烟草企业办公室工作中精益化管理理念的运用

文| 许潇匀

精益管理的内涵

精益化管理的目的是利用最小的成本来获得最大的投资价值，实现资源的最大化应用，取得最优效益。其中，精就是要投入最小的资本，利用最少的时间，益就是获得最大的效益，用精益化管理来提高企业的发展水平，转变企业的管理模式。在经营化管理的要求下，企业要在为顾客提供令其满意的产品和服务的同时，减少各种资源的浪费，提高企业工作效益和服务水平，对企业的各项生产经营项目精益求精。

烟草企业存在的问题

我国的烟草企业基本上都是国有企业，面临激烈的市场竞争缺乏竞争优势。在烟草企业内部存在着职权划分不清的问题，员工之间有着明显的职位，高低观念，这影响了一些管理办法的落实情况，员工都是被动的按照政策执行，缺乏主动性。还有许多的烟草企业应用粗放的管理方式，没有针对具体问题进行具体的差异化分析，在管理制度方面，存在较大的缺陷。许多企业在制定计划时，没有参考市场的需求，经常出现产品过剩的情况，这样就造成了较大的浪费，降低了企业的经营效益。

在烟草企业应用精益化管理的意义

（1）提升烟草企业的管理水平。这些年来，烟草企业为了满足市场的发展需求，结合顾客的实际需要，对现有的资源进行整合，推动了精益化管理体系，质量管理体系等在烟草企业的发展。使得烟草企业的管理机制逐步完善，不断的进行创新，结合实际情况进行改进，使企业工作效益达到最大化。（2）推进企业提高产品质量和经济效益。烟草行业内部整体都以实现精益化管理作为发展目标，在生产管理，营销服务等多个方面应用精益化管理理念，并将此作为长期的工作重点，稳健地推动了烟草企业产品质量和经营效益的提高，加快了整个行业的优化脚步，促进烟草行业的发展。（3）推动烟草企业转型发展。烟草行业由生产管理模式向现代化管理模式的转变，还需要一定的时间来完成，由传统的行业结构向精益行业结构转变，是相对困难的阶段，更是行业转变的关键阶段。在这期间，烟草企业管理者和员工要充分的理解精益化管理的理念，意识到应用精益化管理的目的是为了促进企业的转型发展，是使企业可持续发展的重要手段。

烟草企业办公室工作中精益化管理理念的运用

（1）树立精益化管理理念。从企业的领导层来说，必须要逐步的转化企业的管理模式，跟紧烟草行业的发展形式，积极学习并应用现代化的管理理念，让其员工明确精益化管理的作用，推动精益化管理理念在企业内部的执行情况。对于企业的员工来说，应在实际的工作过程中坚持做到精益求精，认真谨慎的完成每项工作，坚持认真负责的工作态度。在企业内部实行精益管理，需要企业每一位员工的参与，才能将精益管理落实到具体的项目和工作中，推动精益化管理在企业内部发挥作用。想要给员工树立经营化管理的思想，就要让他们充分地理解经营化管理的内涵和意义，要用现代化的管理理念来对接员工进行培训，让他们积极主动地学习先进文化，鼓励其员工进行大胆创新，将个人的发展与企业的发展联系起来，这样才能让企业的员工共同努力，推进企业的可持续发展。（2）利用先进技术推动精益化管理发展。企业管理者要重视现代化的科学技术，让领导干部及其员工积极学习现代化技术，并将其应用到日常的工作当中，提高企业生产经营，运输，销售等各个环节的管理水平。比如可以对生产，销售等环节进行实时的监测和分析，针对有关数据提高警惕，充分地在工作过程中发挥精益管理的作用。同时，在生产成本，销售服务等关键工作环节中，要进一步的对管理流程进行理顺，加强关键环节的控制，在企业内部建立起完善的管理机制，为企业各项工作的展开打下坚实的基础，推进企业的发展，提高经济效益。（3）有机结合精益管理与企业发展模式。企业需要长时间的努力，对烟草企业的制度与经营管理进行有机结合，在这个过程中，要对发现的问题进行及时的改正，结合企业的发展情况以及行业的实际情况，对企业的管理模式进行长远的规划，在管理过程中，灵活运用精益管理理念，最大化的发挥出其应有的作用。烟草企业实施精益化管理，就要坚持以客户的服务为中心，合理制定企业的发展目标，改正在管理和服务等方面存在的不足，降低企业的生产经营成本。烟草企业要针对行业系统对标管理，找出企业存在的不足，制定出合理的发展规划，逐步缩小与行业顶尖企业存在的不足。烟草企业想要检验经验化管理的效果，就必须要制定出完善的效益管理办法，明确各项考核标准，通过将各项指标进行量化，来推动对精益管理的考核和监督，只有企业员工真实的感受到精益化管理，给企业带来的好处，才能保证精益管理，在未来工作过程中，有效的落实下去。

结束语

烟草企业想要在发展过程中精准地发挥出精益管理的作用，就必须要在内部建立起完善的经营管理工作机制，在企业内部树立经济管理理念，推广先进的科技手段，让所有员工参与进来，主动实施企业的各项管理要求，注重企业的经济效益。烟草企业还应在实施过程中，根据自身的实际情况不断地进行完善，推动企业管理水平不断提高，扩大企业的生产经营效率。