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管理会计在建筑企业工程项目财务管理中的应用研究

2020-03-03侯乐鹃

经济师 2020年11期
关键词:资金回笼财务管理成本

●侯乐鹃

一、概述

近年来,随着我国城市化进行的不断加快,我国建筑企业不断增多,该类型企业在建筑市场创造的总产值也处于连续上升阶段。就2018 年度数据而言,建筑企业的总产值达到了15 万亿元以上,与此同时还保持了较大程度的增幅。虽然我国建筑企业在市场上创造的总产值不断增多,但是我国房地产销售市场在近年来却展现出比较低迷的状态。房地产销售行业是建筑企业的后端产业,如果房地产销售企业长期保持低迷的运营状态,相关建筑企业在资金回笼方面将面临较大的困难和风险;如果建筑企业支出资金长时间无法收回,可能给建筑企业带来难以承受的风险。因此,建筑企业在目前的经济状况下,如何通过财务管理的方式加强资金管理,减少由于资金无法及时收回带来的企业风险成为必须开展讨论的问题。

二、建筑企业财务管理活动中存在的不足与风险

(一)财务管理的不足

在财务管理方面,我国有一部分建筑企业在进行财务管理的过程中采用了粗放的管理模式。这类型企业的建筑市场不断扩大,企业规模不断扩大的过程中为了追求更快的发展速度,在一定程度上忽略了财务管理的重要性。在资金支出方面较为粗放,管理不严格。例如,财务会计在建筑企业中很难发挥出应有的监督作用和决策作用。在其他类型的企业中,财务主管人员在企业管理活动和决策过程中充当了较为重要和关键的角色,但是在我国一部分建筑企业中财务管理人员的作用不断被弱化。除此之外,我国建筑企业在财务管理的过程中还存在资金较为分散的问题,部分建筑企业在长期运行过程中始终没有建立起完整的资产管理制度和企业预算制度。在工程的相关支出方面,长期保持着“随意支出、按需支出”的模式,这种模式相较于严格进行财务预算的管理模式存在很大的弊端和风险。较为随意的财务支出可能在很大程度上导致资金的浪费和资源的浪费。生产资料在购入以后很难有效、有序调配,最终造成了物资浪费,使得资金浪费严重。最后,我国部分企业还面临着企业成本控制不足的问题。企业成本控制需要建立起一整套完善的管控系统,但是在我国部分建筑企业中,没有建立起科学合理的成本控制制度,部分建筑企业日常支出的范围较大,实际支出和预算中的设定的相应指标会出现较大的偏差,这种偏差的出现是在多方面因素共同促使下出现的,这会进一步导致该类型企业成本支出扩大。除此之外,我国建筑企业的施工活动有着明显的季节性特征,这种特征导致了在建筑企业中人员流动频繁,企业也没有为此建立一定人员激励制度,长期、频繁、无规律的人员流动在一定程度上也会使得企业的经营风险加大。

(二)财务管理的风险

在建筑企业中,其财务管理方面存在的风险具有共性特征,经过笔者的梳理,该类型企业的风险主要可以分为以下三种:首先是资金回笼风险。建筑工程项目具有资金投入大,资金回笼周期长的显著特征。因此,建筑企业在财务管理方面面临的首要风险即为资金回笼风险。如果资金无法实现及时回收,企业将会面临巨大的债务压力;如果银行债权或普通债权到期,将会给企业经营带来较为沉重的打击。具体而言,建筑企业面临的资金回笼风险的主要来源为工程款没有按期结算以及质量保证金无法及时回款等因素。上述问题将在极大程度上增加企业经营风险。其次是成本管理风险。建筑企业资金支出面广,支出资金数量庞大,如果无法在成本控制方面形成一定的制度,企业在日常运营过程中将会出现较为严重的资金浪费。因此,相关建筑企业必须按模块对各类成本进行科学计算和控制。最后是供应商风险。建筑企业的上游企业较多,如果上游供应商出现经营风险,将会出现连锁反应,直接影响到建筑工程企业自身的运营。

三、建筑企业中管理会计应用的必要性

管理会计在日常工作中的重要职能即为通过对数据的分析和整理的方式,为企业的管理和决策提供基础信息和依据,该职位设置的根本目的为通过管理会计参与企业日常的经营和运营,提升企业风险管控、承受能力,完善企业管理,最终提升企业的盈利水平。在建筑企业中,设置管理会计人员并使其参与企业的日常经营和管理的必要性主要有以下三点:其一,有利于企业的成本控制。管理会计通过对企业财务数据进行分析和整理,可以有效梳理出成本支出过程中的问题,企业管理人员可以依托该类基础数据建立健全相应的成本管理制度。其二,有利于降低企业经营过程中的财务风险。管理会计对企业资金流向的整体把握,可以为决策层提供信息,降低企业经营过程中的风险出现的概率。其三,管理会计可以为企业高风险性经营行为做出提示,有效控制经营风险。

四、管理会计在建筑企业中的具体应用

(一)建立健全内部会计系统

前文已述,建筑企业在财务管理方面面临的最大风险即为资金回笼风险。这种风险是有建筑企业的业务特征所决定的。一旦某一项工程出现工程款难以回收的情况,将会产生连锁反应直接影响到企业其他工程项目的开展和企业日常业务的运营。因此,建筑企业应当在内部建立起完善的会计系统,通过健全的会计系统对企业各项项目工程资金支出进行有效控制和监督,对各项上下游客户合同的履约情况进行及时跟踪记录、反馈,对施工项目中的工程款支付情况进行记录,及时与付款进度表进行比对,在最大可能上帮助企业能够按期回款。通过内部会计系统的建立健全,也可以为企业管理者进行决策提供有效的信息支持。

(二)建立成本模块化控制机制

在建筑企业中,项目预算是企业财务管理中的重要模块,也成为目前建筑企业实现科学化管理的有效工具。因此,在管理会计的参与下,建筑企业应当在内部构建起完善的预算管理与控制机制,有条件的企业以实行横向和纵向两个维度的统筹管理和分模块管理,提升企业成本管理的能力和水平。除此之外,还应当建立财务管理部门与企业业务部门协同管理的成本管理模式,将财务成本预算的各个环节打通,使建筑企业成本模块化管理更加高效、科学。成本的模块化管理和控制,具体而言可以从以下几个方面入手:建筑企业的管理会计应当将企业工程运营过程中产生的所有成本项目进行收集,例如毛利率、计量价格等,将项目工程中涉及到的不同支出内容合理地模块化划分,为全面成本控制奠定基础。

(三)供应商管理与风险识别

建筑企业在日常业务运营过程中,会与多种类型的供应商存在商务联系。企业的管理会计应当对上下游合作关系以及其中的相应财务信息进行记录和分类,通过梳理和分析,为企业选择出优质供应商进行长期合作,进一步降低企业成本,降低经营风险。管理会计还应当参与企业的风险管理和风险识别活动。具体而言,建筑企业面临的风险主要有技术风险、方案风险、合同风险、质量风险与工期风险等。企业管理会计要从上述五个方面逐一入手,对风险进行合理研判和控制,保障工程项目顺利进行,降低企业财务风险,促进企业长期稳定经营。

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