关于高新技术企业会计核算相关问题的探讨
2020-03-03周芳华
文| 周芳华
会计核算对高新技术企业发展管理的重要作用
会计核算作为一家企业财务核心内容,对企业发展具有重要作用。它作为企业经营结果的最终体现,对企业其他的财务工作具有重要影响。
一般来说,企业规模越大,会计核算工作便越复杂,由于高新技术企业产品存在着更新速度快、研发投入高等特点,导致企业会计核算及财务管理模式不能照搬原有的传统模式,因此,加强会计核算能促进企业财务管理工作创新。其次,能完善企业运营管理工作,会计核算企业经营管理的重要一环,能有效处理企业在经营过程中收集到的各种信息、资料,通过整理,能为企业管理层决策提供科学的数据依靠,为企业运营发展提供保障。最后,能提高企业发展的内在潜力。衡量一家高新技术企业的发展前途便是看其科技创新水平。创新水平越高,则竞争力越强。但科研投入离不开财务会计核算的支持,如果一家高新技术企业能有效降低科研成本,加快资金周转,那么对企业科研产品的研究进程无疑是一个巨大的帮助,能有效提高企业发展潜力。
高新技术企业会计核算存在的主要问题
企业研发资金核算体系不完善
为了扶持高新技术企业发展,我国政府出台来很多政策,如高新技术企业研发加计扣除政策。但实际上,很多高新技术企业对一些认定政策和财税政策尚不了解,申请补贴时不能成功。如高新技术企业加计扣除政策需要企业对研发项目的费用使用情况单独设账。部分企业在对研发费用进行统计核算时,依旧采用的是混合账目,把研发费用账目放置在其他账目下面,从而使企业不能实现准确核算。由于对研发费用会计核算的不重视,使企业经营成本无形上升。其次,尽管有些企业单独设立来账目来核算研发费用,但由于核算体系不完善,考虑不全面,执行没有彻底落实,导致后期的资金核算和企业认定工作都很难进行,大大增加了企业核算工作难度。
对研发费用的管理没有一套标准的制度
一般来说,高新技术企业在进行项目研发时,往往会同时进行多个项目,或者是研发和生产销售同时进行,但由于企业没有对各个项目进行严格区分,导致一些共同使用的费用只能用均摊的方式来进行,这极大的影响企业后期会计核算工作的难度,对研发费用和生产费用不能准确界定。其次,参与多个项目的研发工人工资通常采用的是均摊,这也不利于研发费用会计核算的准确性。此外,一些高新技术企业在经营管理中,研发立项不规范,如对一些高风险的项目不与立项。只在成功后进行手续补充,这大大增加来财务人员后期的工作难度。对于上市公司来说,对研究经费必须公开透明,但一些企业为了保护企业相关资料,在公开时不透明,从而使公众不能达到准确的企业信息。
关于完善高新技术企业会计核算的建议
建立健全相关核算制度
研发项目在立项时,高新技术企业要根据项目实际情况,对研发项目进行周密的计划并备案,建立相应的核算方法。一般来说,计划书上要有以下内容:立项依据、研发内容、研发进度表、研发方法和研发预算等,在确定立项后,研发人员要准确记录好工作进度及经费使用情况,并与财务人员做好对接。财务人员根据计划书来对经费需求和人员需求等进行分类管理。其次,建立专属账本,来对本次项目的进程进行充分记录,保证为会计核算提供准确的数据。
财务部门应完善会计科目
企业的经营管理活动及研发活动需要准确的会计核算,因此,财务管理人员必须数据高新技术企业相关评审标准,设立各种辅助账本。一般来说,有以下几种方式:首先是直接把“研发费用”设立在“管理费用”下,作为二级科目,在管理时,按照高新标准执行,并设置研发费用标志,便于核算计算。在申报某些政策时,直接导出即可,整理好后便可申报。其次是在“研发费用”下设置各研发项目,项目下设置四级科目,记录具体的研发费用,同理,在进行资料申报时,也只需要导出整理后即可。
健全审批制度
对于企业来说,在进行项目研发时,研究人员有时在进行设计时可能会产生一些额外费用,因此企业必须建立健全审批制度。对于这些设计费用要合规合理,并且要有相关负责人的审批证明,要证明该费用与本次研发费用有关。财务人员在进行登记时,要说明该费用的明细,并给财务管理者签字审批,才能把这些费用纳入研发费用账目中去。只有健全审批制度,才能在后期的会计核算中减少不明费用的出现,才能给保证研发费用会计核算的真实性。
准确划分费用
对于参与研发工作的研发人员,要做好考勤记录,工资结算应根据管理部门提供的考勤记录进行工资及福利的划分。如果某个研究员参与来多个研发项目,那应根据研究员的工作量为参考进行划分,把该研究员的工资分别纳入各项目中去。其次,在相关费用明细中,财务人员还要考虑到固定资产的折旧,无形资产的消耗等,从而分别计入项目统计表中。此外,在研究过程中消耗的材料、资源,都应做好登记,并详细记录。只有通过这些程序,才能准确进行会计核算,从而使企业在进行相关材料申报时,顺利通过。