建设项目工程造价管理信息系统构建及运用

赵锦政

（中铁三局集团广东建设工程有限公司，广州511493）

1 建设项目工程造价信息化管理发展中的问题

1.1 信息化管理系统功能不全面

我国当前建筑项目工程造价领域的信息化管理方面存在的一个典型问题就是功能不够全面，其技术水平仅限于网页数据抓取，而成熟的系统资源开发定制与使用尚未大规模地实施，这就导致工程造价工作在进行时容易遇到缺乏统一规则编码的问题，以及缺乏智能化数据库或者即使有数据库也难以运用于工程造价清单计价模式实施中。总的来说，信息化管理系统功能不足以支撑工程造价的准确性与效率的进一步提高，无助于工程招投标的进行。

1.2 信息发布和更新不及时

我国当前不同地域工程造价相关的网站、数据库等尚未进行充分整合，不同地域及部门的信息发布往往及时性不足，不同地区综合价格信息的实时性比较很难实现，这对于工程招投标方案的编制、材料的采购都有所不利。

1.3 工程造价管理人员不能适应信息化的要求

随着建筑工程项目的要求及技术水平的不断提升，工程造价信息系统需要承载的功能也越来越多，相应其编制要求也越来越专业化和智能化。信息系统在建设好后并不是一成不变的，后续系统功能仍然需要不断拓展完善，其数据库也需要不断更新。而在建筑项目过程中，一方面专业的信息技术人员缺乏工程造价相应的知识，另一方面工程造价人员又缺乏信息技术知识。工程造价人员往往也不可能同时掌握信息技术系统的开发及维护技术，这也是信息技术系统不能及时更新，难以满足实际需求的根本原因。

2 构建建设项目工程造价管理信息系统的步骤

2.1 总体设计思路

建筑项目的工程造价信息化系统在设计方面首先要体现出开发、部署的集中化，从而能够充分发挥造价管理人员所需要的所有功能，使造价管理人员易于掌握系统的所有功能，使用系统来收集整理分析数据信息，从而提高工作效率、减少出错并令信息搜集整理得更为全面细致，从而提升工程造价工作管理的有效性，尤其是更好地满足清单计价模式的应用需求。

2.2 系统目标

构建建设项目工程造价管理信息系统时，首先需要基于国家及各级地方政府在此领域的现行法律法规政策，并结合当前工程的实际需求、造价方法及准则来进行设计。首先，要明确系统目标具体需要满足哪些应用需求，比如，造价数据查询、评价与控制、系统交互界面的设计与优化、工程量自动分析计算、造价浮动范围预估等多种功能模块的建设与一些设计要求的满足。

2.3 主要模块设计

2.3.1 信息采集和交互系统

信息采集与交互系统的功能是按照指定的需求、项目及方向等，对市场上及网络上的相关数据自动进行采集记录整理，省去了人工采集和分析数据的费用与时间方面的成本。同时，信息采集和交互系统还能够实时地采集数据而无须人工手动操作和干预，并能够根据所采集的数据对工程造价进行快速预估。

2.3.2 工程量计算系统

工程量计算如果采用全人工计算，其工作量一般而言都是比较庞大的，而工程量计算系统可以很好地提高计算效率的同时还降低计算成本。一般是将工程图纸的相关信息全部输入到信息系统中，或者通过系统自动提取所需要的计算信息，然后手动检查和补充系统尚未提取到的信息或者提取错误的信息，最后使信息系统通过内置的算法来对工程量进行计算。

2.3.3 工程管理、招投标、造价信息筛分及不良信息预警系统

工程造价管理的信息系统在构建时需要按照以下步骤来进行：（1）熟悉中央及地方各级法律法规及政策，并将其作为计算规则输入到系统；（2）信息筛分系统的构建，旨在满足工程项目招标、工程实际建设开展时的具体需求。招标企业可以向系统输入不同的检索关键词以及设置一些筛选条件，系统自动按照要求呈现出搜寻结果。招标方可以通过该系统了解施工企业的真实资质、奖惩记录以及费用水平等，并最终选择出最合适的一家。不良信息预警系统则是筛选工程建设单位的“底线”，即有过某些记录的工程建设单位被自动筛除，不得呈现在系统搜索结果中。

2.3.4 工程造价的信息化管理系统

工程造价管理工作包含以下几点：（1）对造价资质的自动获取与管理，如施工单位具备哪些从业资格、曾经有过哪些成功及失败的案例、相关工作人员的学历水平及参建经验等，这些信息也都需要施工单位及时地上传更新；（2）对造价过程的全程管理，因此，信息化管理系统需要包含项目管理、工程量计算等功能；（3）造价相关工程文件的编制与管理。系统首先需要支持分类数据输入、搜集以及分析管理，并按照内置的智能算法来完成相应的计算，确保能够服务于工程流程中的具体要求，对施工全过程进行跟踪式管理，从而提高管理效率[1，2]。

3 建设项目工程造价管理信息系统的运用策略

3.1 建立完善的工程造价管理信息的工作机制

要保证工程造价管理系统能够具有充分的实用性，从而能在工程项目中起到应有的作用，首先，其信息分类必须要全面，数据来源必须要可靠以及数据必须要准确。同时，还需要设置高度专业化的信息监管系统，对工作中的细节的落实情况进行监督管理，尽早发现问题和解决问题。相关单位必须要培养一批既懂得信息化技术也懂得造价知识的专业技术人员来对系统予以不断完善，确保系统始终能够跟上时代与行业的发展。

3.2 对现有的数据库资源进行完善

数据库资源是工程造价信息管理系统的核心所在，很多其他系统模块都是围绕数据的完善、数据的录入取用以及数据的分析来进行的。因此，数据库资源的不断完善也是系统维护工作的重中之重。一方面数据要及时地进行搜集整理，确保其全面性、准确性和实时性，另一方面也要根据行业及市场的实际发展，不断拓宽数据来源以及提高数据的准确性，让信息化系统能够发挥其更大的优势[3]。

3.3 注重对工作人员素养的提升

要注重对工程造价人员信息化技术的系统培训，并设置相应的激励监督机制来提高其学习的积极性，更好地运用工程造价管理信息化系统来做好本职工作。

4 结语

建设项目工程造价管理信息系统是时代发展的必然产物，其不仅可为企业提供更为精准的费用预算，对我国建筑行业的发展也有积极推动作用。对此，必须要明晰构建造价管理信息系统的主要模块与构建思想，吸取国内外先进经验，建立起具有中国特色的工程造价管理信息系统，为我国建筑行业提供更好的服务。