财务业务一体化实施中存在的问题及对策分析

2020-03-08李彦彦

财经界·上旬刊 2020年2期

李彦彦

关键词：财务业务一体化问题对策

进入二十一世纪以来，在日益激烈的市场竞争中，传统的财务管理模式及其运作方式根据需求和管理需求不断演变和调整。但是这一过程中遇到的主要问题是，除了财务人员必须具备应有的会计知识外，还必须结合实际，尤其是在业务的处理过程中需要一些有效的财务控制手段。随着我国经济市场的越来越繁荣，各个领域企业的发展模式也不断变化，在这种大时代背景下，加强财务业务一体化工作非常重要。因此，本文对于研究实施金融交易整合中存在的问题进行深入分析，并提出了一系列解决方案，这对于我国的经济发展具有重要的现实意义。

一、财务业务一体化的必要性

（一）有利于提高企业经济效益

财务管理是公司治理的重要组成部分，旨在提高公司的核心竞争力。企业价值研究和生产管理的各个方面可以智能地协调公司的财务价值链和业务价值链，以实现业务价值的最大化。财务交易的一般是公司财务管理与日常生产和运营活动的有机结合，以增强公司财务管理的服务功能，将公司财务管理集成到公司工作的各个方面以及公司财务管理层人员相辅相成，不但有效地提高了公司资源的利用率，而且使公司财务业务管理所带来的经济收益得到最大化。

（二）流程优化，提升企业管理水平

实现金融交易的集成是将业务流程、财务会计流程和管理流程有机地集成到业务流程中。公司的业务活动是一个相互联系的整体，部门之间都要做到统一协调。这可以有效解决传统财务管理模式下财务流程与业务流程分离的问题，解决了财务人员专注于会计，忽略了财务管理的问题。随着财务运营的集成实施，流程不断变化，业务模式不断改进，部门和工作场所的职责得到优化，ERP系统的实施得到加强，行政管理水平也不断提高，公司的综合效益也得到提高。

二、财务业务一体化实施现存问题

（一）业务融合问题

金融业务流程是否优化，业务运作是否有效，工作中的管理层人员传达信息是否到位等问题，都不可避免地影响了业务部门的工作效率，使提高企业收益这一目标变得更加困难。因此，相关人员必须有效地实施ERP系统中的财务管理流程和业务流程改善工作，使得公司财务业务的整合要深入贯彻落实。同时，由于在管理过程中诸如信息传输或信息输入等因素的影响，财务管理流程和业务流程无法集成。具体表现在当相关人员进行实际工作时，处理数据的基础不符合规范，或者企业的审批流程也无法顺利进行。相关人员必须避免以上问题，确保业务融合到位。

（二）财务业务融合不到位

实施金融交易集成时，要确定业务交易过程是否有效，金融业务的整合是否成功。但是，在具体的实施过程中，财务业务的融合经常不到位，主要表现在：（1）不同的业务状况调查和相关的业务部门分离，以及财务部门将财务管理和业务活动的需求调查分隔开来。另外，财务管理过程和业务管理过程不能确保有效的整合也导致财务业务融合不到位;（2）财务人员没有足够的经营业务的能力，主要是因为财务人员在实施财务管理和控制方面没有表现出专业的管理能力，并且没有切实地为企业提供服务，这也在一定程度上影响了财务管理和业务的有效整合。

三、推进企业财务业务一体化措施

（一）科学论证、顶层设计

企业财务业务一体化的實施是在特定的项目框架内进行的：在正式启动之前，公司必须对当前发展情况有深入的了解，尤其是在金融业务的状态和发展战略方面必须进行全面掌握并进行科学分析和评估;其次，有必要与金融业务有关部门和员工进行详细的沟通和互动，确定实施的手段和目标，明确区分各个部门的权利和职责，实现金融业务一体化工作牵扯到的各部门的有效沟通。在金融交易的整合中，管理方面是最难协调的，它应该由公司的最高管理层领导进行由上至下的管理，各部门根据流程变更要求进行协调并共同完成项目，确保财务业务一体化工作的有序进行。

（二）强化财务人员的服务意识

公司的财务管理范围广泛，为了确保财务管理工作的切实有效的进行，有必要提高财务管理人员的服务意识，加强与其他部门的沟通，并使公司的财务、业务和其他部门建立良好的工作关系。其他部门与财务管理部门积极合作来开展各项工作，这样才能有效提高财务管理的整体水平。同时，财务人员必须具有良好的职业素养，为业务管理部门提供科学合理的解决方案，在实践中获得业务管理部门的信任，有效促进公司财务业务的整合。由于公司的财务管理具有一定的复杂性和不便性，因此其工作量也比较大。为了确保公司财务工作的整体效率和质量，有必要做好内部宣传工作，以便员工能够掌握工作内容并开展相关工作。就公司财务工作的重要性而言，公司财务管理牵扯到各个部门的生产和运营环节，因而必须有效地提高公司财务部门的工作效率。

（三）加强财务业务融合

为了实现财务业务一体化工作的切实有效进行，需要加强金融业务的有机整合。财务管理涵盖业务运营的各个方面，因而财务部门必须参与业务需求研究，以充分了解业务需求。为了满足业务需求要进行流程调整，可以使前端业务数据与财务管理的要求保持标准化，并扩展财务和财务会计的基本要素。可以通过实施业务数据和财务数据集成，自动生成财务凭证，提高工作效率，并交换财务业务数据来实现。其次，通过在业务流程中加强财务管理和财务控制，财务专业人员正在积极利用财务管理并很好地应对财务管理，可以协助业务部门进行业务分析，并将财务人员的工作从财务会计职能转移到财务管理职能。最后，一旦在系统中建立了优化过后的流程，就必须对业务部门的每一项工作都进行严格控制。财务管理人员必须要及时交付信息流和数据，确保财务业务工作的顺利进行。