供电局人力资源管理信息化建设研究
2020-03-08白洁
白洁
[摘 要] 随着政企、机关事业单位机构改革进程的深入推进,加快推进人力资源管理信息化建设工作成为一项基础性项目。文章就供电局人力资源信息化建设的意义进行了阐述,探究加快推进供电局人力资源管理信息化的建设路径,以期革新供电局人力资源管理体制,避免人才流失,确保在信息化系统支持下,优化人力资源管理办法,强化供电局对人才培养的重视程度。
[关键词] 供电局;人力资源;信息化;管理水平
中图分类号: C962 文献标识码:A
当前,政企、机关事业单位的人力资源信息管理系统不够完善,受传统人力资源管理模式影响,创新思维不强,致使人力资源管理工作信息化建设进度缓慢。因此,需要积极与时俱进、紧跟信息化时代发展步伐,借助信息技术搭建人力资源管理平台,优化人才培养方式,提高办公效率,确保在创新改革发展下,推动政企、机关事业单位向良性化方向发展。
一、人力资源管理信息化建设意义
人力资源信息化,是以互聯网为依托,实现人员信息资料向无纸化模式发展。供电局当前新增岗位较多,涉及人事方面的工作量较大,以往的人力资源管理方式,难以适应信息化时代的发展需要。通过推进人力资源管理信息化建设进程,引领人力资源管理向崭新的方向迈进。将局里人力资源管理工作与信息技术相结合,盘活了人力资源,提高人力资源管理能力,强化电力企业业务水平,促使人力资源管理效率提升,将人员从繁重的人事工作中解放出来,在人力资源信息化系统平台支持下,供电局通过互联网整合人力资源相关信息,时效性、共享性强,为其综合管理水平的提升以及长远发展提供指导。优化人力资源管理内容,创新人力资源管理模式,有利于打造供电局正面形象,积极应对制度改革带来的冲击和影响[1]。新时期发展下,供电局发展元素更加多元化,在信息化、标准化管理元素下,迫切需要高素质人才支撑岗位发展,因此需要加大人才资本的投入,加强人力资源建设,增强职工群体凝聚力,激发员工工作潜能,进而节约人力资源成本,助推职工人员实现个人价值,明确规划职业发展路线,提高职工人员的工作积极性。
二、信息化时代下,人力资源管理的新变化
“互联网+”时代发展下,可通过人力资源管理信息化平台,分析员工价值和基本诉求,进而制定更加科学合理的薪酬待遇,减少供电局内部矛盾,借助系统分析职工的个人能力,岗位匹配度较高,保证最终实现双赢的目标。同时,供电局人力资源管理信息化建设进程不断加快,拓宽了招聘渠道,逐渐构建了互联网+技术背景下的人力资源管理工作体系,将供电局信息与求职信息进行汇总登记,优化企业人力资源管理体系同时,推动电力企业健康长远发展。在微信公众号、微博等多元化渠道支持下,招聘信息传播速度快、信息覆盖范围广,促进招聘信息在海量的信息传输中凸显出来。互联网本身具有去中心化特征,供电局应该借助网络社交平台,进行公司正面形象宣传,加大公司文化的宣传,传统的单一的人才结构在互联网体系构建下,得到优化,降低人力资源管理成本,实现对职工群众的综合考量,切实关注员工自身需求,增强供电局凝聚力,进而优化业务管理水平,提供更加优质的服务。第46次《中国互联网发展状况统计报告》显示,我国每年的网络数量增长飞快,为供电相关企业发展带来一定的人才选拔契机;部分供电局逐渐提升对人力资源管理信息化建设的重视程度,加大基础设备的投入力度,积极引进应用先进技术,包括大数据技术、人工智能技术、云计算技术等,进一步优化了人力资源管理部门工作模式,实现供电局办公信息化建设,提高办公效率,充分运用各项前沿技术,解决人力资源管理工作中的不足之处,切实提升了人力资源管理效果[2]。部分供电局在信息技术支持下,建立健全了完善的人才培养机制,发挥互联网信息技术优势,切实将供电局人才培养工作落实到实处,优化线上培训课程,完善员工内部培训任务,为供电局发展提供源源不断的动力。
三、加快推进供电局人力资源管理信息化建设路径
(一)提高对人力资源管理信息化系统的重视
相关研究人员在信息化技术支持下,设计了人力资源管理系统,系统本身的操作性较强,简单实用,工作人员登录系统界面进行浏览和信息查询,掌握当前工作量、工作评价等;系统结构框架清晰,功能模块划分明了,办公自动化、流程化程度高,系统内部存储大量供电局员工信息,包括员工姓名、岗位、部门、地址等。因此,系统具备较高的安全性,防御能力强,避免发生员工信息丢失、遗漏的现象。在人力资源管理系统开发使用下,减轻了工作量,简化了办公流程,实现了信息扩展录入、更改和存储,尤其在人事岗位发生变动时,支持信息修改、审核等,提高供电局信息化办公程度。企业管理者借助系统,对职工人员进行评价,开展各项培训、了解违章信息、奖惩情况等。员工登录系统后,可修改个人信息,学习相关内容,完成线上培训等。在实际运用人力资源管理系统过程中,供电局安排专业的管理员进行系统维护,员工通过输入用户名验证登录后,管理员进行管理操作,提供安全管理、评价管理操作功能,普通员工可填写自己的基础信息,依次填写部门、岗位、姓名、联系方式等,管理员对基础信息进行审核,完成审核后可导出基础信息,待普通员工完成信息填写、培训后,管理员可退出系统,充分发挥了后台管理员的维护作用。同时,人力资源管理系统提供证照信息功能,普通员工可根据部门、岗位、姓名、证书类别、证书名称进行导入填写,便于人力资源部门查询员工证照信息;有效提高了供电局人力资源管理的工作效率,优化人力资源配置。另外,供电局人力资源管理系统中,设置了安全学习培训模块,模块中包括电力公司业务流程学习、专业知识学习、安全检修等学习内容,普通员工在培训过程中,不受其他人员干扰,企业管理人员通过登录管理系统,可查看员工当前安全学习情况,并及时调整安全培训内容,强化专业技术人员的安全意识[3]。相关设计人员在研发本系统过程中,充分考虑系统设计的安全性,保证信息共享的同时,防止外界入侵系统破坏信息,实际应用到供电局人力资源管理工作中,具有应用的可行性,同时利用互联网为员工提供自助功能,员工根据权限提交申请,完成绩效填报,
(二)加强对人力资源管理信息化系统功能的应用
基于供电局当前对人力资源管理信息化建设的需求,加快搭建人力资源信息化管理系统显得尤为重要,基于供电局管理层需求角度看,管理者可根据人力资源管理信息化系统构建的平台,更好做决策。通过人力资源管理各项信息,综合分析评估,掌握供电局当前人力资源情况,以期为决策提供支撑,保证决策的准确性。基于职工角度看,人力資源管理信息化系统的构建,有利于解决人力资源绩效问题,进而深入挖掘职工的潜能,为培训工作做引导,员工在“我的绩效”“我的薪酬”功能模块中,可自助进行查询。基于系统功能性需求角度看,在信息化管理系统支持下,提供了薪酬管理、培训管理、绩效管理、报表管理、决策分析、人员信息管理等功能,大大提高了供电局人力资源管理水平,优化管理手段,推动供电局可持续发展。在人员管理模块中,支持人员信息采集,可设置管理权限,支持信息查询和统计,实现对员工信息分批量管理的目标,包括人员权限删除、新增等。在薪酬管理模块中,从整体上进行控制,协助企业明确薪酬管控目标,可编制电力(集团)有限责任公司工资总额,根据薪酬模型设计、调整分公司薪酬工资,管理人员可根据系统提供的薪酬模型计算方式进行薪酬工资的调整,并生成统计报表。在培训管理模块中,借助信息化培训模式,实现培训工作封闭管理,将各个部门、分公司、分支机构等集成到同一培训平台上,加强资源的整合,避免造成资源浪费,供电局管理人员可根据培训管理内容,进行考察考核;在绩效管理模块中,利用人力资源管理信息化系统,进行绩效对比分析,提升企业工作效率,根据先前制定的绩效考核方案,严格考核职工人员的综合能力。
四、结语
综上所述,“互联网+”时代下,供电局人力资源管理信息化建设,是社会发展的必然趋势,为电力事业发展提供技术支撑,帮助管理者更好地做决策,应当加大对人力资源管理信息化系统应用范围,切实发挥人力资源管理信息化系统在人事工作中的作用,提高人力资源管理工作效率,提升人才培训效果。
参考文献:
[1]彭勇.广元供电公司人力资源管理系统设计与实现[D].成都:电子科技大学,2020.
[2]刘小宝,怀亮亮,于洪伟.国网济南供电公司:基于全员人力资源管理的内部引才实践[J].中国电力教育,2020(04):16-17.
[3]司西成.ZXB公司人力资源管理信息化建设研究[D].秦皇岛:燕山大学,2020.