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构建物资采购“不能腐”机制的实践与思考

2020-03-04马文

科学与财富 2020年36期
关键词:物资采购思考实践

马文

摘 要:企业在生产和发展的过程中,涉及到与上下游各个环节的合作,在此过程中企业要想获得更大的发展,进行物资采购才能更好的进行经营。在企业发展的过程中,物资采购一直是一项重要而敏感的工作,如果采购环节出现问题不仅会增加企业的成本,更容易滋生各类腐败现象,因此,在企业物资采购的过程中应当构建“不能腐”机制,这样才能够保证企业相关工作人员在进行物资采购的过程中与合作商精誠合作,严格遵守相关规范,避免各类腐败现象的滋生。

关键词:物资采购;“不能腐”;机制;实践;思考

引言:

在企业物资采购的过程中构建不能腐的防范机制,是企业在发展过程中需要做到的基本工作。企业的物资采购关系到企业的生产经营和发展,因此,企业要结合实际情况建立相应的制度和措施,确保物资采购的过程中能够自觉遵守相关规范,在努力降低采购成本的过程中缺乏原材料和生产材料采购符合相关标准。在构建“不能腐”机制的过程中,要通过长期的实践和优化,才能使相关工作落到实处,达到应有的目的,使采购工作更好的服务于企业的生产经营。

1、构建物资采购“不能腐”机制的策略

(1)明确采购方式

根据采购金额的不同标准设置相应的采购方式。对于单笔采购金额达到相关标准,要求采购部门通监察部门共同参与供应商的价格谈判,在采购金额较大时,可以由招标办公室进行招标工作,通过招标确定最终的采购价格。另一方面,对于不急用的采购物资,可以运用集体询价或集体采购的方式,将采购部和使用该物资的相关部门的人员接通组建采购小组,并且由监察部门全程参与监督。

(2)细化采购流程

对于企业所必需的大众认知进行采购时应当严格执行招标投标工作,在发布招标信息的过程中,应用互联网或公开张贴的方式进行招标公告的分发,并且结合物资的实际情况成立专家小组。接下来要进行招标文件的制作,按照招标文件制作的相关规范,制定明确合理的招标文件,在接受报名的过程中,要求参与竞标的单位在规定的时间内领取招标文件,并且审查机制。在召开招标小组会议的过程中,商议招标事宜,确定招标方式,确定招标办法和最低。完成此工作要进行符合性审查,选择具有相关资质的单位进行投标。在开标定标的过程中,要对中标单位进行仔细研究,以合理低价中标,评标实行评标人员票决制。宣布招标结果的过程中采取公开原则,在公开会上公布中标单位和中标目的。在签订招标合同的过程中,严格规范招标合同。只有建立严格的采购流程,确保流程没有漏洞,这样才能够有效构建物资采购“不能腐”机制。

(3)强化廉洁教育

要想构建“不能腐”机制,不仅要通过制度的约束,还要通过思想教育,从思想上重视到不能腐的重要性,这样才能使采购人员在采购工作中严格遵循相应的规范,避免滋生各类腐败现象。在此过程中要突出各岗位的教育职责,结合企业的实际情况制定有效的教育机制,通过定期教育或考核等方式,并且建立有效的激励机制,通过考核和激励的方式使采购人员能够认识到采购工作连接的重要性,并且能够在采购工作中自觉遵守制度。

(4)严格执行预算采购制度

在进行物资采购的过程中制定全面的采购计划,规划相应的采购预算资金并且不随意更改,在采购工作中杜绝申购人和采购人重复购买同类物资,对于确实需要重复购买的同类物资,需要成立相应的小组进行考察,通过审批审核之后,在进行采购工作。另一方面,要求申购人和采购人不能有倾向性的指定供货商,或者对物资采购要求有排他性,这样才能够有效避免采购过程中出现腐败风险。

2、对构建物资采购“不能腐”机制的思考

(1)要营造“不能腐”的氛围

只有从观念认识到物资采购的重要性以及物资采购腐败的后果,才能够确保物资采购工作的连接性。因此,企业要建立良好的氛围,组织采购工作人员不断进行学习,通过不断学习提高自身的修养,强化思想认识,通过知识武装自身的思想,强化廉洁观念。另一方面,将“不能腐”作为企业的文化进行构建,形成良好的企业文化,利用企业文化的熏陶使其能够自觉抵制各类诱惑,筑牢自身的思想堤坝,才能在采购工作中避免各类腐败现象。

(2)要打造“不能腐”的平台

在物资采购的过程中,一些经销商为了自身的利益,用各种手段“收买”物资采购人员,并且“收买”的形式多样,一旦采购工作人员放松思想,放下警惕心,则有可能因为一步错而步步错,最终走向腐败的道路。因此,企业一方面要做好制度的约束,还要对采购工作和信息进行透明化处理,并且建立有效的监督举报平台,通过采购工作的相互制约和监督,从根源上打断采购人员腐败的念头。

(3)要打造“不能腐”的制度

制度是采购人员进行采购工作的规范制度,是企业树立良好风气的保障。因此,企业在进行采购工作管理的过程中,要加强制度的建设。促使采购工作人员明确自身权限,明确自身的责任,在企业内部上下形成带头廉洁自律的风气,自觉在制度的约束下进行采购工作。同时,要加强监督制约,运用制度的力量保障廉政,对采购工作人员的采购行为进行评估和测评,并及时公布采购结果,对于违反采购制度采购工作人员要进行惩罚,发挥制度的约束作用才能使其更好的从事采购工作。

结语:

综上所述,企业的采购工作对于企业的发展有着至关重要的影响,在采购工作中构建“不能腐”机制具有十分重要的意义。在采购工作中构建“不能腐”机制首先要明确采购方式,明确各类物资的采购应用的相关采购方法,其次应当细化采购流程,并且加强对采购全过程的监督管理,才能杜绝各类腐败问题的出现,不仅如此,还要强化廉洁教育,使采购人员从思想上认识到廉洁的重要性,并且能够在工作中自觉抵制各类诱惑。另一方面还应当严格执行预算采购制度,通过对预算资金的严格管理,确保采购工作的规范化。通过这些方式的综合运用,才能做好的规范企业的采购工作,杜绝各类腐败现象从而更好的促进企业的发展。

参考文献:

[1]郭阿清.构建物资采购“不能腐”机制的实践与思考[J].现代国企研究,2018(12):194-195.

[2]周万彬.石油企业关于构建“三不腐”长效机制的探索与实践[J].社会与青年,2019(30):125-126.

[3]曾荟燕,万建青,康 凯.构建物资采购中“三不腐”机制问题的研究[J].中国政府采购,2016(08):74-76.

(陕西有色榆林新材料有限责任公司  陕西  榆林  719300)

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