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试论企业全面预算管理中的难点及对策

2020-03-03胡光洁

经济视野 2020年13期
关键词:战略目标管理体系考核

文| 胡光洁

企业全面预算管理的重要性

对于企业来说,建立健全全面预算制度有利于明确企业战略规划,促进企业计划执行。企业制定全面预算方案后,能细化企业的经营计划,保证企业在未来的一段时间能按照企业战略进行。其次,能合理调配资源,控制企业风险。对于企业来说,现金流保持多少,负债率保持多少,都需要经过仔细思考,而以预算为中心对企业资源进行配置,能减少企业经营风险。再次,能优化部门考核业绩,利用激励机制提高员工生产积极性。最后,加强企业财务管理,提高企业财务管理能力和水平。

企业全面预算管理在实施过程中存在的问题

1.企业全面预算管理制度不完善。目前,我国很多企业尤其是中小企业的全面预算管理体系不完善,没有一套明确的责任制度,大多是简单的责任划分,但没有细化到某一具体环节。最后都是由财务部门单方面来实施全面预算工作,这使全面预算工作开展难度大,效率低,结果不理想。其次,企业管理者对全面预算管理不是十分了解,在对预算管理工作进行检查时,没有仔细核对。最后,很多企业的全面预算管理工作只停留在表面,流于形式。在实际工作中,既没有配套的监督执行,也没有考核评价,从而使全面预算管理在执行中比较随意,企业员工参与不积极,对于全面预算管理体系来说,制定、执行、监督、考核反馈这些环节,都需要制度的约束,而目前,这也是企业恰恰所欠缺的。因此,使全面预算管理效率低下。

2.预算编制不科学,编制计划与企业战略规划相脱节。目前而言,我国很多企业全面预算管理编制是由企业财务管理人员负责,编制计划的财务管理者没有对企业生产经营计划有一个详细的了解,对企业业务环节,尤其是市场波动不能准确掌握,因此在编制时,不能全面考虑到企业实际情况和市场相关风险。所以全面预算管理在执行过程中,往往会出现一些与实际情况有所偏差甚至偏差较大的情况,这种情况的出现不利于企业对计划做出及时的调整。其次,企业全面预算管理的编制应与企业战略目标相结合,如果没有战略目标的引导,会使企业全面预算管理目标与企业战略相脱节。而实际过程中,由于企业各部门对全面预算管理的忽视,企业内部对全面预算管理的参与性不高,单凭财务人员的编制容易使预算目标和企业战略发生偏离,从而使全面预算管理无法为企业战略计划发挥支持作用。

3.管理结果未与员工绩效相结合。据笔者调查,多数企业在对员工进行绩效考核时,不会按照预算考核表来,考核大多查看现有成绩,而没有与预算紧密联系。这种措施不仅使考核不严格、不科学,也不能充分发挥员工的积极性,让全面预算管理失去的原有的激励和批评作用。同时,对全面预算管理的结果反馈也不能有效接收,最终影响企业的下一步经营活动。

健全企业全面预算管理的措施

1.转变全面预算管理认识,建立健全全面预算管理机制。首先,企业管理者要加强对全面预算管理认识,改变过去思维观念,实施全方位、全过程、全员参与的全面预算管理体系,使企业内部形成一种全面预算管理氛围。其次,建立健全全面预算管理机制。笔者建议,在预算管理机制尚上,可以从制度制定、执行、监督、考核及反馈等环节进行完善。尤其是现今市场环境变化波动较大,企业内部制度应根据企业发展实际情况来制定相关制度。因此,企业管理者必须重新认识全面预算管理,从各个方面来支持全面预算管理的实施,并根据企业环境的变化及时调整全面预算管理措施。

2.结合战略目标制定预算,成立全面预算管理小组。为保证企业全面预算管理体系符合企业战略规划及战略目标,企业应成立全面预算管理小组,来对全面预算管理工作进行统筹。一般来说,全面预算管理小组要以财务人员为核心,业务、仓储、材料采购等部门负责人为支撑,企业财务人员要深入了解企业各个业务环节,使企业全面预算管理制度更加符合企业发展实际情况。其次,加强全面预算管理及执行。企业要明确各个部门职责,要提高全面预算管理的有效率和可行性,企业相关部门要加强对预算管理的监督,并对问题进行及时反馈,及时调整,通过这种措施让企业各部门参与到全面预算管理中来,从而实现全面预算管理的目标。

3.首先,企业把具体预算标准落实到每个部门,同时,这些标准要适合企业各个部门实际情况并制定一个对应参照表。其次,对每个部门完成过程及结果进行考核,考核时要对员工表现及全面预算标准作为参照,根据企业员工的完成度进行奖惩,若员工完成标准,则给予奖励。反之,则要给与一定的惩罚。通过这种措施,能有效激发员工的积极性,也能提高企业经营效益,使全面预算管理发挥自身应有的作用,能更好的完成全面预算。

总结

综上所述,企业全面预算管理作为企业内部控制管理的重要方式之一,对企业发展具有重要的促进作用。尤其是在资源调配,战略规划等方面。因此,企业必须加强对全面预算管理的重视,完善全面预算管理体系,这样才能充分发挥全面预算管理的作用,既能促进企业员工的工作积极性,也能促进企业战略目标的实现,从而使企业在疫情后,能稳定持续发展。

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