“互联网+”环境下优化企业内部控制的路径探究

裔智

关键词：“互联网+” 内部控制  路径

一、优化企业内部控制环境

在“互联网+”环境下，企业内部控制环境的好坏决定着内部控制体系建设的完善程度，从而影响着企业内部控制水平的高低。良好的内部控制环境有利于内部控制水平的提高。形成良好的内部控制环境可以从以下几方面着手：第一，加强企业文化建设和公司治理，为企业内部控制体系建设奠定基调和方向，起到战略支撑作用;第二，企业应对员工开展关于互联网技术的培训，使员工产生互联网思维，提升对内部控制新的认识，为内部控制体系建设贡献力量;第三，企业应该着重分析“互联网+”环境给企业带来的影响，为了消除这些影响就需要不断优化企业的岗位设置和授权管理。第四，企业应积极引进互联网产业高端人才，促使互联网思维与企业文化能够尽快相互融合，使内部控制环境得到优化，从而确保企业实现战略目标。

二、增强风险意识与风险评估机制

在“互联网+”环境下，风险的不确定性，使企业的风险评估难度增大，在风险评估之前加强风险意识会降低风险带来的损失。“互联网+”环境使许多企业十分依赖互联网，所以就会产生计算机系统风险，增加计算机系统风险意识可以从以下几点入手：第一，对计算机存储数据要经常进行检查、备份和维护，增加设计操作系统的加密，防止人为篡改数据;第二，成立专门的安全维护小组，防止企业系统遭到外部人员的攻击，保证企业经营活动能够持续运行;第三，定期对企业电子权限进行维护，防止岗位变动后权限未变更而造成重要资料的泄露和超权限审批等情况。

在“互联网+”环境下，计算机技术会给企业带来大量的数据资源，使企业风险评估范围扩大，开放和共享性的网络除了给企业带来经济利益之外还会给企业带来相应的运营风险，增加了企业进行风险评估的难度，影响风险评估质量。

因此，企业应该对风险评估目标进行重新设定，完善风险评估机制。除此之外，企业还应该优化内部控制的风险管理部门，制定完善的风险识别体系和建立完善的预警机制，以此来防范各种未知的风险，进而使企业内部管理水平得到提高。

三、完善内部控制活动与控制体系

“互联网+”环境给企业提供了发展机会，但企业对于内部控制活动却没有给予足够的重视，内部控制活动仅仅停留在表面上。互联网技术使企业的岗位设置发生了改变，但这种改变是不全面和不完善的，为了实现企业的内部控制目标，企业需要不断完善内部控制活动与控制体系。管理者的经营理念必须改变，并且管理层应建立透明、公平的决策体系，充分考虑互联网环境下可能出现的风险，建立健全的风险防范体制，使互联网技术为企业带来经济利益时，降低网络环境为企业带来的损失。为了让内部控制体系能够有效落地与业务紧密联系，内部控制体系建设需不断优化需求调研、方案设计与系统开发，必须要让业务人员积极参与，将高层领导、管理层、财务人员、销售人员、技术人员、法务、内部控制人员加入其中，才能不断完善和优化内部控制活动和控制体系，更准确理解业务需求和业务风险点，适应“互联网+”环境下企业的发展与创新。

四、优化信息传递方式，保证信息真实性

由于网络共享性与开放性，企业进行信息传递的方式已经不能只是以前的人工传递了，企业需要优化信息传递方式。构建新的信息传递方式，使企业的经济业务能够适应互联网的发展速度，通过互联网信息传递使各个部门之间的沟通更加便捷。同时，还需要保证信息的真实性，保证信息的真实性也可以促进信息的传递，进而使企业完成发展目标。企业保证信息的真实性可以做好以下几点：首先，企业应培养高职业道德素养的内部会计控制人员，明确每个人的职责与义务，建立规范的业务流程，使会计人员提供的信息真实完整;其次，发挥互联网的监控作用。为了防止发生会计信息被犯罪分子盗取和篡改等现象的产生，企业可以发挥互联网的监控作用。比如，通过动态密码、多种密码形式来保护会计信息，使犯罪分子无机可乘。最后，对原始数据进行加密备份。对原始数据进行备份需将会计信息与经营数据库分别进行备份储存，若管理人员与信息使用人员发现数据异常，应及时核对数据库中的数据，以便提高会计信息的真实性与完整性，从而提高企业的运营效率。

五、优化内部监督机制

内部监督是企业对内部控制的实施情况进行检查、监督并且评价内部控制的结果，找到内部控制的缺陷并进行及时的改正，从而不断的优化内部控制体系。为了应对“互联网+”时代给企业内部控制带来的新问题，内部监督机制需要及时做出调整，否则很可能会给不法分子创造机会，致使企业内部产生腐败现象。如阿里巴巴企业设置了单独的监督部门，这个监督部门定期对员工的行为进行检查，一旦发现有任何违法行为就会立即举报，同时对社会公众予以公示。优化内部监督机制主要是保持内部审计部门的独立性，除此之外，企业还应建立内部员工互相监督机制，完善问题反馈渠道，使员工之间形成监督氛围，做到全体员工参与监督。优化内部监督手段除了从企业自身进行优化外还可以利用互联网技术的优势，采用大数据比对等监督方法，建立负毛利控制机制、价格变动复核机制和信息系统安全漏洞风险排查机制，做到全程、实时监督预警，提高内部控制的管理水平。

六、健全内部审计机构

在“互联网+”环境下，内部审计机构对于企业的促进作用比以前更多，內部审计机构在会计系统研发、操作以及维护过程中进行有效的监督，不仅能及时的发现问题还能及时把问题及时反馈给领导者，确保企业会计系统的运行安全。企业要建立健全的内部审计机构，健全的内部审计机构首先要求内部审计部门是独立的，内部审计人员是独立的。其次，企业应重视内部审计人员的招聘，招聘具有高水平专业素质的审计人员，并对内部审计人员进行专业培训，使审计人员能掌握最新的审计方法，确保审计人员拥有较高的职业道德素养，提升审计人员的互联网风险防范意识，从而提高审计部门的监管效率。同时，内部审计部门的主管人员必须具有专业知识与计算机技术，从而才能起到指导作用，才能在“互联网+”环境下有效的开展内部审计监督工作。最后，应加强审计信息系统建设，使审计信息系统与会计信息系统更好的结合，提高审计信息系统的分析与监督能力。