如何做好新时期事业单位人事档案管理工作

文| 朱 琛

人事档案无小事，从档案本身来看，它记录并保存着个人基本信息、学习经历、工作经历以及反映着个人工作中德、能、勤、廉情况，主要工作贡献，专业培训学习情况，工资变动、奖惩、考评结果等。新时期下，事业单位需要落实人事档案工作，完善绩效考核机制，正确的、全面的参考干部的基本情况，为事业单位的干部选拔提供资料支持。人事档案管理工作不仅促进了事业单位内部的人力资源发展，对吸引人才留住人才也起着积极作用。而且对员工来说，人事档案不仅是每个员工工作阶段的相应记录，而且良好的人事档案可以体现出这个人的工作价值和社会价值。对员工以后的职称评定、工作升迁等多方面，都有着重要意义。

当前事业单位人事档案管理工作现状

缺乏专业的人事档案管理人员

在当前事业单位进行人事档案管理工作，没有配备专业的管理人员，使得档案的人员档案收集的意识薄弱，没有对档案进行合理的收集、整理、管理，在处理的过程中缺乏专业水平，这样会导致在后期进行档案资料使用或调动的过程中，产生一些麻烦和障碍，影响整体的档案管理水平。

人事档案管理规范性不够、专业性不强

当前事业单位的人事档案管理工作很少有建立起系统的工作管理体系的，一般都是混淆职责，或干脆由其他部门的人兼任，导致人事档案管理工作缺乏规范性。以至于在实行人事档案管理工作中，随意管理，造成时间和人力资源的浪费。

缺乏对人事档案资料的有效利用

虽然一些事业单位对当前的人事档案管理工作进行了改进，但是在档案资料利用的过程中仍然处在一个较低的水平，没有一个有效的档案管理会导致档案管理质量下降，对于机关事业单位在进行人事工作开展的过程中，无法取得有价值的档案资料，不能更好的服务于事业单位的发展。

人事档案管理的信息化建设不强

在当前信息技术不断发展的过程中，对人事档案进行管理，要进行信息化建设，加强对档案的收集管理应用，对传统的管理方法进行转变，建立电子数据库可以更好的实现人事档案管理的创新，但是我们在对当前进行调查的过程中发现有些事业单位没有进行信息化的建设只是进行简单的信息收集查询和检索，不符合我们当前时代的发展，造成了人力资源的浪费。

如何做好新时期事业单位人事档案管理工作

1.提高人事档案管理工作人员的综合素质。人事档案管理工作是事业单位的重要组成部分，所以需要专业的工作人员来开展工作。相比传统档案管理模式，高素质的档案管理人员能从理论到实践，对档案管理工作进行有效完善。在吸纳优秀档案管理人员时，加强对档案管理人员的要求标准，提高对档案管理人员的福利待遇，以便吸引到高素质人才。

而针对内部人员，事业单位则要定期或不定期举办培训或讲座等活动，加强素质培养，提高工作人员的专业能力，以促进档案管理工作的有效进行。

2.完善人事档案管理制度。事业单位在进行人事档案管理的过程中要完善管理制度，这是新时期下对人才管理的一个要求，如果缺乏完善的制度会导致人事档案管理不能发挥有效的作用，缺少约束力。同时在进行人事档案资料收集、归档、检索、查阅的过程中也要制定配套制度，全面提高人事档案管理的科学性，同时要提高安全性，避免人事档案资料的泄露。

3.提高人事档案的价值，对档案管理内容进行补充。传统的人事档案所含内容非常冗杂，真正有价值的信息却寥寥无几。开展新型的人事档案管理工作，就必须有选择地对人事档案信息进行填充或放弃。

在已有的人事档案管理模式上，减少不必要的人事信息，补充相应有价值的档案资料，对人事档案进行归纳整理，提高人事档案的价值，为员工的工作发展提供有力支撑。

4.加强人事档案信息化建设。在新时期下对事业单位的人事档案进行信息化建设，有利于更好的整合资料，建立电子档案，对人事档案的数据库进行完善，有利于更好的开展综合分析。同时，在进行档案检索和查询的过程中也更为方便，能够为人员考核提供依据，同时，在数据库的基础上对每个人的档案进行建立，包括一些重要信息，基本的数据资料，能够使个人信息丰富，突出个人特色，对档案的动态管理进行优化。

结语

总之，人事档案管理工作在事业单位的发展和个人发展中发挥着重要作用，加强事业单位人事档案的应用与管理，帮助促进和实现档案事业的可持续发展。在新时代和新形势下，人事档案管理只有不断改革和创新系统和模式，形成新的档案理念，为适应档案事业的发展，为档案管理的科学化、规范化、现代化做出应有的贡献。