管理会计工具在制造业成本控制中的运用分析
2020-03-02□文|刘妍
□ 文| 刘 妍
引言
近几年我国经济仍然处于高速发展状态,但是也面临极大的经济下行压力。目前我国经济正处于改革的重要时期,正逐渐向经济高质量发展过度。所以制造业必须要面临全新的经济环境,制造业已经进入微利时代,除了通过扩大市场份额提升经济效益,最关键的就是通过成本控制降低成本支出,以降本增效的方式来推动制造业经济效益增长。因此管理会计工具在制造业成本控制中的运用值得重视,通过管理会计工具可以提升成本控制效率,促进制造业成本控制高质量发展。
管理会计工具与成本控制概述
管理会计概念是从国外引入,其作为现代财务管理当中的重要内容,对于企业财务、成本管理具有重要影响。管理会计工具类型多样化,不同的工具可以对企业财务、成本等数据信息进行不同角度的预测、核算,从而帮助企业获得精确、科学的财务、成本数据信息,为企业财务成本控制目标的实现提供重要依据。
成本控制是制造业企业日常经营管理活动当中的重要内容,主要作用就是降低成本、提高资金运用效率。传统的成本控制中主要是制定整个生产管理环节的费用与限额,并且制定多种可操作性较高的方案,时刻重视成本费用损耗的产生,确保企业成本不会超过预定限制,从而实现对制造业成本与发生额的有效管控。
管理会计工具在制造业成本控制中运用的问题
理论与实践存在脱节现象
许多制造企业在成本控制中具体运用管理会计工具时,过度关注抽象理论、固定公式与模型等,没有实际考虑到管理会计工具、成本控制的情况。所以成本控制中运用的管理会计工具在适用性、可行性、针对性方面存在欠缺。制造业企业在运用管理会计工具时,往往会表现出两种极端态度。要么是过度相信国外先进理论;要么就是对先进理论采取消极的态度,无法接受管理会计工具等。制造业企业在管理会计工具与成本控制结合方面存在的问题就是理论与实践存在严重的脱节现象。
管理会计工具运用覆盖面不全
管理会计工具引入国内后,制造业企业并没有从成本控制根本上运用管理会计工具,通常只是对某个部门或者某个环节运用管理会计工具。但是管理会计工具的运用需要制造业企业各个环节、部门的业务信息作为参考,如果仅仅只是提供某个环节或部门的业务信息是无法发挥出管理会计工具的作用。正是因为管理会计工具运用存在局限性,成本控制也就无法通过管理会计工具运用提升效率、质量。
成果量化十分困难
制造企业成本控制过程就算运用管理会计工具,在投入大量精力过后也很难及时看到管理会计工具的运用效果。在成本控制实际过程中,运用财务报表无法将管理会计工具作用进行体现,同时也很难将成果进行量化。
资金管理水平较差
制造企业资金管理通常是由财务管理完成,在明确采购与生产计划后,对于资金的具体运作并不会进行实时监管;无法有效运用管理会计工具进行资金的成本控制,容易造成制造企业资金浪费或闲置的情况。
制造业成本控制运用管理会计工具的具体对策
加强实际现状与理论的结合
管理会计工具在制造业成本控制前,需要制造企业先对管理会计理论进行学习;在成本控制团队当中普及管理会计理论以及工具的使用方法,为管理会计工具的应用奠定理论基础。然后制造企业根据目前成本控制的实际情况,对管理会计理论及工具进行“本土化”,进而促进管理会计理论与制造企业成本控制现状的紧密结合,便于为管理会计工具的运用营造良好的环境。具体措施如下:(1)制造企业要引入专业管理会计人才,打造管理会计团队。(2)聘请管理会计领域专家,对制造企业的的成本控制环境进行调研,然后有针对性的将制造企业成本控制体系进行优化。(3)在进行成本控制时,要结合企业的实际发展阶段持续调整成本控制体系,以此保障成本控制的先进性。四、制造企业必须要完善内部人才培养体系,尤其是对于管理会计、成本控制等专业人才的培养,可以通过进修、专家讲座等形式帮助企业管理会计、成本控制人员提升专业素养,为制造企业的发展提供充足的人才资源。
管理会计全面覆盖
制造企业必须要将管理会计工具的运用上升到战略层面,使得管理会计工具与成本控制地位相同,以此来引起全体职工的重视。制造企业各个部门中所有涉及到成本控制,涵盖生产、采购、预算、销售以及其他业务的成本责任进行确定,然后根据不同的成本责任选择不同的成本管理会计工具,使得管理会计对制造企业成本控制实现全覆盖。
在具体执行过程中,需要制造企业各个部门积极配合、相互协调,以企业成本控制总目标作为导向,严格落实各项成本控制环节中的管理会计工具,最终实现管理会计工具的全覆盖,为成本控制质量提升奠定基础。管理会计全覆盖的重要技术基础就是信息化建设,企业要将成本控制的各项业务流程进行信息化建设,促进各项业务流程信息化转型,将管理会计与成本控制汇集到同一信息平台下,从而不仅能够实现管理会计全覆盖,还可以提升成本控制效率。
健全业绩考核体系
制造企业需要结合成本控制、管理会计工具、绩效考核、激励机制等多方面因素,将业绩考核体系进行完善。通过业绩考核体系的完善来充分调动各级部门、职工的主观能动性,并且可以形成内部责任与权利互相制衡的机制。制造企业需要在全体职工当中普及绩效考核理念,对于管理会计工具的运用要进行积极配合;并且将管理会计工具运用下的成本控制目标进行高度分解,落实到具体的部门、岗位上。另外,对于业绩绩效考核结果要及时与员工进行沟通,分析没有达到成本控制目标的原因,制定具体的对策来防止下次出现同样的问题。此外,要选择科学的业绩考核指标,根据成本控制各个业务环节设置不同的指标预警机制,对各项成本工作进行实时的数据监管,有利于及时的发现并且解决成本控制过程所存在的问题。业绩考核指标的选择要考虑公平、公正原则,要根据成本控制工作环节的具体进行设置,有利于调动各个成本控制岗位工作人员的积极性,也不会引起成本控制负责人的反感。
增强资金管理质量
制造企业必须要提升资金管理质量,以此为管理会计工具的运用营造环境。制造企业对于供应商要通过信用评价的方式来降低采购风险,并且要对采购进行严格的管理。比如运用管理会计工具对库存进行管理,运用准时制,从而实现精确的生产,达到降低资金成本的目标。
资金管理质量的提升也是成本控制的要求之一,而对于管理会计工具来说,资金管理质量的提升可以为管理会计工具的运用提供更加真实、准确的资金数据信息,便于管理会计工具进行核算。此外制造企业对于资金运作要完善相应的流程,做到一切可追溯;一旦发生资金风险便于企业找到相应的资金管理责任主体。
结束语
成本控制是制造业企业管理的重要组成内容,主要目的就是为减少成本支出,提升经济效益。而管理会计工具与成本控制的结合是当下制造业的重要创新,通过管理会计工具提升成本控制水平符合制造业企业发展的实际情况。通过本文对制造业成本控制运用管理会计工具的分析可以帮助制造企业提升成本控制质量,更好的抵御经济“寒冬”。