提高财务管理信息质量，更好地保证组织财务管理工作有效有序开展。

（二）有助于促进财务管理人员思维转变

传统的管理模式下财务管理人员主要是依靠手工来进行核算登记等，占用了大量的时间，通过借助现代信息技术对财务管理工作进行升级，不断提高财务管理信息化实施成效，这样可以更好地实现数据资源共享，减轻财务管理人员的工作负担，进一步提高财务管理的效率，降低运营成本。

此外，通过实施财务管理信息化建设，可以建立财务部门和其他部门等之间多向沟通机制，这样可以实现信息资源的全面共享，引导各部门之间加强彼此互动和交流，及时解决可能存在的矛盾和冲突。进一步提高组织内部运营效率和质量，夯实组织发展基础。对于行政事业单位而言，实施财务管理信息化建设也是更好地应对市场变革的重大选择，新的市场环境下，现代信息技术全面融入了行业发展的方方面面，行政事业单位只有结合实际，围绕财务管理等方面引进更多现代化的信息技术和手段，这样才能更好地保持和市场发展的同步性，进而综合分析内外部存在的各类风险，加强各项资源的科学配置研究与分析，以此更好地帮助行政事业单位进行科学管理，全面提高综合发展成效。

二、存在的不足

目前，行政事业单位在实施财务管理信息化建设工作过程中也在逐步探索，采取了一系列的措施和方法，但是也存在一些不足，具体体现在以下几个方面：

（一）财务管理智能化建设工作不受重视

虽然很多行政事业单位对财务管理工作越来越重视，也认识到现代信息技术的重要作用，但是发展理念相对滞后，思想观念没有及时进行转变，习惯于按照传统的财务管理模式和方法来进行探索，没有充分结合市场形势的变化以及自身运营管理等方面的要求，加强现代化财务管理机制的科学研究，对财务管理智能化建设等方面没有进行全面深入的分析，甚至将财务信息化和会计电算化工作进行等同，没有形成完善的科学举措，从而不利于提高财务管理智能化建设工作的实施成效。

（二）财务管理智能化制度体系不够完善

实施行政事业单位财务管理智能化建设需要结合自身的实际，建立完善的信息化管理机制，这样才能切实保证各项工作规范开展，但是目前行政事业单位在财务管理智能化探索等方面没有从建章立制的视角建立配套的实施政策和制度体系，没有对如何进行财务管理智能化建设工作提出明确的工作要求，在相关的流程理顺以及权责分配和具体的监督管理等方面也没有形成具体的操作实施规则，从而不利于提高财务管理工作规范化水平。

（三）财务管理人员素养需要加强，技术需要不断优化

一方面，在实施财务管理智能化建设工作过程中，行政事业单位对财务管理人员技能和素养等方面的培训不够重视。财务管理人员学习积极性不足，没有深入研究计算机方面等相关的知识，也没有针对如何加强财务管理智能化建设、注重互联网技术和财务管理工作的融合等方面进行深度探索，从而不利于提高财务管理智能化建设开展的深度。另一方面，在财务管理智能化技术升级与创新探索等方面力度不够，目前行政事业单位在财务管理智能化建设方面主要是通过引进一些相关的软件建立财务管理智能化系统，在信息系统功能开发等方面没有进行科学研究和深度探索，也没有结合自身的实际打造更多的特色化信息功能模块，在业态融合等方面机制探索工作开展深度不足，不利于提高财务管理综合实施成效。

三、建议

为了进一步提高行政事业单位财务管理智能化建设工作实施效能，更好地发挥其应有的功能，建议从以下几个方面来进行探索实施：

（一）提高思想认知，转变发展理念

行政事业单位首先应当对财务管理智能化建设工作进行全面研究和分析，不断学习其他组织在财务管理智能化建设方面取得的经验以及相关的做法，结合自身的发展目标、财务管理工作的实际，转变思想观念，引导全员在财务管理智能化建设方面不断搜集更多的模式和方法。发挥全员的能动性，围绕财务管理智能化建设形成更多的特色化举措，从而切实保证财务管理智能化建设工作能够稳定有序开展。

（二）健全配套机制

要围绕财务管理智能化建设工作的开展，完善相关的信息化系统，加强制度体系的建设，通过对财务管理智能化工作进行研究，明确财务管理工作的具体实施目标、优化工作流程，将财务管理智能化建设和传统的工作模式进行整合，以此为基础形成适合事业单位自身实际的财务管理智能化系统；在信息系统的开发等过程中，要充分考虑财务管理各个模块的工作特点，以此打造会计核算系统、资产管理系统、项目管理系统等独立运营系统，并从综合整合的视角完善相关的财务管理数据库，借助数据模型以及相关的趋势预测软件等对财务管理智能化功能进行全面整合，更好地保证财务管理智能化建设工作深入开展。

（三）加强财务管理人员队伍建设

要围绕财务管理智能化建设工作的开展，不断引进更多的信息化和财务管理专业方面的人才，完善内部激励机制，鼓励财务管理人员加强政策法规以及相关技术方面的研究探索。更好地激发他们的工作能动性，在业态融合以及财务管理智能化功能建设等功能特色化建设等方面形成更多的可行性路径和模式，切实提高财务管理智能化综合实施成效。

（四）加强技术创新，强化综合管控

要围绕财务管理智能化建设工作的开展不断进行技术、理念和方法的持续探索。行政事业单位要围绕财务管理智能化系统的建设从业财融合的视角，完善信息化管理体系，将财务管理软件和其他软件进行整合，以此为基础形成综合性的信息化系统，从而更好地将大数据、云计算等技术全面融入到组织信息化建设工作中来，切实保证财务管理有效发挥应有的功能。另外，还应当全面加强财务风险管控，针对财务管理智能化建设以及其他工作等实施过程中可能存在的一些风险等，加强全面排查，借助内外部综合审计等工作对财务管理智能化等方面可能存在的一些风险或问题进行全面整治，以此为基础，更好地提高财务管理智能化建设的合规性。

总之，对于行政事业单位而言，全面加强财务管理信息化建设需要不断加强理念的创新，完善配套机制，强化队伍建设，加强特色化功能的打造，这样才能更好地提高财务管理信息化实施效率。