企业对费用预算的管理和控制要点构架

周寸英

摘 要：在激烈的市场竞争下，企业的发展机会是非常广阔的，但企业的发展空间是相对狭隘的，特别是在同类企业竞争日益加剧的今天，企业在经营发展的过程中面临着较大的成本压力以及发展局限。新形势下，企业若想整体提升自身的发展能力，不断优化自身的竞争力，求得生存和发展的余地，就要主动地去降低成本，提高成本效益，获得成本优势。加强企业内部的费用预算管理与控制就是非常有效的手段之一，能够在很大程度上实现成本集约化、优化成本管控，同时也能够全方位提升企业的发展活力。

关键词：费用预算;预算管理;控制要点

引言：预算管理是企业在进行费用管控过程中的重要环节，预算管理所定下的基调相当于将费用进行了基础性的管控，有效地提升了费用管控的效率。我国的社会经济发展非常迅速，但是起步比较晚，和一些比较发达的国家比起来还是有一些差距的，很多预算管理和费用管控上的细节处理还不够熟练，达不到非常成熟的程度。因此，应该进一步完善预算管理之下的费用管控，提升企业的管理效率，加强对企业的管理。

1全面预算管理概述

全面预算管理是一个预算理念全员参与，业务范围全面覆盖，管理流程全程跟踪的综合管理系统。对公司而言，全面预算管理是贯穿企业整个经营过程的重要管理思想，具体包含了事前预测分析、过程控制和事后监督考评，全面预算管理的有效实施有助于企业在经济快速发展的时代保持一定的竞争优势，也在一定的程度上决定了新经济形势下企业能够长期稳定发展。

2企业对费用预算的管理和控制中存在的问题

2.1财务预算管理模式不科学

企业经营的战略不同，其财务预算管理模式则存在很大的差异，同时企业的财务预算管理模式随着市场环境变迁也在发生不断变化。不同企业在经济市场中的经营策略不同，因此同样的财务预算管理模式并不适用于经营策略差异较大的企业。在当前现代化企业经营中，关于财务预算的管理模式很多企业都会盲目选择，严重缺乏创新意识。有些企业没有结合自身的实际情况，盲目选择诸如以经营成本、资金流量等为导向的财务预算管理模式。这种生搬硬套的财务预算管理模式，在企业生产经营中有可能会导致实际收支比例与财务预算出现较大差异，影响企业的经济效益。

2.2财务核算存在问题

企业没有健全的管理制度，当前的管理制度无法适应市场经济体制的变化及发展，导致管理工作不能够充分发挥职能。企业的预算管理和成本管理没有受到重视，导致财务核算存在问题，影响财务核算的准确性。财务核算存在的问题，主要分为五点。第一点，没有规范的核算流程，影响核算工作效率。第二点，财务核算工作人员没有对核算执行情况进行监督。第三点，核算工作需要的资料数据缺乏时效性，影响核算工作的准确性。第五点，财务信息共享能力较差，财务信息大多反映在财务账目上面，没有及时和其他部门进行信息共享，影响对数据信息的监督。

3企业对费用预算的管理和控制要点

3.1实现费用精细化管理，优化费用预算管理方法

在企业经营与发展的过程中，需要涉及的费用分类虽然有着大致的结构，但在实践过程中，一些细小的费用支出同样是非常关键的。为精准把控费用管理，企业在费用预算管理和控制的过程中，应该率先明确各项费用支出，不断细化费用支出，以便更好地提升费用管控水平。在实践过程中，因企业费用管理不够明确，或者费用划分不够合理等，这在很大程度上影响着企业的费用预算管理成效。因此，企业有必要从财务管理的角度以及实际业务的角度等，全方位动态化的管控各项费用，尽可能将所有可能涉及的费用都统筹起来，以便进行精准管控。与此同时，在费用预算管理的过程中，企业还应该积极创新费用预算管理方法，不断更新费用预算管理理念，依托科学的管理方法，不断提升费用预算管理的整体质量。在实践过程中，企业应该践行全过程的费用预算管理体系，从发展规划前就做好预算管理的准备工作，制订详细科学的费用预算管理指导方案，将未来可能发生的费用支出全面统筹在内。同时，企业还应该改变传统的事后控制的方式，从事前、事中、事后等不同阶段着手，全方位优化费用预算管理工作。此外，在费用预算管理的过程中，企业还应该结合不同费用的使用方向以及实际发生特点等，充分明确费用预算管理的方法。特别是在制订费用支出计划的过程中，应该进行详细全面的审批以及监督管理，从源头上来做好费用把关以及管理工作。

3.2加大各项预算费用的支出控制及审批力度

从目前我国大部分企业的费用管控来看，大多数企业选择的方式就是事后审核和事后管控，往往这个时候就无法对费用进行管控了，即使超出了预算目标也无法进行有效的控制。费用的事前控制对于费用管控来说是非常重要的一个步骤，直接影响到整体的费用目标。但是由于事前监督、审批流程较为复杂，有时也会出现重复劳动，因此很多企业都不采用事前审核这一方法，但是从完善费用管控的角度上来看，加强对各项预算费用的支出控制以及审批力度是非常必要的，可以把费用控制在预算的范围内，所有的费用都清晰明了，减少不明确费用的开支，大幅度提升了企业费用管控的审核力度。

3.3做好预算的监控与调整工作

企业处于市场竞争的环境中，预算执行过程中出现偏差是一种常态，预算管理人员应对预算执行情况及时反馈，并进行差异分析。可以设置合理的预警范围，通过指标对比实现对预算偏差的严密监控，从而有效地防范风险。有偏差就会有调整，预算调整是指在预算执行时，由于客观环境的变化或企业内部结构调整、人员变化等因素，使得原有预算失去客观性，需要对原有目标进行重新修订。预算调整的前提是不利因素客观存在且通过其他手段已无法弥补。预算调整通常是自下而上进行的，预算是很严肃的事，调整必须经过一定流程和审批手续方可进行。

3.4加强成本控制

成本费用预算使预算支出的重要组成部分，在组织收入确定的情况下，成本费用直接影响企业的经济效益。项目成本费用涉及内容比较多，需要根据项目的实际情况，制定具有可行性的成本费用预算。第一点，需要对项目情况进行科学合理的分析，总结不同项目的成本数据信息，确保成本费用预算的准确性。第二点，明确项目成本费用预算目标，在此期间，应该注意成本费用预算目标需要经过管理人员和技术人员的查看。这样做的目的是，确保成本费用预算目标的可行性。第三点，对预算成本费用进行审查。对预算成本费用进行审查，简单来说，就是将预算成本费用和实际成本费用进行对比，找出差距，分析原因，按照不同的情况，采取不同的措施，做好成本费用预算落实工作。

结束语：在企业家經营与发展的过程中，费用预算管理是非常重要的管理内容。企业经营发展需要庞大的费用支出，只有依托费用预算管理工作，才能更好地把握费用支出，才能更好地节省成本，以此来促进企业集约高效发展。因此，企业应该明确费用预算管理中存在的问题，科学运用费用预算管理的科学方法，整体提升费用预算管理的整体水平。

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