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建筑施工企业财务共享中心的建立与优化分析

2020-03-04施宗雄

科学与财富 2020年36期
关键词:财务共享建筑施工企业问题

施宗雄

摘 要:现如今,新一轮科技革命方兴未艾,数字化、信息化迅猛发展,深刻影响着经济社会各个领域。建筑施工企业普遍存在项目施工周期长、地域分散等特点,因此其在生产运营过程中潜在的风险因素较多,在实务中受多种因素的局限和影响,建筑施工企业的财务管理难达预期。财务管理面临数字化转型,财务共享中心作为提升财务管理水平的重要手段应运而生,如何建立、完善和优化财务共享中心变得重要和急迫。鉴于此,本文从建立财务共享中心、优化财务管理对建筑施工企业的积极意义出发,总结和阐述了当前建筑施工企业在财务管理过程中存在的主要问题,然后针对这些问题提出对策,希望能够对建筑施工企业财务管理水平的提升和财务风险防控能力的改善提供思路。

关键词:建筑施工企业;财务共享;问题;对策

引言

当前,建筑业在我国取得了快速发展,建筑企业的规模不断扩大,企业的管理工作也越来越复杂。在这种形势下,建筑企业的财务管理面临新的问题,传统的会计模式变得陈旧和落后。财务共享服务中心作为新型的财务管理模式,显著提高了企业的运营水平和财务管理能力,受到了企业普遍欢迎。本文对于建筑企业如何构建财务共享服务中心进行了深入分析,希望起到参考作用。

1建筑施工企业财务共享中心剖析

财务共享是利用先进科技手段,将企业内部同质化、分散化业务进行整合集中,通过标准化、集中式的服务帮助企业降低运营成本、提高管理效率。同时通过数字资源整合,推动财务管理向价值创造型、辅助决策性、风险防控型转变。

财务共享中心建设与应用,结合建筑施工企业财务管理情况,积极整合财务管理资源,优化财务管理流程,以此提高财务管理质量。财务共享中心在财务管理中体现出多元化特点,尤其是反应速度方面更快,财务共享中心在一定程度上降低运营成本,帮助建筑施工企业财务管理减少更多风险。正因为财务共享中心的应用优势,因此在实际应用方面备受关注。财务共享中心具有非常强的管理功能,结合建筑施工企业运行需要与财务管理需要,集总账会计管理以及结算于一体,及时做好合并工作,紧密联系集团财务部门,严格按照相关制度制定管理方案,并且重视财务管理监督工作。财务共享服务中心不仅发挥会计处理功能,并且还具备财务数据处理功能,通过信息化技术对相关数据集中处理,保证财务数据信息处理及时、准确,为建筑施工企业未来发展制定方案提供可行性参考。

2建筑企业财务工作现状

2.1业财沟通不足

建筑行业既是劳动密集型行业,也是资金密集型行业。建筑企业工程项目具有地域广、周期长和生产方式多等特点,导致建筑企业采用分散化的管理模式。在经营过程中,业财矛盾一直存在,各部门都将主要精力放在自身业务上,缺乏沟通桥梁,形成信息堆积。在项目施工过程中财务人员对业务过程参与度低,仅站在监督者的角度对业务进行事后核算与评价控制,不能从财务专业的角度为业务活动提供控制支持、策略咨询等。同时,业务人员在处理业务事项时,关注业务开展与战略目标,对财务控制多于被动执行,无法有效引入财务管理理念对业务节点进行评价,造成业财信息壁垒,无法给经营决策者提供精准时效的有利信息。

2.2应用不足

任何管理模式在实际应用中均会受到不同因素影响出现不足,财务共享中心在建筑施工企业财务管理中的应用,虽然取得显著管理效果,但是也存在一些不足。首先是财务共享中心建设方面,因为规划不到位,所以不能迅速了解运行,加上财务情况方面掌握不充分,投入精力不够,不能立即进入到集约化状态。其次是财务管理团队还需要进一步提高专业性,在掌握财务专业知识与技能的同时,还要熟练应用信息化技术,保证财务共享中心运转正常,及时挖掘财务数据对财务管理的价值,改变信息之后或者失真等现象,这方面建筑施工企业亟待提高。

2.3转型能力不足

财务转型即要求精通财务,也要求懂管理、知业务,职能得以延伸的同时,也对财务人员提出了更高的综合素质要求。对于长期处于处理核算业务的人员,在财务行为得以有效统一和规范后,短时间内还无法适应转型工作的要求,没有成熟经验得以借鉴,理念更新和知识结构拓展缓慢,处于被动转型。

3建筑施工企业财务共享中心的建立与优化分析

3.1提高财务管理职能

财务共享服务中心的建立可以实现财务管理职能水平的有效提高。在进行财务共享中心的构建时,需要有关部门划分清楚财务的具体职能,根据企业的财务管理目标、职能规划将资源、传统管理组织协调配合共享服务中心,从而保证财务管理职能的明确范围。对企业项目管理进行规范化操作时,一般通过引进先进的信息技术和加深对财务管理的认识,从而保证财务管理和操作行为的统一性、规范化,确保企业内部财务管理水平的提高。同时,借助财务共享服务中心,可以保证企业建立统一标准化的数据信息管理体系,借助数据分析从而识别、預防、控制风险。财务共享服务中心完善企业组织结构和财务功能,如果发现不完善地方,可以通过自我梳理、修复,更进一步提升企业内部的财务管理能力,将工程施工成本压缩到合理范围,进一步提高施工工厂给质量,缩短施工工期,确保企业经济效益和社会效益的提高。

3.2构建的基础

(1)改变观念,更新认知。财务共享服务是一种思想观念的革新,要摒弃传统的旧思想。首先,建筑企业要更新自身观念,不抵触先进的财务手段;其次,改变依靠手工操作的习惯,开展电子化审批;第三,改变不公开、不透明的落后理念,推动阳光财务建设。(2)要获得高层领导的支持。开展财务共享服务,要调整好当前的财务组织架构、业务流程和财务管理机制。(3)要构建统一财务机制,做到财务制度标准化,这样才能构建财务共享服务模式;对财务管理流程开展流程再造,并在OA系统和ERP系统中植入财务管理流程,使企业的财务管理实现流程化转变。

3.3对建筑施工企业的经营、投资、筹资等具体财务活动进行优化

一是建立建筑施工的资金预算管理体系。建立建筑施工企业资金预算管理体系的主要目的在于帮助企业从总体上掌握自身的资金资源状况,从而对投资、筹资、营运资金进行统筹、科学的管理。二是在投资活动中要建立科学合理的决策流程,即不仅要进行十分严谨的可行性分析,同时还要综合运用净现值法、内含报酬率、成本法等投资决策方法来对投资方案进行设计,确保投资活动成本最低、风险最低。三是要充分运用最优资本结构理论来对筹资活动进行优化。最优资本结构理论的核心在于帮助企业合理控制负债筹资规模和长短期负债结构比,在企业内部形成一种较为稳定的资本结构,从而有效降低因筹资活动所形成的财务风险。四是在企业内部形成以资金集中管理为中心的业财融合体系,并据此制定相应的考评机制。

结语

本文以建筑施工企业的财务管理为研究对象,结合建筑施工企业独有特点的分析,总结和阐述了财务管理工作中存在的主要问题,建立和优化财务管理中心对提高财务管理职能的作用等提出了一些较为具体的优化对策,主旨在于帮助建筑施工企业有效改善和提高财务管理水平,合理防控企业风险,分享科技革命浪潮中带来的技术红利。

参考文献:

[1]徐茜.浅议建筑施工企业财务管理存在的问题及改进措施[J].财会学习,2018(10).

[2]谢兴周.施工企业财务管理存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018(3).

[3]高红霞.建筑施工企业财务管理问题及完善[J].山西财经大学学报,2020(4).

[4]王勇.关于加强建筑施工企业财务管理的几点建议[J].财会学习,2018(10).

[5]李福亮,王猛.建筑施工企业财务管理现状及强化对策[J].企业改革与管理,2019(1).

(中国水利水电第十四工程局有限公司  云南  昆明  650000)

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