浅谈医学科研档案管理的现状与对策

牟朋霞

【摘 要】医院研究和医院正常运行的基本保障是医院科研档案管理。在医疗技术不断创新的背景下，医院的科研档案应以科学性和先进性为管理准则。本文通过了解医院科研档案管理工作的特征和内容，分析其出现的问题，制定解决方案，为医院的长久发展奠定基础。

【关键词】档案管理;医学科研;现状;对策

【中图分类号】R271【文献标识码】A【文章编号】1005-0019（2020）01--01

引言：医院科研人员在研究成果中产生的文字和数据等资料称为医学科研档案，这些材料的保存和记录对医学研究有重要意义，可为以后科研工作提供参考依据。医院应妥善管理这些高含量、高技术的科研档案，对医学进步有着推动作用。医学整体发展和运行依赖的基础是科学实用性，可为医院健康发展提供前提。随着信息爆炸时代的来临，传统的医疗体系已经不能满足现代医疗科研模式。管理产生诸多负面性，所以改革发展势在必行。

1 医学科研档案管理工作的内容和特征

因为医院包含多个科室和部门，所以无论是部门科研档案还是人员档案，均包含较多内容和种类。所以管理科研档案是一项复杂性较高的工作，需要专业工作人员行常规管理，将档案进行分类处理，建立完善的科研管理体系。档案管理专员是档案管理的首要负责人，日常收集和整理科研档案，并妥善管理档案，为以后查阅提供优势。管理医学科研档案耗费时间较长，需要申报、立项等程序，并且此程序需要多个部门领导审批[1]。同时要求管理人员具有较高的专业水平，需掌握医学各个科室专业知识，并根据科室特征进行管理，管理工作必须根据实际情况实行。最后档案管理与多种专业密不可分，会根据国家政策、经济环境等政策开发医学科研，所以在进行医学科研管理过程中要保证科研档案的关联性。

2 医学科研档案管理工作出现的问题

2.1 档案管理人员责任意识不足 现阶段大部分医院存在的普遍问题是医院领导十分重视科研结果，对自主研发的提供全力支持，但对医院科研档案管理重视度不足[2]。这种现象导致医院大部分工作人员对档案管理认识不足。因为大部分领导是学医的，并不了解档案管理专业知识。医学科研档案管理人员在管理过程中责任意识不强，科研数据的客观性和严谨性并不能保证。医院领导没有设立科研档案管理专业人员，常常通过其他岗位专业人员兼职来完成档案管理，这种现象极大的削弱了员工的积极性，档案管理人员松散情况严重，导致科研档案的管理质量水平降低，阻碍了科研管理工作正式开展。

2.2 档案管理制度存在漏洞 现阶段，大部分医院均使用传统的档案管理制度，并没有结合社会发展的科学严谨性，这种体制并没有科学依据支撑，导致医学科研工作停滞不前，落实困难。在医学计划实施的过程中，没有在管理日程中纳入医学科研档案管理工作，建档同步性较差。在管理档案过程中，没有监督管理机制，使工作人员工作放松，产生取巧心理[3]。因为管理制度不严谨，使得部分科研档案兼职人员责任意识不强，缺乏主人翁意识，使科研档案分类错误、数据丢失。阻碍后续工作顺利进行，使的医学科科研档案管理缺乏科学整体性。

2.3 档案管理人员素质水平低下 学科和科室是科研档案主要类别，包括很多专业资料，所以要求档案管理人员专业素质过硬。医院管理体系环环相扣，导致档案管理存在诸多漏洞，兼职管理人员对专业知识并不了解，缺乏英语能力和管理学相关知识，导致无法高效完成医学科研档案管理工作，科研档案管理流于形式。

3 提升医学科研档案管理的方式

3.1 提升档案管理人员素质 因为档案管理水平与档案管理人员素质密切相关。针对培训要投入一定的资金和人力，定期组织档案管理人员培训，鼓励档案管理人员学习新知识、新技术和新业务，逐步形成科学、合理的档案管理工作流程，使得医学科研档案能够真正为科研服务，全面提升档案管理水平。

3.2 提升档案管理意识 科研档案的统一管理应列为医院管理的重点内容，并遵从国家颁布的《档案法》，强化管理模式[4]。首先应该提升医院领导对档案管理的重视程度，通过领导的力量来落实管理条款，激发员工工作积极性。同时医院领导要重视科研档案，并纳入日常会议和提议中。院方可通过院内官网公布科研档案管理情况，并宣传国家出台的档案管理法律条文。并树立科研管理档案管理是每位员工的责任，并确立模范员工，将科研档案管理的科学管理性深入贯彻部门中。

3.3 增大投入成本 实施网络化管理增加资金投入，在档案设备管理中引进现代技术和设备。例如空调设备、库房祛湿、高效灭火设备等，投入设备管理是档案现代化管理的重点内容。还需要引入网络管理，方便科研人员检索、编制、统计信息，减轻科研档案管理人员的工作负担。并设立奖惩制度，严格要求档案上交和归档时间，应惩罚逾期部门。针对兼职档案管理兼职工作人员，医院要设立对应的人力资源管理制度，明确薪资制度，提升员工积极性。

3.4 完善档案管理制度医院管理体系的核心是档案管理制度，必须从根本上落实科研档案管理，注重其实效化。良好的管理制度必须强大的法律作为支撑点，《中华人民共和国档案法》是医学科研档案管理的法律法规[5]。可指导档案管理人员统一调度、管理档案工作，明确科研档案类别和的保管时间，档案查看和借阅过程中的要保证保管的连续性。同时监督和追踪档案，保证资料数据的完整性。医院领导必须客观评价科研项目，并将其纳入档案管理中，规定借阅时间，惩罚违反规定的科研人員。

4 结语

医院科研管理工作可促进医院整体工作正常运行，虽然现阶段医院档案管理体系并不完善，但通过提升档案管理人员的管理水平，完善档案管理制度并在提升档案管理人员素质水平，使科研档案成为医学健康发展的重要推动力。

参考文献：

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张晓君.浅谈医学科研档案管理的现状与对策[J].办公室业务，2018（11）：136-137.

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