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ERP在企业会计管理中的应用

2020-03-08李瑞娟

财经界·中旬刊 2020年2期
关键词:流动资金核算财务

李瑞娟

摘 要:随着现如今市场经济的不断发展,竞争也在加剧。而对于企业来说,会计管理一直都是非常重要的一个部分。因此,企业要在市场上站稳脚跟的同时,也要提升自己的会计管理能力,才能够使企业的收益增加。一个企业有着优秀的会计管理模式,将会帮助这个企业未来的经济状况的发展,以及帮助企业确定在激烈的竞争市场中确定未来的方向。而现如今有着一种新型的经济信息系统管理模式叫做ERP。因此,本文将针对ERP在企业会计管理中的应用进行深入的分析与探讨。

关键词:ERP信息系统管理  ERP系统

一、ERP管理特点

ERP的管理模式与以往的管理模式不同,具有非常大的自我特色。首先是具有非常完整的整合性,可以将整个企业系统的信息进行整合。这样可以将数据更加集中地进行分析得到更完善的结果。并且可以将结果直接呈递给企业领导,企业可以更加方便快捷的得到想要的结果与数据。最后是ERP系统的设计是一套非常具有弹性的系统。这套系统可以根据企业的不同特征来进行不同的调整,同时该系统也可以与企业的自身特点相整合,从而变成一套更加符合企业自身的管理系统。

二、ERP对会计的影响

(一)简化会计审核内容

ERP是一套非常完善且完整的工作系统,其中在专门针对财务这一方面就具备了非常多的功能。尤其是针对于财务核算、工资的定期结算以及分析等等财会问题都具有自己的算法,并且ERP还可以根据企业的自身特点进行改变与融合。例如在企业现金报销环节的核算,它可以根据企业员工提供的报销单据来进行系统的核算,这样不仅可以减少在报销核算过程中的失误率,同时还可以减少企业对于这方面的人力的投资。

(二)改变资金管理模式

对于企业的日常工作来说,流动资金的管理是其中最重要的一个部分。流动资金的存在意义其实就是为了防止企业陷入到支付危机之中。因此企业的管理者对于流动资金的管理必须要加以重视。事实上,很多企业发生企业经营上的问题都是由于资金管理不到位造成的。而在ERP的系统管理下,可以使资金主要具备两个功能。首先可以及时的生成资金的流动情况以及流动去向,并将结果及时的反馈到集团总部。其次,就是通过ERP系统也可以预测未来企业的流动资金动向,确保企业资金的运营顺利。

(三)为会计工作提供信息

在企业日常的工作之中,该系统除了可以为企业提供完全的财务报表,同时还可以为企业提供报表的查询功能,以及在报表出现之后,还可以根据系统的自带分析功能,对报表进行科学有效的分析,并将分析的结果呈递给企业的高层,而企业也可以通过ERP系统对财务报告分析的结果对企业的财务状况进行全面的掌握。从而解决企业可能出现的财务隐患与财务问题,这份分析结果也可以对企业未来的发展做出决策性的建议。

三、ERP在企业中的改进策略

(一)做好基础工作

ERP系统虽然有诸多优点,但是如果想完全的融入到企业的工作系统之中的话,ERP系统还是有许多需要改进的地方。首先ERP系统要完全地做好企业基础的管理工作。这直接决定了将ERP系统引进企业管理系统的时候,企业就要为ERP系统提供企业日常工作流程中所有的基础数据。这样ERP系统才能够根据企业为他提供的大量基础数据,而对企业的日常工作进行分析和了解,从而给出企业对于未来发展的分析与建议。

(二)加強管理方面的认知

对于企业来说,引进ERP管理系统固然是一件好事,但是也要量力而行。企业应该为自己选择一款合适的ERP系统,并且当ERP系统引进时,将企业的自身管理特点与ERP系统相结合,这样才能够得到最完美真实,贴合实际的分析结果。

四、结束语

综上所述,ERP系统进入企业对于企业的管理来说是非常有益处的行为,可以让他们将更多的时间投入到更多的其他有意义的工作中去。这对于企业来说,也是帮助企业加大利益的方式。如果想要让ERP系统真正的进入到企业日常管理之中的话,不仅要求企业的领导者对于ERP系统的大力推进,同时也要积极的带领员工们对于ERP系统的要求严格遵守。只有这样才能真正将ERP系统带入到企业中来,得到真正的有意义的分析结果与管理模式。

参考文献:

[1]毛红峰.企业ERP系统应用对财务工作的变革影响探究[J]. 当代会计, 2019(2X):118-119.

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