信息技术对人力资源管理模式的影响分析
2020-03-03杜连顺
文| 杜连顺
人力资源管理是企业核心竞争力的重要体现,也是决定新时期企业可持续发展的重要因素。在信息技术的影响下,传统的企业人力资源管理模式已经不能适应当前社会发展的要求;高效的人力资源管理部门需要根据企业发展面临的形势和信息技术带来的变革进行有效革新。
信息技术给企业人力资源管理工作带来的影响
当前信息技术的发展已经深入到经济社会发展的方方面面,在企业管理方面也有着深刻的影响。具体可以从以下三个方面进行分析:
提高管理效率及质量
通过信息技术的应用,企业人力资源管理者可以通过建立人力资源信息管理平台的方式,对企业的人力资源配置、员工的实际状况、人力资源管理成本和绩效考核等进行统一的管理。这一技术已经在很多企业中得到了广泛的应用,将人力资源管理和财务管理进行结合,对员工绩效考评进行管理。通过技术分析结构图,考评员工的薪酬与员工的工作是否匹配,进而根据企业实际情况对其做出调整,这是信息技术对人力资源组织管理产生的十分直接的影响。
另外,信息技术的应用还对员工进行自我管理提供了可能,员工可以通过信息平台查找相应的信息,对自己的薪酬和发放历史进行分析、查看自身的出勤休假统计等。
最后,通过平台,员工与员工之间还可以进行沟通交流,促使员工归属感的增强,有效提高部门与部门之间的合作。
提高管理工作的科学性
当今社会,信息技术高速发展,而人力资源管理工作的主要参考依据就是各种数据。
信息技术在人力资源管理中的广泛应用,突破传统人力资源管理模式的限制,为企业各项工作的开展以及发展决策,提供了更多可靠的数据和建议,使企业能够更加深入的了解市场发展情况,企业决策也不再全部依赖于管理者,而是以科学的管理制度,作为决策的标准,从而有效提高了企业决策的科学性及合理性。这些都是信息技术的应用优势,需要企业引起重视。
有效创新工作模式
与传统的人力资源管理工作模式相比,应用信息技术手段可以优化管理工作内容及形式,通过将员工的个人数据信息整理到网络工作平台当中的方式,实现统一的管理。这种方式可以有效减轻管理人员的日常工作压力,能够及时分析出员工个人的工作优势及不足。同时,人力资源管理部门能够结合具体的数据分析情况,合理为员工调整工作岗位,以便于实现员工的个人工作价值。这些都突出体现了信息技术的应用优势,需要各个企业引起重视。
企业有效发挥信息技术应用优势的可行方案
由于信息技术是在我国时代发展背景下诞生的一种新型技术,实际操作难度相对较高。而且,网络环境具有复杂多变的特点,企业在发展过程中,想要合理应用信息技术手段进行人力资源管理,还应当制定一套可行的管理工作方案。
1.绩效考评机制的建立。首先,企业应从思想教育角度,让员工意识到应用信息技术手段开展人力资源管理工作的重要性。同时,不断总结工作经验,分析现阶段的工作优势及不足。了解员工容易出现的工作问题,建立健全的内部管理结构体系。为保证管理工作的公平和合理,还要结合不同部门的工作职能,设置不同的考核任务。大多数企业目前都采用基础工资加奖励提成的方式构成员工的个人基本工资。并通过定期对员工工作态度和工作实际完成情况的总结对员工进行奖励,这样可以有效提高员工工作的积极性,营造良好的内部企业工作氛围。引导员工自觉规范自身的工作行为,减轻人力资源管理部门的工作压力,推动企业经济的可持续健康发展。
2.组建专业的管理团队。在具体应用信息技术进行人力资源管理工作时,由于信息技术的操作难度相对较高,因此企业要对管理人员展开教育培训工作,重点提高他们对信息技术的操作能力,让他们意识到网络环境中存在的安全风险隐患,提高安全工作意识。通常企业会为内部的网络工作平台设置登录权限,保障数据信息的存储安全。同时,企业应提高管理工作人员的创新意识,引导他们不断总结人力资源管理工作经验,分析传统工作模式的应用优势及不足。在这个环节可以积极利用网络渠道,与其他企业进行沟通交流,分享新时期的人力资源管理工作技巧。
结论
企业想要充分发挥出信息技术的应用优势,完成人力资源的全面管理工作,就必须要结合国家相关管理机制,在内部建立健全的管理结构体系。将人力资源管理工作的内容融入到内部控制制度当中,从而提高管理人员对自身工作重要性的认识。同时,企业应当对管理人员展开教育培训工作,提高他们对信息技术的操作能力。可以定期展开工作交流会议,研究优化网络管理工作方式,解决新时期人力资源管理工作难题的可行对策。