事业单位会计内控管理薄弱环节及应对措施探讨
2020-03-03张莉莉
文| 张莉莉
事业单位是国家设立的具有公益性质的社会服务组织,包括科技、卫生以及文化等方面,在新形势下,事业单位的发展和运行也进入了改革的关键时期,社会对事业单位的管理也提出了更高的要求,内控管理能够提高事业单位的财务运行效率,因此事业单位应该对会计内控中的薄弱环节及时进行弥补,确保事业单位的发展能够与时代的变化相匹配,提高发展的效率。
事业单位会计内控管理的薄弱环节
目前,很多事业单位将更多的精力放在业务发展环节,对内控管理有所忽视,有些领导层对内控管理缺少全面的认识,不明确内控管理对事业单位发展的重要性,有些员工在内控管理中存在极大的误区,认为内控管理是财务部门的事情,在工作中缺少配合;同时有些事业单位的财务人员的思想理念比较陈旧,存在着“重核算、轻控制”的观点,加上各部门之间的协调性不强,沟通不足,使得信息比较闭塞,这就会在很大的程度上影响到会计内控管理的水平。
其次,很多事业单位由于长期以来受到上级部门的管理,缺少一定的独立性,在内控管理中的体系还不够完善,使得各项制度难以有效的落实,财务人员的责任意识不强,在内控管理中缺少创新性和专业性,工作流程不够规范,就会在财务工作中出现纰漏的情况;同时有些事业单位对内控管理的监督不到位,对资产的利用效率比较低,导致了资产的浪费。
事业单位会计内控管理的应对措施
强化事业单位的会计内控管理首先需要树立内控意识,加强对内控的重视程度,清晰的认识到内控管理对事业单位发展和运行的重要性,尤其作为领导层更应该积极的发挥带头作用,主动学习内控管理的相关知识,并为事业单位的会计内控管理制定出适合的制度和体系,确保内控管理能够有据可依;同时还要为财务人员构建与各部门交流的平台,通过使用现代化的教学设备,宣传内控管理的知识,让各部门对其都能够了解和重视,为开展内控管理工作营造良好的氛围。其次,事业单位还需要结合自身的属性以及发展的动态等,构建完善的监督机制、考核机制、人力资源机制等,采用精细化的预算方式,转化传统比较粗放的预算管理模式,提高资产的利用效率,避免资源的浪费。同时还要对管理中的风险进行及时的防控和预测,成立专门的风险评估小组,并设置专门的负责人,对各种经济事务的流程以及业务进行梳理,对经济活动的风险有提前的判断和预测,然后设置风险的预警机制,有效的降低风险对事业单位造成的损失。尤其对于预算以及收支等风险比较高的项目,应该不定期的进行评估,详细的制定出风险预测表,各部门也应该及时将财务资金的支出情况进行统计并上报,及时发现并找出在经济活动中存在的问题,编制出精细化的预算报表,对存在问题的部门及时进行纠正,找到相关的责任人,杜绝腐败或者违纪情况的出现,为事业单位的发展营造出良好的环境。
思考与建议
会计内控管理在事业单位的发展和运行中发挥了巨大的价值,也是对事业单位财务管理工作的进一步完善和强化,因此需要事业单位从实际出发,结合市场发展的动态以及事业单位未来的战略目标等,构建出适宜的内控管理体系,让事业单位能够高效的运行。首先,在人员的引进和培训方面,事业单位应该引进具有创新能力以及专业素质的财务人员,并对其思想素质以及职业素质进行考核,确保应聘人员能够胜任在新时期下,事业单位内控管理的需求。其次,在财务人员的培训方面,应该定期组织内控管理相关的培训会议、交流会或者研讨会等,培训的内容也应该多样化,包括:财务知识、会计知识、内控管理知识、信息技术的应用等,还可以派遣财务人员到高校学习先进的内控管理理论,强化自身的专业能力;同时财务人员还应该不断的学习,树立终身学习的理念,借助互联网设备,拓展自身的内控管理视野,学习国外先进的内控管理经验,融合事业单位的实际发展要求,制定出创新的会计内控管理方案,这样事业单位的会计内控管理质量才会有显著的提升。人才是事业单位内控管理的基础,创新性以及专业性的人才能够为事业单位的发展注入新的活力,带动事业单位内控管理的进一步完善,因此事业单位不仅要加强对内控管理的重视;同时还要在人才引进以及培养方面加以重视。
结束语
会计内控管理在新时期下提高事业单位的发展效率中发挥着十分重要的作用,事业单位首先应该将目前在内控管理中的薄弱环节进行分析,然后结合新理念以及新模式,提高内控管理的水平;同时还要构建完善的内控管理体制机制,让内控管理能够有序运行,并加强个部门之间的协调与配合,借助精细化的管理方式,提高事业单位资本的利用效率,防止资源的浪费。此外,事业单位还应该重视对人才的培养,设置相关的考核机制以及培训项目,提升财务人员的专业素质,并加强对内控管理的监督,确保内控管理能够高效运行。