浅谈企业集团财务共享服务中心的建设和应用

文| 桑 翔

进入二十一世纪以来，我国有很多企业越做越大，不断增加自己的业务种类。在这种趋势之下，会有很多企业出现诸如财务机构设置冗多、工作效率低、决策能力弱、对内风险控制增多等一系列的问题。在互联网+时代下，我国为了积极应对出现的各种变化，要求所有单位快速构建起财务共享服务中心，发挥其集约型的管理方法和优化资源配置的作用，以此来提高经营管理的效率，增强企业在自身领域的竞争优势。这也是我国企业未来发展的方向。

财务共享服务中心的理念

财务共享服务中心就是代表几个业务单位进行实际交易处理的机构。它可以把位于不同地点、重复率比较高且易于标准化的单位部门的工作放到一个共享平台上，来进行有效的处理和报告，以较低的成本为单位提供更好的服务与集中管制。

建设财务共享服务中心的前提条件

想要构建财务共享服务中心这种服务体系的公司企业，一般都是拥有很多下属公司的大型企业集团，或者是业务分散在全国各地、分支机构比较散乱的企业。

建设财务共享服务中心需要注意以下几个方面：第一，必须要加强对数据的管理，像其中组织人员的信息、客户的信息都是商业机密，不能外传，必须做好保密工作。第二，前端业务系统必须要统一，以保证财务共享有统一的标准。第三，要尽量与银行直接联系，这是决定能否真正实现资金共享的关键环节。第四，要保证业务系统与财务系统相匹配。它们二者有很多工作环节需要对接，很多程序不可能由一个地区的财务来完成，这就特别需要二者的完美对接，以便使工作更加清晰。第五，财务会计科目要相一致。目前，企业集团只能使上层的几个阶段做到统一，再往下，就有些鞭长莫及，这还远远没有达到建设财务共享服务中心的要求。第六，要加强对银行账户的管理，使资金能够统一、集中。第七，管理工作要完备，尤其是资金费用方面。当然，在正式建立平台之前，我们需要先为该企业量身打造一份专属的设计方案。

构建财务共享服务中心的必要性

（1）可以有效地降低企业集团的经营成本。如果一个企业集团拥有很多的下属公司，那么就需要很多的财务管理人员来帮助管理公司财务。并且这些下属公司的管理与操作技术都比较落后，很多工作都需要由员工亲自来操作。这样一来就需要很多的工作人员一同完成工作，企业的工作岗位就显得比较冗繁。但是，如果企业内部设置了财务共享服务中心这个平台，就可以通过计算机技术把所有下属公司的信息集中管理，高效率地处理每个子公司的财务工作。（2）规范业务操作流程，便于加强企业集团的财务管控能力。建设财务共享服务中心，其根本目的不在于帮助企业减少经营成本，而是在于通过各种层次的会计信息来帮助公司上层管理者掌握公司的整体经营状况。该平台还可以把所有下属公司的会计基础核算等低附加值的工作集中在一起，实行工厂制管理操作，令工作更加规范化、标准化，从而提升整体的工作效率。

建设企业集团财务共享服务中心的有效措施和合理化建议

（1）确定建设财务共享服务中心的明确的目标和原则。企业应对当前经济社会的发展走向进行分析和探索，做到清楚地认知现今的处境，尽可能地使公司高层管理者在思想上保持一致，明确地知道自己需要解决哪些问题，有针对性地建设财务共享服务中心项目，在此基础上需要严格地遵守相应的规章制度。（2）积极加强财务集约化管理。建设财务共享服务中心，需要把该服务平台与公司相隔离，把原本属于公司的财务管理人员剥离出来，将他们重新编制到服务平台单位里面，以此来帮助财务人员顺利地达到集约化的管理效果。（3）合理设计组织结构。由于企业集团规模比较庞大，而且还在不断向外延伸；下属公司比较分散，且员工工作效率不高，这些都会促使企业财务管理的难度不断上升，管理成本也不断攀升。这也正是财务共享服务中心会应运而生的一个原因。该平台是一个独立的机构，不处于任何一方的管控之下，势必会使旧的财务管理机构发生巨大的变化，也在无形中促使传统的管理机制不断地开拓创新，对已有的组织结构进行科学的革新，以能更好地适应当前的变化，满足新的要求。

结语

在构建财务共享服务中心新平台的时候，每个公司都有自己的特殊之处，必须根据自身发展的特点以及经营的目的，选择适合自身未来健康发展的模式。这样才能更好地满足我国企业未来发展所需要的各种条件，才能在新的较量之中顺利完成转型任务，在这个社会的快速发展中始终保持自身的生命力与朝气。