大数据下企业会计核算规范化管理措施探讨

2020-03-03薛春芳

经济管理文摘 2020年5期

■薛春芳

（杭能控股集团有限公司）

大数据（big data）一词自2012年以来越来越多地被人们提及，该词被用来描述与定义信息爆炸时代所产生的海量数据。随着互联网和信息行业的蓬勃发展，数据正在迅速膨胀变大，当前，大部分企业在进行会计核算、内部记账、纳税筹划等诸多方面的工作时，都引入了大数据技术来提升财务工作的准确性与工作效率。通常来说，大数据背景下的财务运算技术是以云计算为依托的，企业财务数据信息也是建立在云服务器的数据库之上，会计的大数据计算亦被称之为云会计[1]。在大数据的时代背景下，不断创新企业财务管理的方式是保证企业走可持续道路的关键所在，企业要加强自身管理和执行力，必须对企业会计核算管理方式进行革新。笔者结合相关文献与自身工作经验，就大数据背景下企业会计核算如何做到规范化管理这一问题展开如下综述。

1 大数据下企业会计核算的内涵与意义

1.1 会计核算的内涵

会计核算贯穿于经济活动的全过程，是会计工作最基础也是最终要的职能，因此也被称为反映职能。会计核算作为财务管理的重要构成部分，切实地满足了企业发展的相关需求，能够对企业资金流向进行精准把握，通过资金流向对会计核算过程中存在的相关问题进行梳理和总结，得出结论，并以该结论为导向，制定符企业发展需求的发展策略，并以此来保障对企业各个部分和环节的管控[2]。均有重要价值。

1.2 大数据在各行业的实际应用

随着信息化数字时代的发展，大数据的应用场景更加多样化，在人们的日常生活中发挥着重要作用，例如在目前新冠肺炎疫情中，大数据技术就得到了充分应用，而主要的应用场景就体现在对疫情最新进展的追踪、建立人口流动数据系统以及共享公共信息平台。在疫情发展后，为及时开展防控工作，各大省市纷纷采取大数据技术建立起人口流动数据，解决了手工登记人员外出流动的效率低下的问题，以12306票务平台为例，其利用票务实名制的大数据优势，能够为相关防疫部门提供精准的乘客信息，一旦出现疑似病例或确诊病例，立刻就能了解整个车次乘客的精准信息，提供给防疫部门后可方便其展开后续处理。

此外，大数据技术能够使工业原材料采购更加精准，大数据技术通过高度整合的方式，将相对独立的企业各部门信息汇集起来，打破信息壁垒，大数据技术的用户则可通过流程对流程中每个环节进行分析，了解每个环节的轻重环节，从而更加科学合理地安排企业费用支出，而大数据储存了海量数据，企业能够对采购原材料的附带信息进行更加精细化的了解和认证，通过关联分析、标签分类等技术，使得企业采购资金支出效果的评估更加合理。

1.3 大数据背景下企业会计核算管理规范化的意义

会计核算工作能够通过一系列的会计信息来分析企业内部各种制度的运行状态，并设立相关制度与程序来对企业员工的工作行为进行约束与规范，将企业发展的重大目标进行分解后，合理落实到各个部门和岗位，从而实现资源的合理配置，促进企业良性发展[3]。有效的会计核算能够在较大程度上规避企业财务风险，大数据时代下，会计核算更加强调数据之间的关系，通过对各数据之间的关系进行分析，能够使企业财务数据的条理性进一步增强，从而找到盈利的数据点，为企业获取利润摸清方向。

2 会计核算工作现存问题

2.1 企业财务核算管理风控意识尚待提升

风险管理是企业会计核算工作中的一项重要内容，但实际工作中，部分企业的管理方式相对滞后，未能及时更新管理方法，使得企业的管理方式与企业发展的客观需求脱节，其中比较突出的问题就是许多企业在实施会计核算管理工作的时候，对风险控制这一环节并不重视，极少将精力投入在财务工作的风险分析和控制这一板块，导致企业承受一些不必要的经济损失[4]。

2.2 企业财务管理观念相对滞后

目前，企业管理者重视产品销售与生产环节，而轻视财务管理这一现象十分普遍。部分管理人员和财务工作相关人员的思维观念还停留在传统的财务管理工作中，无法适应大数据时代下企业信息化发展的新需求。在大数据时代的背景下，企业的发展需求对会计核算管理人员的专业素质提出了更高的要求，然而目前部分管理人员的专业素养却无法适应时代的发展[5]。此外，部分企业在经营管理过程中，没有结合自身实际，盲目照搬其他企业的会计核算制度，使得核算制度无法适应企业自身发展需求，导致资源的大量浪费，在一定程度上影响了企业的全面发展。

2.3 财务核算信息披露制度不够健全

企业要想构建一个有效的财务数据系统，首先就要完善财务信息的共享机制，从目前现状来看，很对企业在会计核算工作开展过程中都存在着财务信息披露不完全，信息共享性较差等问题，这对提升企业会计核算管理有着较大的负面影响。从内部角度出发，如果会计核算管理部门与企业内部其他部门的沟通存在障碍，必然出现信息壁垒，难以得到其他相关部门的工作配合，使得会计核算管理部门无法及时掌握企业的财务与信息，也使得财务决策有效性大大降低，另外，如果企业从保护自身利益的角度出发，不主动披露财务信息，则十分容易发生财务舞弊的问题；从外部角度出发，如果企业会计核算管理部门不主动同外部机构或企业进行交流和互动，导致信息传递受阻，反过来也会影响企业自身会计核算管理工作的有效性，导致企业经营过程中的隐患增加。

3 加强会计核算管理工作规范化的措施

3.1 更新企业会计核算管理的理念

企业要在大数据时代的背景下实现财务核算管理的良性发展，就要不断更新和优化且会计核算管理的理念，使得会计核算管理水平从根本上提升。在大数据时代背景下，要对企业会计核算管理理念核心进行革新，重点就在于积极地应用信息化技术，充分重视各类财务数据信息的处理以及管理。对于会计核算人员来讲，每个月至少需要进行一次信息汇总，并详细全面地整理生成财务报告，管理人员根据会计信息并结合企业实际情况进行准确评估。在大数据时代下，会计人员运用大数据技术就能将各类财务数据在短时间内进行汇总处理，因此企业应当重视信息化技术与信息数据的全面应用，进而保证企业会计核算管理的科学性和精确性，从而为企业管理人员的科学决策提供科学严谨的数据支持。

3.2 不断提升财务人员的专业素养

随着大数据时代的发展，企业对会计人员的专业素养要求更加严格，只有会计核算人员具备先进的核算管理理念和专业的理论知识才能保证企业会计核算的水平不断提升。目前，相当一部分企业缺乏既能掌握信息化技术又有财务核算管理能力的复合型人才，这也对企业财务数据分析工作的质量与效率造成直接影响。为适应信息化发展，企业应当加强对复合型人才的引进和现有工作人员的培养，建立一支实力雄厚的会计核算人才队伍，在进行人才招聘时，可加强与高校的合作，引进和培养能够适应信息化时代发展的复合型会计核算管理人才，对于内部现有员工，可组织信息化技术与会计核算相关的培训，增强员工业务能力。