医院应付账款的全方位管理对策

刘枭

随着社会经济以及群众日常生活水平的逐步提升，医院应付账款得到了越来越多的重视，但针对医院在付款结算以及采购等方面的实际情况，却发现其整体产生的效果始终不尽人意，这就应当积极采用全方位管理的模式，在加强资金管理效率以及管理质量的同时，有效提升医院的经济效益以及社会效益。

应付账款作为一种商业融资的关键手段，已经逐渐成为了医院融资的主要渠道。然而，在应付账款的数量以及规模不断扩大的背景下，如何更加高效地对应付账款展开监控以及管理工作，有效缓解医院所产生的资金紧张现象，成为了当前医院内部财务人员所面临的主要问题。

因此，就应当合理采用全方位管理模式，其不仅可以有效提升资金的管理效率以及监控质量，还可以降低资金紧张带来的不良影响，并以此为基础保证医院的合理负债。

一、医院应付账款全方位管理的监控措施

（一）分离不相容的岗位

医院必须要积极建立起付款交易以及采购交易的岗位责任制度，进一步明确医院各个部门以及岗位的权限、责任以及职权，保证相应的付款和采购过程中那些并不相容的岗位能够直接分离，并且起到相互监督以及相互制约的作用，而在当前医院的采购以及付款交易中，不相容的岗位以及职务具体包括以下几点，分别是询价以及确定供应商；请购以及审批；采购合同的审批以及订立；付款执行以及付款审批等环节。

另外，应付账款的记录工作与管理工作，必须要独立于验收、采购以及请购职能外，并由专门的会计负责，还要将记账人员与审核人员分开，总分类账记账人员与明细分类账记账人员分开，使得应付账款的全方位管理制度能够得到更好的落实，大大降低了应付账款中各种误差的出现几率。

（二）定期开展对账工作

由于单个供应商，很可能会在同一时间提供出多种货物，就很容易导致误记、串记的问题出现。同时，由于供应商自身的赊账数量以及赊账规模正在逐渐提升，通常情况下，医院都会在货物用完后再做好结账工作。但同一批次的货物，会在不同的会计期间用完，导致对账工作的开展难度不断加大。

首先，应当及时核对好供应商所提供出的对账单，供应商的对账单是对整体交易过程所作出的陈述，如果并不考虑交易双方在货物阶段存在的时间以及空间等客观因素，其期末余额就会与采购方的应付账款期末预测保持高度一致。并且医院中的财务部门应当定期在供应商手中获得相应的对账单，及时与应付账款加以核对，如果发现两者间存在着差异，就要在第一时间查明引发差异的主要原因，并采取针对性措施加以解决。

其次，还要核对好应付账款的明细分类账以及总分类账，最好是按照每个月中的采购活动进行核对，一旦总账与明细账之间出现了差异，只需要编制好调节表加以调节即可。

二、医院应付账款全方位管理的信息管理

采用全方位管理的方式来做好医院应付账款的信息管理工作，主要就是为了帮助医院更好地掌握处在上游供应链之中的数据信息，并通过各项采购内容的准确记录，为后续对账工作以及结算工作的开展奠定坚实基础。

（一）保证记账的完整性

通常情况下，医院的应付账款具体是指那些在正常商业过程中，由劳务以及商品采购所产生的尚未支付的负债信息。而那些已经验收完毕的商品以及接受劳务，如果并没有记录到账务信息中，就会对应付账款的具体余额产生直接影响，导致负债信息丧失了准确性以及稳定性。

因此，就应当以全方位信息管理作为基础，将那些已经完成的采购交易信息及时记录到应付账款中。

1.保证应付款与预付款之间的衔接性

在医院内部的财务部门受到相应供应商所提供的发票之后，就应当以此为基础，及时将预付账款加以冲抵。然而，如果是处在发票与采购货物接受不同步的情况中，由于医院的总会计主要将管理部门所提供出的入库单作为主要依据来展开入账工作，这就使得应收账款之中很可能会囊括一些预付账款，简单来说，也就是在同一个采购过程，会在应付账款与预付账款中同时挂账，这就导致应付账款无法反映出更加真实、准确的应付款数据信息，使得重复付款的严重问题很容易发生。

因此，医院内部的资产管理部门以及管理人员，应当进一步明确每一项采购过程的预付情况，并及时加以详细记录，在资产核算会计人员准确核对后，才可以在具体的货物入库单中作出说明。而财务人员在收到入库单后，就应当将其与预付记录进行对比，核实基本信息，而后在应对账款中抵消部分预付账款，然后录入到总账之中。

此外，针对采购预付所产生的实际情况，还可以在送货阶段中同时提供相应的发票，并按照实际金额来减少预付款当中的未付款项。

2.各库房与总账保持同步入账

医院的全方位应付账款信息管理中，想要达到账账相符、账实相符的目标，就应当做好同步入账工作，这其中重点囊括了以下两个方面的主要内容：

一是要确定好应付账款的入账时间，应当将采购货物的所有权完全转移作为标志；二是要记录好采购过程中已经接受完毕的商品。而在实际的工作过程中，由于货物发票与货物之间在到达方面存在着较为明显的时间差，因此，针对这一时间差问题，就应当在财务人员验收工作完毕后，根据不同的情况来做好入账工作，例如货物与发票同时到达的，就可以按照发票来登记入账；而那些不同步的，就可以按照货物清单标价抑或是估价来入账，等到发票到位后再进行账务调整。

同时，医院内部的资产核算会计人员，还应当及时向总账提供出每个月的入库凭据，使得总账据可以根据相应的财产物资来贷记应付账款。

（二）设立好供应商信息库

医院为了更好地提升应付账款的全方位管理效率以及管理质量，首先就要建立起最为基本的供应商档案资料，其中具体包括医疗器械注册证、医疗器械合格证、医疗器械经营许可证以及营业执照等。并且这些基本的数据信息可以交由医院的采购科室加以包括，也可以由财务科负责管理，但必须要由采购科室同意后才可以由财务科负责。

如果产生了经营范围变更以及供应商更名等状况，就应当由供应商提供出工商行政部门出示的变更完毕的营业执照，使得医院中供应商的档案资料能够及时更新。

其次，要通过辅助账来设定好供应商账务，其中的辅助账，可以全方位地反映出与医院合作的各个供应商采购商品亦或是劳务所产生的数据信息，重点包括应付账款的变动额以及余额。通过辅助账不仅可以及时查詢某一个具体商品的所有账款，还能够查询某个供应商所上升的所有账款。

因此，医院的财务部门就应当定期编制好相应的应付账款明细表，及时反映出应付账款的账龄以及余额等关键数据信息，为后续应付账款的全方位管理工作奠定坚实基础。

在现代化技术以及信息化技术飞速发展的背景下，医院应付账款已经得到了越来越大的发展空间，如果医院仍旧采用传统的管理理念以及管理模式，不仅会导致各种资金的管理效率逐渐降低，甚至还会直接影响到应收账款记录的准确性以及稳定性。

因此，必须要采取全方位管理模式来优化应收账款的管理工作，避免医院由于资金紧张而影响到正常的医疗工作，在为群众的日常生活带来更大便利的同时，大大提升应收账款的管理质量，为后续工作的开展奠定坚实基础。

（本文作者单位：十堰市太和医院）