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石油企业物资采购中存在的问题及对策剖析

2020-03-07凤建文

财经界·下旬刊 2020年1期
关键词:物资采购石油企业

凤建文

摘 要:物资采购是石油企业中的重要环节,为了保证企业工作顺利完成,物资采购则需要被广泛关注。本文通过对石油企业物资采购问题进行分析,提出企业应当首先稳定采购渠道,然后优化采购方式,最后完善采购制度三个解决问题的办法,希望可以对企业起到一定的参考作用。

关键词:石油企业  物资采购  稳定渠道

一、石油企业物资采购中的常见问题

(一)采购渠道不稳定

一个企业想要发展就需要有一个稳定安全的采购渠道,当前社会的采购模式多种多样,物资采购的选择也多种多样,但是在企业进行物资采购的时候,如果不能保证渠道的稳定,提高物资的质量,那么就很容易出现物资无法补充,工作无法进行等情况。

(二)采購方式不合理

随着我国招投标法的出台,很多企业的采购行为都得到了约束,然而,很多企业在工作中仍然存在着很多问题。因为招投标的区间大多为30天一次,所以在这样的情况下,很多企业的生产要求无法得到满足,因此企业会在不符合采购前提的情况下匆忙进行采购,这样的采购方式是完全不合理的。

(三)采购管理制度有待完善

按照我国《采购法》规定,企业的采购到达了一定标准的时候,就必须严格按照采购法的规定进行采购,而现在的某些采购人员在采购的时候往往注重采购的价格比较,而忽略了采购物资的质量。例如,管道阀门的采购,这种物资因为其特殊性,只有少数企业生产的阀门能够达到标准,如果采购人员在采购的过程中只注重价格而忽略了质量,那么就很容易造成作业事故。

二、石油企业物资采购中问题的解决对策

(一)稳定石油采购渠道

一个稳定的石油采购通道可以保证企业采购资源的稳定性。一个企业在进行采购的时候,应当对采购的企业进行全方位调查,采购人员应当调查这个企业的背景、工作环境、石油质量以及石油化工技术,根据这些信息采购人员可以知晓这个企业是否符合公司的要求。当遇见了适合自己公司的企业,采购人员应当和供应商建立良好的关系,促进两个公司进行合作,保证资源供给的稳定性。采购人员需要按照自己公司的规模寻找对应数量的采购渠道,在进行采购的时候要时刻注意当前资源的质量,当发现资源质量无法满足自己公司要求的时候,采购人员应当及时更换企业进行合作,从而保证工作可以顺利进行。企业可以和合作企业建立战略同盟关系,通过战略同盟的建立,可以使两个企业互惠互利共同发展,在两个企业的努力下,企业可以更好地进行产品开发,使专业技术得到完善,根本问题加以解决。

(二)优化采购方式

企业的采购方式需要得到优化。企业在采购资源的时候应当改变固有的采购方式,注重性价比,从而提高企业的采购效率,优化采购方式。进行采购的时候,要在规定的范围内选择最适合自己的企业。如果采购人员已经做好了对方信息的了解,那么可以采用定向采购的方法;如果对于要求采购的资源有着较高的技术要求或者是资源市场竞争性很强,那么采购人员可以采用询价采购的方法进行采购。此外,在进行采购的时候,企业可以通过招标会的方式对石油企业进行了解,并且要保证招标的公平公正。

(三)完善采购管理制度

合理的采购制度可以提保证企业采购资源的合理,提高工作效率,促进企业的发展。企业在采购的时候应当严格遵守《采购法》和《招标投标法》,采购人员在工作中应当严格按照规定进行采购,同时,企业应当建立专业的监督部门,设立专业的监督制度。监督人员要对采购人员的工作进行监督,对采购人员采购的资源进行严格把关。监督人员在工作的过程中要对采购人员的工作进行记录、归纳和分析,找出采购人员工作当中的问题,提出解决办法,提高采购人员的工作效率,保证采购物资的质量。企业要建立奖惩制度,对绩效好的员工进行奖励,对绩效差的员工进行处罚,保证员工工作的积极性。

三、结束语

综上所述,企业想要提升自己的采购能力,首先要稳定石油采购渠道为采购提供保障,优化采购方式提高企业的工作效率,完善采购管理制度保证工作的顺利进行,通过这样的方法,石油企业采购存在的问题会加以解决,经济效益将会提高。

参考文献:

[1]田飞.浅谈企业物资采购中存在的问题及对策——以石油石化企业为例[J].中国商论,2019(18):129-130.

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