大数据背景下事业单位财务管理的分析与探讨

贾明宝

摘 要：现如今我国已经迈入了一个经济实力来发展迅速的阶段，各个领域经济水准也有了显著的提升，例如医疗、教育，公路、建筑行业等，且每个行业都在市场的督促下面临转型之路，循序提升自我行业的长足发展。而其中事业单位作为推动我国经济发展的重要力量，需要在求同过程中创新管理方法，进而创造利润，在发展中求得稳定。依靠大数据技术挖掘出自身企业发展所在问题以及优化策略，才能迫使事业单位遵循正确轨迹发展。大数据时代已经来临并逐渐渗透到各行各业中，许多管理者以此为背景，在公司财务领域上物尽其用最大化挖掘其深度与涉及广度，已经成为支持事业单位发展的潮流手段。

关键词：大数据背景  事业单位财务管理  现状问题  策略分析

随着经济行业进步，我国很多管理模式已被信息化技术取代，节省很多人力物力，成为一种新的潮流趋势。尤其是在大数据时代到来的背景下，许多事业性单位正在承担着较高风险，以此来为自己创造更多机遇与挑战，便于在复杂诡变的市场环境中得以生存。事业单位所持有的资金在市场上占有较大分量，为自己夺得了更多竞争能力，对于企业今后发展具有重要意义。但就目前的市场风向而言，传统的财务管理模式，已不足以适应当下企业转型变化。需要根据自身管理状况与产品创造优势，满足合理创新与改变，并且新形势下的事业单位不仅面临着挑战，同时也有机会接触新的发展路径。因此，本文主要以大数据时代为讨论背景，分析事业单位的财务管理问题以及现状，并得出创新型管理策略，以促进行业发展。

一、大数据背景下事业单位所面临的财务管理问题

（一）单位信息化水准较低

现如今，很多事业单位的内部工作系统紊乱，部门之间的统筹与协调是管理人员的头痛问题之一。并且大数据统计分析技术应用基础不稳定，工作人员实力薄弱，很多时候市场的较小变化，在财务管理制度不严谨的部门都会出现数据无法统一情况。而很多事业单位在进行全面信息化建设过程中，所要顾及问题太多，进而影响事业单位整体信息化水准过低。虽然目前许多事单位的财务审核系统使用不成问题，内部审计软件与控制系统完善也在逐渐推行过程中，但是不同软件下系统数据存在差异化明显，且兼容性无法达到理想状态，故而无法完成各部门之间的信息共享，“信息孤岛”现象仍旧没有解决。而这种情况下导致数据质量较差，部门间统计格式参差不齐，可比性不高，所以导致数据分析与实际通用存在问题，大数据背景下数据的使用价值并未实现。

（二）财务管理者素养低下

許多事业单位之所以存在财务管理问题，很大一部分与工作人员有关。他们很少主动去了解事业单位内部发展理念，以及完善后的管理制度，自身工作素养停滞不前。随着时代的发展，其专业水准已经无法适应当下发展后的事业单位业务能力，却仍旧浑噩度日不凭借努力达到标准，故而实际工作未能科学、客观处理以及分析财务进出凭证是否合理，财务数据分析能力较弱。而他们所交予的财务管理资料，亦无法使负责总结工作人员从中得出客观评价与事业单位的整体经济运行状况。不仅极大程度削弱了财务管理状况的真实性，还要浪费时间进行二次整理，对事业单位在大数据背景下的发展毫无积极作用。

（三）内部信息建设与控制制度不足

很多事业单位为适应市场发展，已经在逐渐建立内部控制制度，尤其是在财政部门，第一时间从经济上提升内部建设质量。但是有某些事业单位的相关负责人认为此项工作并不重要，片面地认为大数据时代下财务管理制度，只是“穿新衣”的行为，仅仅表面有所改变，对内部实质建设力量不足故而重视力度不高。所以至今为止，内部控制制度的规范标准仍旧没有提升。或者有些事业单位只是进行了初步建设，在集团内推广缓慢，领导与员工主动遵从性不强。在这种情况下，某些事业单位将无法在大数据时代下隐藏自己的经营弱点。而财务管理部门短视的将控制侧重点，放在财务进出账面监督上，其余控制环节并未涉及。逐渐与发展形势相悖，将会被市场所淘汰。

二、大数据时代下事业单位的财务管理发展策略

（一）加强企业财务部人员工作素养与职业水平

所有事业单位的财务管理状况优劣，与相关工作人员的职业素养有直接关系。某些员工的低素质水平与职业能力，直接拖累了企业管理制度建设的进程。因此单位可以定期为财务部员工，制定相关的财务知识能力水平考核，每月进行一次或每季度进行一次，与年终绩效挂钩。成绩大幅度下降者或直接不达标者，按照得分比例施以相对应惩罚。与此同时，事业单位财务管理的领导人员，应定期为员工组建知识培训课程。分错开每位员工的大致工作时间，鼓励他们积极参加培训教育，好提升自身工作水平，与时俱进更新符合大数据时代背景下的财务管理内容足与理念。除此之外，单位对员工的职业教育也尤为重要。培养工作人员勇于解决市场变化下所出现的困难，突破自我在工作中所遇瓶颈。给员工足够发展空间来创新自主意识，建立构建复合型财务团队，让每位工作人员发挥最大价值，推动企业长足稳定发展。

（二）增加对单位财务部门的资金预算管理

为保证财务管理部门工作可以顺利实施与开展，适用新型管理制度，必须增加对此部门的预算管控。在我国多数事业性单位，在发展初期的预算管理工作仍就不健全，继而在编制单位运行预算制度时，并没有更多的科学数据用以做理论支撑。因此在很长一段时间内，事业单位的预算管控效率非常低，编制制度实行缓慢，更别说预算数据的总结真实性以及实时性。而有些单位进行预算数据分析时，无法依照此单位的实际发展状况进行分析。当面临重大决策时，也无法起到积极支撑作用，有时还会对事业单位发展产生不良影响。为此必须强化数据应用效果，严格规范资金管理，利用信息共享的便捷性，将编制工作进行调整、分类、总结，改变传统财务流程的分解预算，减少空间限制提升预算管理实施高效性，以免单位信息化技术过低造成企业发展有局限性。让财务管理的资金预算方面充分发挥其优势，提升部门的工作质量，让每一份预算可以物善其用。

（三）强化信息化建设提升工作水准

如何提升事业单位的信息建设水平，是在大数据时代下企业生存的重要前提之一，也是提升财务管理力度的前提。第一，要增加信息建设基础，为今后在财务管理中融入大数据铺垫物质支持。而企业单位的领导人员也要审时度势，随着大环境顺应数据技术使用的主流趋势，尽快把信息化建设编入日常中。学会善用独特的眼光发现信息技术融入财务管理工作后所带来的优势，让财务部门的工作质量可以优质的提升。第二，除了强化信息化建设还要建立专门的共享平台，打破在传统管理理念下出现的“信息孤岛”现象，纠正长期存在的数据标准格式不统一情况，使用大数据系统技术将其进行分门别类整理，并发现数据漏洞再对其进行分析，实现信息数据在平台上实时分享。此项建设若发展成熟可以及时反映出事业单位现今存在的财务风险，以及资金投放、资产整理等数据变化，对风险财务进行严格管控和及时预警，为事业单位规划高效资金运行方式以及合理负债的决策提供事实依据。第三，大数据时代背景下信息建设安全也要重视起来，提升安全防护与检查频率，以防高级病毒和高技术黑客的不明入侵，造成信息资金的双重损失。

三、结束语

目前我国大数据推广技术，为事业单位的财务管理提供严格技术把关的同时，也为其带去了挑战与机遇，推动事业单位在转型道路上快步前进。而部分事业单位也要抓住此项机会，利用数据信息建设的优势，对企业内外的财务管理状况进进行深入渗透。加强内部建设与人员管理，合理建立人员培训制度以及预算管控，让单位拥有更多复合型财务工作者，将其变为单位发展的中坚力量尤为重要。积极适应新时代的市场变化以及改革发展需求，让每所事业单位财务管理问题得到整改，保证创新工作能顺利实施。

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