烟草企业实施全面预算管理的策略研究
2020-03-07雷蓉霞
雷蓉霞
摘 要:本篇文章首先对烟草企业实施全面预算管理的意义进行阐述,从思想意识淡薄、预算编制不合理、预算执行不深入三个方面,对烟草企业实施全面预算管理存在的问题进行解析,并以此为依据,提出烟草企业实施全面预算管理的策略。
关键词:烟草企业 全面预算管理 策略
一、烟草企业实施全面预算管理的意义
全面预算管理作为当前各个企业内部管理的核心内容,对提升企业管理水平,优化资源分配起到了重要作用。针对烟草企业来说,作为烟草生产、批发、销售的核心企业,在烟草企业运营发展过程中,将会受到各种因素的影响,使得企业运营发展受到影响。基于此,烟草企业需要结合时代发展需求,把全面预算管理理念运用到内部,并结合预算管理要求,构建完善预算管理体系,从细节入手加强预算管理,及时掌握企业运营状况,科学制定发展决策,让烟草企业可以朝着理想的方向发展。由此可见,烟草企业通过开展全面预算管理工作,有效的提升了企业管理水平,实现企业现有资源的高效应用,提高企业创造理想效益,给烟草企业长效发展保驾护航。
二、烟草企业实施全面预算管理存在的问题
随着烟草企业运营规模逐渐加大,为了实现企业内部综合管理,许多烟草企业把全面预算管理理念运用其中,由之前粗放式预算管理逐渐更改为精细化预算管理,全面预算管理成为了企业重要的管理内容,在企业各个层级中,多次提出预算管理的意义。随着企业精细化预算管理的贯彻和实施,全面预算管理作为一个高效的管理方式,把企业战略目标融合到预算管理中,引导企业整体管理水平的提升。但是从目前情况来说,即便许多烟草企业在实施全面预算管理上获取了一定成果,但是在具体实施过程中,依旧会存在诸多问题,具体问题如下:
(一)思想意识淡薄
从全面预算管理角度来说,主要指企业为了引导战略目标顺利实现,采用价值量化的方式预测一定阶段内企业运营、投资活动情况,同时对执行环节和结果加以科学把控和考核的一系列管理活动。全面预算管理作为一个全员参与的管理活动,需要各个部门都能给予高度注重并参与其中。然而在实际过程中,大部分人员把全面预算管理当作财务部门落实的工作,其他部门无需参与其中,在这种思想理念下,使得在实施全面预算管理工作时,部门之间交流不深入,严重影响全面预算管理工作的有序进行。此外,企业在开展预算管理工作时,普遍出现注重预算忽略执行的状况,导致全面预算管理工作无法实施到具体位置,阻碍企业预算管理水平的提升。
(二)预算编制不合理
在当前市场竞争不断加剧的背景下,部分烟草企业在开展全面预算管理工作时,依旧采用根据上级部门的要求进行预算编制和管理,缺少市场导向。并且,在预算编制过程中,往往在年末进行,没有预留充足的预算编制时间,导致预算编制方案过于随意。在落实预算编制过程中,为了简化编制流程,采用的预算编制方式主要以增量或者减量预算为主,各个部门处于对自身利益因素的思考,不太愿意采取零基预算、滚动预算等方式,使得最终的预算编制方案和实际之间存在偏差,无法保证预算编制结果的合理性和科学性。
(三)预算执行不深入
现阶段,在有些企业进行预算管理过程中,主要根据财务部门财务分析结果进行,分析对象一般是各个部门业务执行状况、各个部门在预算编制上报以后将其束之高阁,对预算执行情况没有高度关注。财务部门因为不能对各个部门业务情况有深入了解,无法及时找出预算执行和实际之间偏差,所以仅仅依赖于财务部门预算分析不能将预算管理执行到具体位置,不能给企业管理决策制定提供精准的依据。
三、烟草企业实施全面预算管理的策略
(一)强化预算管理思想意识
要想保证全面预算管理工作顺利进行,需要结合企业实际情况,科学制定管理体系,规范全面预算管理流程,给各个部门参与到全面预算管理活动中提供引导。企业需要定期开展预算管理培训工作,让每个工作人员都能认识到预算管理的意义和价值,并给与预算管理高度注重,强化预算管理意识。企业可以通过建设信息化系统,将各个部门预算需求进行处理,固化预算管理流程,将部分比较复杂的程序进行删减,有效的提升预算管理的可行性和便利性。通过强化预算管理思想意识,可以给全面预算管理工作开展提供良好环境,保证企业预算管理工作顺利落实到实处。
(二)优化预算编制方法
在实际过程中,企业在开展全面预算编制工作时,采用的预算编制方式多以增量或者减量为主,也就是根据企业之前预算数据,通过增加或者减少的方式实现预算方案的制定,这种方式即便能够快速的完成预算方案编制,便于预算参数信息的获取,利于和以往预算状况的比较,但是在预算编制以及审核过程中,更注重预算数据,缺少相关工作是否需要实施。为了保证预算方案编制的合理性和规范性,降低预算编制和实际之间偏差,企业在预算编制过程中,应把现代化预算编制方式运用其中,例如零基预算、滚动预算等。以零基预算为例,在进行成本费用预算编制过程中,在不思考以往会计阶段中产生的各项费用,而是以所有预算支出看作为零的方式,结合实际情况,逐项审议预算阶段中各种费用内容和开支标准是否具备合理性,在綜合平衡的情况下实现预算编制。在应用零基预算编制方式过程中,在不依赖历史数据的情况下,根据新业务要求从零入手进行编制,保证预算编制方案的严谨性和科学性。
(三)加强预算执行管理
在全面预算管理中,核心要素在于预算编制和预算执行。在完成预算编制工作之后,根据预算管理要求,将预算方案执行到具体位置,全面发挥预算管理价值。首先,结合企业实际情况,科学构建预算管理体系,规范预算执行流程,对预算外开支、超预算开支等进行严格要求,预算日常活动都要根据预算流程进行。其次,明确预算管理职责,提升预算管理效率。建设把预算管理部门当作核心的职责体系,调动各个部门参与其中,细化分析预算执行和实际之间差异,及时找出问题并处理。最后,注重预算考核,强化预算职责。建设预算管理体系,优化考核标准,把预算融合到考核活动中,激发职工工作积极性,提升企业预算管理水平。
四、结束语
总而言之,全面预算管理作为烟草企业运营管理的主要内容,更是内部管理的重要工具,对增强烟草企业综合竞争实力,实现科学管理有着重要意义。在开展全面预算管理工作时,烟草企业需要结合实际情况,找出预算管理过程中存在的问题,并结合不同问题,提出对应优化措施,发挥全面预算管理的价值,实现烟草企业健康发展。
参考文献:
[1]李强.构建烟草行业财务管理机制的研究[J].会计师,2019.
[2]梁秀桓.烟草企业预算考核存在的问题及对策[J].管理观察,2019.