简述企业会计集中核算后加强内控管理的对策

文| 郭方艳

企业在实行会计集中核算之后，为了避免盲目投资使得企业资金使用效率降低，所以需要加强内控管理，通过有效的内部控制，保证资金合理调动，全面提升企业资金的营运效率。同时，加强内控管理，严格按照企业经营战略目标进行长远规划及投资预算计划的制定，确保企业资产投入和产出的有效性和精准性，从而提高资产的收益率。由此可见，在企业会计集中核算后加强内控管理尤其重要且必要。

企业会计集中核算后存在的内部控制弱化问题

由于企业实行会计集中核算之后，取消了单位会计和出纳，只保留了报账员，这对于企业内部控制而言，造成了一定的弱化影响，具体表现在以下几个方面：（1）总体的内控管理有所放松。部分企业领导层管理理念存在偏差，认为财务部门主要负责会计核算工作，以致于在实行会计集中核算后，取消财务部门或者是合并到行政综合部门，或者由一人担任数职，这样就会导致许多不相容的职务难以实现有效分离；虽然下达了预算分解目标，但是对于超额完成预算目标方面有所不足；财务审计监督力度降低。这些问题都使得被集中核算企业总体的内控管理力度降低。（2）报账员工作压力增大。在企业实行会计集中核算之后，只保留了1到2名的报账员，取消了单位会计和出纳，这样被集中核算企业的会计凭证审核、资金申请、物资采购、工程合同审核、预算编制执行、纳税申报等较多工作都集中在了报账员身上，而这些工作的专业性要求较高，加之工作任务繁重，使得报账员工作职责超纲，很大程度上增加了报账员的工作压力，不仅会降低部分工作的效率，而且还会出现许多抱怨。（3）内部控制流程简化。在企业实行会计集中核算之后，报账员在进行资金预算编制时一般是根据部门需求来进行，往往会为了满足部门的需求，就将大部分的资金在月初下拨，并没有对资金进行科学有效的安排，以致于财务费用增高。同时，由于报账员工作内容及范围较多，在资产管理方面由于顾及不到位，所以相应的简化了工作流程，存在日常管理、存活盘点等工作统筹不到位的问题。

基于会计集中核算下企业加强内控管理的建议

1.建立完善的、科学的会计信息保障制度。首先，企业实行会计集中核算后，被集中核算的公司应当对相关人员的职责进行明确，包括预算单位报账员、核算中心会计人员以及主管领导，同时也要明确会计业务处理流程，如凭证审核及传递程序、支出审核等，要形成相互协调和相互制约的工作机制，以此做好分工明确、层层把关；其次，完善投资管理制度，对被集中核算公司的经营规划、财务水平、重大投资项目、大额资金使用等提高重视程度，并建立起完善的内控制度和体系；最后，加强内外监督，坚持不相容职务相互分离的原则，科学合理进行各职能岗位的设置，形成各职能岗位相互促进和相互制约的关系，以此保证资产资金的安全性和有效性。

2.加强资产和资金的管控。首先，被集中会计核算的公司应当严格按照实际的业务需求进行资金申请，并且要保证在预算范围内，所提供的申请资料也要齐全，可以利用财务杠杆原理，即催收应收账款和合理合法延后支付应付账款，以此降低财务费用；其次，核算中心财务部要对内部各公司的资金需求、物资采购、生产销售等方面进行统筹协调，加强营运资金的有效管控，并严格按照规范要求进行项目审核，保证申请资金项目与资金支付项目一致，提高资金执行率，避免资金闲置、浪费，从而全面提高资金营运能力；最后，借助信息系统加强物资库存的科学管理，落实考核机制，保证库存与收入相符，并完善固定资产台账，对固定资产处置、报废等情况进行详细记录，尤其是大额固定资产的报废，必须要经过上级审核批复，以此避免资产的流失。

3.保证报账员专业性。由于企业实行会计集中核算之后，报账员需要进行会计凭证审核、资金管理、物资采购、资产管理、预算管理、纳税申报等多方面的工作，对于报账员的专业性要求比较高，所以在选择报账员时，应当要选择具有财务管理、资产管理能力的专业人员负责，这样才能够有效进行财务内控管理。

4.加强预算管理管控。企业实现会计集中核算之后，还需要加大预算控制的力度，确保预算的有效性。具体而言，被集中会计核算公司在开展经营业务时，应当要保证预算符合要求，同时在预算执行过程中也要严格按照相关审批程序进行，如果存在超权限、预算超支、成本超支等问题需要进行预算调整，必须要按照调整程序上报审批。同时，在预算执行过程中，加强各部门预算执行情况的监控，要做到事前、事中的控制，以此强化成本控制效果，并且对于预算执行过程中存在的问题，要及时上报并反馈，通过有效的改进措施，从而强化预算管控。

结语

总而言之，企业会计集中核算是企业发展的必然趋势，能够规范会计核算行为，提高企业资金营运能力，并保证会计核算的独立性，而加强内控管理则是进一步发挥会计集中核算的优势，从而进一步推动企业的健康可持续发展。因此，企业在实行会计集中核算之后，务必要重视加强内控管理，从制度、人员、资金资产、预算管理等多方面着手，采取有效的内控措施，强化内控效果，优化内控环境，从而促使企业的发展。