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会计信息化对企业内部财务管理的应用

2020-03-03姚润露

经济视野 2020年4期
关键词:普及企业财务软件

文| 姚润露

会计在整个企业财务管理体系中占据重要的地位。会计是企业进行财务管理的前提,通过对企业内部资产的所有记录,以及对企业财务的支出和收入情况充分分析,总结出企业的盈利和亏损情况,进而便于企业财务管理部门的下一步工作。在这个推陈出新的时代下,计算机的使用已经得到普及,信息化技术被应用到各个行业。会计亦是如此,会计信息化成为了未来发展趋势。这种转变有利于会计作业的质量提升,全面改善企业管理模式,有效提升企业的经济效益。

会计信息化在企业财务管理中存在的问题

1.会计信息化软件使用标准不规范。由于会计信息化软件种类繁多,标准不一,对于数据输入和数据处理方面都存在着差异。并且,会计信息化的研发并不存在一体化,这就导致会计信息化软件的使用方式过于混乱,即便是同一个企业内,会计人员对于软件的操作流程都有所不同,大家依据自己的习惯操作软件也可能会导致数据的差异。因此,应该针对会计信息化软件制定统一、完善的使用标准,提高企业会计作业的质量。

2.会计信息安全性差。虽然会计信息化是现代化企业财务管理的发展趋势,但是它仍然存在一定的安全隐患。虽然计算机智能型较强,但是 缺乏一定的灵活性,容易受外部条件制约。例如,会计人员在对数据进行分析整理时,意外断电会导致之前所整理的数据资料丢失,一切成为无用功;另外,电脑病毒的产生和黑客的入侵同样会使企业财务信息出现泄露。

3.会计软件兼容性差。随着信息技术越来越发达,针对会计信息化软件研究与开发的公司越来越多。但是各个开发公司之间缺乏相互交流沟通,使得市场上的会计信息化软件鱼龙混杂,各个企业所选择的会计信息化软件也有所不同,所以相互之间很难保证数据接口端一致,导致各个信息化软件之间难以进行数据共享。

4.会计信息化普及程度低。虽然我国的会计信息化技术已逐步走向成熟,但是普及率却并不高。在会计信息化软件使用上,呈现出了较大的差异性。沿海发达地区使用率较高,而内陆经济水平中等或低下的地区使用率较低。另外,企业管理人员的素质水平也决定着会计信息化的普及程度。某些企业存在侥幸心理,试图钻信息化的空子进行不规范操作,也成为会计信息化普及道路上的阻碍。

会计信息化在企业财务管理应用的策略

1.转变传统的财务管理理念。在现代化企业经营下,企业经营者应该紧随时代脚步,更新企业自身财务管理理念,所谓活到老、学到老,经营者需要不断地充实自我,从而提升企业的管理能力。另外,企业发展需要注重以人为本,着重突出在企业财务管理中人的主体地位。其次,需要加强企业管理人员的财务风险意识,培养管理人员形成正确的财务风险观念。尤其在这个信息化急速发展的时代,网络经济逐渐成为主流,而网络缺乏一定的安全性,企业管理人员更要提升企业内部所有工作人员的财务风险意识,加强企业风险预判工作,从而提高企业应对财务风险的能力,尽可能的将损失降到最低。

2.利用互联网技术进行财务管理。会计信息化已经构成了一个产业圈,它能够有效的促进企业财务管理水平。在信息化技术的背景下,企业在进行财务管理作业时,为了确保信息化技术的安全性和可靠性,应该积极引入先进的网络技术,实现企业财务管理模式的升级,对企业自身的财务管理状况进行更加全面透彻的整理分析,便于企业管理者及时了解公司财务情况,推动企业财务管理水平提升。

3.使财务管理软件得到优化升级。随着信息化的普及,企业财务管理离不开信息化软件的辅助,在经济不断持续增长的大环境下,单一的会计信息化软件已经无法满足企业财务管理的需求,越来越多的财务管理软件被投入使用。

因此,对企业内部财务管理人员的要求愈加严格,需要财务管理人员协调好各个信息化软件之间的应用,全面了解各个软件的用途,充分掌握各个软件的操作流程,以此提升企业自身的管理能力。通过对企业自身经济状况与管理能力相结合,研究开发出更加适合企业自身经济发展的财务软件,加强企业经济实力,推动企业竞争力。

结语

总而言之,现代化社会更加追求科学技术的应用。会计信息化的出现有效的转变了企业传统的管理理念和财务管理模式,对企业内部财务管理发展有着积极意义,能够有效促进企业经济发展,提升企业整体竞争力。另外,在对企业内部财务管理进行会计信息化构建时,需要全面关注建设体系中的每一环节,确保信息化建设的质量和规范,从而促进企业在市场竞争中的可持续发展。

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