分析信息化条件下医院会计管理风险和防范

2020-03-08刘利庆

财经界·上旬刊 2020年2期

刘利庆

关键词：信息化医院会计管理风险

目前，信息技术已经在各个领域有所应用，人们的日常生活以及生产等已经离不开信息技术的帮助，正是因为引用的广泛性，在医院内部的会计管理中，已经充分应用了信息化，实现了数据的精准核算，强化了管理的效果。但是，信息化的应用，也存在一定的风险，需要在实践应用过程中，主动探究应对风险的措施，以便促进医院实施的全成本管理。

一、信息化条件中的医院会计管理风险

（一）网络环境存在的风险

网络环境非常复杂，所以对于网络的应用，监管为提供了非常大的帮助，但也带来一些风险。如果医院的计算机系统创造了病毒的侵害，会使内部的财务数据遭到严重的破坏，甚至会泄露数据，为医院的会计工作带来了非常大的影响和损失，使得医院的工作不能有序开展。当前，医院会计信息之间的传递，很多都是在内部网络当中进行的，在传输数据当中，财务系统极易遭到网络黑客的侵入或者遭到病毒攻击，以至于内部信息发生泄漏。同时，医院与多家银行之前也有联网合作，如果对网络环境没有严格的控制，一旦遭到了黑客的攻擊，那么产生的后果不堪设想。

（二）会计软件泄漏产生的风险

当前，医院内部的会计管理系统，很多都对会计软件辅助核算进行了应用，同时医院对于内部计算机技术的革新也给予了高度重视。但是有些管理层针对财务管理却没有相应的重视，对于信息化技术的投入并不积极，以至于很多财务管理软件的功能不完善，没有较高的安全系数，同时每项应用之间的连接也出现了不顺畅的问题，这便为黑客提供了可以攻击的漏洞。此外，医院内部的采购会计软件，没有做好事先的论证以及调查，未全面系统的了解财务软件。这便会导致在应用软件之后，与医院要求的功能存在着不匹配的问题，所以之后的应用上会出现很大的风险。

二、信息化条件下医院会计管理风险和防范的有效措施

（一）强化内部的会计管理

与以往使用的会计系统相比较，信息化条件下的会计管理难度会更高一些，所以医院需要站在更多的层面和角度对内部会计管理进行强化：其一，支出预算管理要有所加强，这其中需要将资产评估工作给予加强;其二，内部审计工作要不断强化，特别是信息条件当中，对于会计处理的审核工作，可以起到有效的监督效果，保障会计人员会对各项会计行为严格实施。此外，针对不同的岗位所采用的审计方法是不同的，可预防会计人员因为信息化操作失误，为医院带来的经济损失等，并且能够在出现问题时及时发现，迅速解决。

（二）注重对网络风险的规避

在会计信息系统当中，不但对所有的经济运行数据进行了保存，还储存了所有科室的收入支出项目等，可有效避免会计信息发生泄露的问题。对于财务软件应用存在的风险，便是丢失数据或者数据外漏，所以相应的预防意识必不可少。同时，要有一定的网络风险规避能力，使得应用会计信息的安全得到强化。（1）会计信息系统要设置自己的服务器;（2）会计信息系统，要尽量避免外来移动设备的应用，以防止有木马和病毒侵害系统，造成损失;（3）即使是医院的内部网络，预防病毒、安装正版杀毒软件的工作也不能松懈，可以对数据的安全传播给予保障。

（三）强化对会计岗位实施的安全管理

医院还需要对会计岗位实施相应的安全管理，进一步规范会计操作，强化对各项操作的有效监控。其中，医院要结合不同的岗位，明确责任分工制度，科学设置各个部门，以便形成相应的岗位制约，预防个别人员发生违规操作。此外，针对会计凭证，需要对将录入审核制度进行构建，核对登记好计算机系统当中的每一类会计凭证，审核人员针对每一类原始凭证，要组好审核，之后将其在计算机系统中录入，才可完成入账。